項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)概述

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　　項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS,Project Management Information System)是指在項(xiàng)目管理過(guò)程中，對(duì)項(xiàng)目信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行收集，存儲(chǔ)，處理，傳播，共享的一個(gè)集合體，這種集合體作為一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體存在。我們都知道，這種系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)如果要通過(guò)傳播和共享，就必須有一定的介質(zhì)來(lái)完成，這里所謂的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)并不包括這些輔助介質(zhì)，它只是一個(gè)獨(dú)立的系統(tǒng)。就像一個(gè)大倉(cāng)庫(kù)，這個(gè)倉(cāng)庫(kù)里的東西需要交通工具來(lái)實(shí)現(xiàn)傳輸，而交通工具不屬于信息系統(tǒng)的部分。這個(gè)概念需要明白。training

　　作為一般意義上的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，它屬于信息系統(tǒng)的一種形式，即以項(xiàng)目管理為基線。信息系統(tǒng)的概念在不同的時(shí)代都有不同的理解，但直到今天，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷提升，這種概念所詮釋的意義更加能夠說(shuō)明它的內(nèi)涵。項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)亦是如此，它是在項(xiàng)目管理和信息化共同產(chǎn)生的情況下才有了這個(gè)概念，而項(xiàng)目管理作為當(dāng)前情況下的一個(gè)熱點(diǎn)話題，它屬于管理領(lǐng)域中非常年輕的一個(gè)成員，故而項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)也是一個(gè)嶄新的概念。我們現(xiàn)在所談到的現(xiàn)代項(xiàng)目管理，就是當(dāng)前情況下各個(gè)企業(yè)都在應(yīng)用和實(shí)施的項(xiàng)目管理，故而項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)也可稱為現(xiàn)代項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)。項(xiàng)目管理論壇

　　雖然信息系統(tǒng)已經(jīng)擁有幾十年的歷史，但項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)才不過(guò)幾年，與成熟的erp系統(tǒng)相比，基于項(xiàng)目管理的EPM系統(tǒng)也逐漸開(kāi)始成長(zhǎng)起來(lái)。從項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展來(lái)看，在企業(yè)應(yīng)用上，它大致分為以下四個(gè)階段：泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　第一階段：數(shù)據(jù)處理階段。計(jì)算機(jī)誕生后的一段時(shí)間內(nèi)，計(jì)算機(jī)幾乎只是用來(lái)做為數(shù)據(jù)的記載和計(jì)算。我們熟悉的美國(guó)“曼哈頓”計(jì)劃，美國(guó)軍方動(dòng)用10多萬(wàn)人歷時(shí)3年多完成這個(gè)項(xiàng)目，所使用的計(jì)算機(jī)與今天相比，更大程度上是用來(lái)記載和計(jì)算數(shù)據(jù)。從項(xiàng)目管理的角度看，它也只是幫助工作人員減輕計(jì)算量，減輕記載數(shù)據(jù)的繁瑣而已，比如我們現(xiàn)在仍然可以看到很多企業(yè)都在使用Excel或者圖表來(lái)記錄和計(jì)算數(shù)據(jù)，就是這這種現(xiàn)象。但它并沒(méi)有將數(shù)據(jù)變?yōu)樾畔?，更加談不上處理的目的。隨著計(jì)算機(jī)軟件的發(fā)展，才有了后來(lái)的各種信息處理現(xiàn)象。PgMp

　　第二階段：專項(xiàng)事物處理階段。不得不承認(rèn)這是個(gè)特殊的變化，計(jì)算機(jī)的普及，逐漸進(jìn)入企業(yè)，企業(yè)對(duì)計(jì)算機(jī)的需求已經(jīng)不單是從數(shù)據(jù)記載和計(jì)算上作要求，企業(yè)更加希望這種機(jī)器能夠滿足個(gè)別特殊的要求。于是便出現(xiàn)了項(xiàng)目管理中的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)，質(zhì)量管理和采購(gòu)管理等需求。即計(jì)算機(jī)在企業(yè)中的存在已經(jīng)開(kāi)始以局部事物管理的形式出現(xiàn)，形成了項(xiàng)目管理事務(wù)處理系統(tǒng)，即PMTPS(Project Management Transaction Process System)，比如我們今天看到的個(gè)別項(xiàng)目人員使用微軟的Project來(lái)管理項(xiàng)目的個(gè)別板塊，像利用甘特圖來(lái)排工期，或者用資源工作表來(lái)建立項(xiàng)目資源等。但這種系統(tǒng)并沒(méi)有形成項(xiàng)目全局的和整體的管理，仍然以個(gè)別模塊作為其管理的需求。項(xiàng)目管理論壇

　　第三階段：項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)階段。這個(gè)階段的出現(xiàn)標(biāo)志著項(xiàng)目管理信息化的成熟，人們通常所說(shuō)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，大多是指對(duì)不同部門(mén)或者機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)管理決策的系統(tǒng)，所以這種系統(tǒng)又被描述為“項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)”(PMIS，Project Management Information System)。對(duì)這個(gè)概念的定義，人們開(kāi)始更多的注重對(duì)其思想的認(rèn)識(shí)，就是什么樣的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)才是被認(rèn)可和科學(xué)的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，雖然早在上個(gè)世紀(jì)80年代就對(duì)信息系統(tǒng)的概念有所認(rèn)知，但是項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)卻是個(gè)嶄新的名詞。相對(duì)而言，被廣泛認(rèn)可的定義是：“項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)必須認(rèn)識(shí)其思想所在，以計(jì)算機(jī)作為基本信息的處理手段，能夠借助現(xiàn)代通信設(shè)備作為其傳輸媒介，能夠?yàn)轫?xiàng)目管理決策提供信息服務(wù)的人機(jī)融合體，同時(shí)能夠進(jìn)行管理信息過(guò)程中的信息收集，傳輸，存儲(chǔ)，加工，維護(hù)，使用等功能(有這個(gè)功能，但支持它們的媒介不屬于項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，上面提到過(guò))”。比如在使用微軟Project Professional軟件的時(shí)候，如果項(xiàng)目的所有信息都集中在一個(gè)獨(dú)立客戶端管理，雖然包括了資源，財(cái)務(wù)，工期等項(xiàng)目的綜合信息，但它仍然沒(méi)有實(shí)現(xiàn)信息擴(kuò)散或者信息傳輸和共享的目的，在沒(méi)有借助網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)那闆r下，這個(gè)項(xiàng)目所有的信息都將成為“信息孤島”存在于這臺(tái)電腦上。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　第四階段：信息決策與支持系統(tǒng)階段。項(xiàng)目管理系統(tǒng)要實(shí)現(xiàn)跨越“信息孤島”的階段，就需要從項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)發(fā)展成為更強(qiáng)調(diào)支持企業(yè)戰(zhàn)略決策的信息決策支持系統(tǒng)(IDSS，Information Decision Support System)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，在很大程度上拓展和提升了信息系統(tǒng)的功能和作用，基于單機(jī)版或者孤島信息的管理方式完全被打破，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)被各種媒介鏈接在一起，實(shí)現(xiàn)了信息的共享，傳輸，存儲(chǔ)，加工，維護(hù)等現(xiàn)象。在更大程度上滿足了企業(yè)項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的要求，當(dāng)然，這種綜合而龐大的管理思路，其基礎(chǔ)來(lái)源于企業(yè)項(xiàng)目管理本身的特點(diǎn)，如果一個(gè)企業(yè)項(xiàng)目管理的信息或者數(shù)據(jù)不足以達(dá)到這樣的要求，其仍然可以按照上述三個(gè)階段中的某一個(gè)作為其管理需求。信息決策與支持系統(tǒng)的特例之一：微軟Project系列管理軟件搭建的EPM解決方案就是一種很好的情況，它通過(guò)Project Professional 和Project Server等一系列軟件，將企業(yè)項(xiàng)目管理中的各類信息孤島實(shí)現(xiàn)鏈接，達(dá)到信息溝通和傳輸?shù)哪康摹?font class='insert'>training

　　雖然我們將項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)分為了以上四個(gè)階段，但事實(shí)上這些階段之間并沒(méi)有非常明顯的關(guān)系，不是說(shuō)一個(gè)企業(yè)必須要從第一個(gè)階段逐步過(guò)渡到第四個(gè)階段，也不是說(shuō)一個(gè)企業(yè)使用第一個(gè)階段就是陳舊的，它們的出現(xiàn)完全是根據(jù)項(xiàng)目自身的特點(diǎn)和企業(yè)的需求而定。同時(shí)，一個(gè)企業(yè)在擁有復(fù)雜的項(xiàng)目或者項(xiàng)目管理時(shí)，它可以擁有上述一個(gè)或者多個(gè)階段的管理信息系統(tǒng)，這些階段并沒(méi)有彼此依賴或者過(guò)度的關(guān)系。club