信息化建設(shè)在項(xiàng)目管理中的重要性

申請免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

    在當(dāng)今的企業(yè)管理領(lǐng)域中，項(xiàng)目管理已經(jīng)成為了一個流行的話題。在近幾十年的發(fā)展也得到了企業(yè)的充分肯定，它獨(dú)特與傳統(tǒng)管理的方式能夠更加有效的實(shí)現(xiàn)一個項(xiàng)目目標(biāo)。而項(xiàng)目管理是典型的目標(biāo)管理，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的過程是以項(xiàng)目經(jīng)理為代表，帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)共同打造這個目標(biāo)。所以在某種程度上講，企業(yè)更多談?wù)摰氖琼?xiàng)目管理中的軟性思想，即對人的管理。而另一個重要思想是硬性思想，即對數(shù)據(jù)的管理，這里的數(shù)據(jù)是一個大的概念，即信息。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　所以，項(xiàng)目管理最佳成熟狀態(tài)是項(xiàng)目的軟性技能和硬性技能的完美結(jié)合。即項(xiàng)目管理信息化。企業(yè)一旦建立項(xiàng)目管理信息化，對企業(yè)的整體項(xiàng)目發(fā)展將起到舉足輕重的作用。而項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)，是企業(yè)項(xiàng)目管理發(fā)展的必然趨勢。尤其是企業(yè)將項(xiàng)目管理作為主要戰(zhàn)略管理，或者成為戰(zhàn)略管理的重要組成部分時，信息化建設(shè)將能夠在很大程度上幫助企業(yè)解決大量問題。

　　那么到底如何理解企業(yè)項(xiàng)目管理信息化呢?在傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理中，我們慣用的方式是用人來推動人，大量的項(xiàng)目信息和數(shù)據(jù)的處理都是人工完成。在小項(xiàng)目或者項(xiàng)目數(shù)量不多的時候，這種方式能夠節(jié)省時間和成本，尤其在一些企業(yè)中的職能部門，隨即接收到的項(xiàng)目都是以這種隨即的方式處理。在矩陣型中的弱矩陣中也基本慣用這種方式。但是對于其他一些項(xiàng)目數(shù)量比較多，而且項(xiàng)目比較大的機(jī)構(gòu)或者部門來說，人工處理信息的方式就會造成一定的麻煩，比如像平衡矩陣、強(qiáng)矩陣和項(xiàng)目型矩陣的組織，他們已經(jīng)不再是處理簡單的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，而是需要處理大量數(shù)據(jù)，我們也叫海量數(shù)據(jù)。這樣的數(shù)據(jù)處理已經(jīng)不能單憑人力來完成，項(xiàng)目的數(shù)量和類型的不同，必然會使得資源、風(fēng)險、協(xié)調(diào)、檢索、控制、集成等都上升了難度，所以使用信息管理就成了必不可少的一種選擇。這也是體現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理能力一種標(biāo)志。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　可見，對于一個企業(yè)來說，項(xiàng)目管理信息化的建設(shè)，將是非常重要的。PgMp

　　早在上個世紀(jì)80年代，著名信息化建設(shè)專家諾蘭就對一個企業(yè)的信息化建設(shè)提出了自己的觀點(diǎn)，即“諾蘭模型”，諾蘭模型是將企業(yè)對信息化的建設(shè)分成了六個不同的層級，這六個不同的層級說明了一個企業(yè)在管理過程中對待數(shù)據(jù)的方式，或者說企業(yè)在發(fā)展過程中信息化誕生和處理的方式。

　　諾蘭模型和它的思想主要是如下幾個階段的描述：

　　第一個階段叫初始階段;這個階段在項(xiàng)目管理中的表現(xiàn)凡是是指項(xiàng)目過程中軟性技能比較豐富，涉及到的數(shù)據(jù)比較少，通過人工的管理方式就可以解決。這也是我們現(xiàn)在很多企業(yè)對待項(xiàng)目管理的方式。轉(zhuǎn)自泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　第二階段是信息擴(kuò)散階段;當(dāng)項(xiàng)目的數(shù)量和復(fù)雜程度上升時，將會在這個過程產(chǎn)生海量信息，海量信息的出現(xiàn)，就會增加項(xiàng)目的不可控性和風(fēng)險。如果還需要人力，那么可能要耗費(fèi)龐大的人力來處理這些信息，如果使用項(xiàng)目管理信息化工具，這種信息的擴(kuò)散就能夠通過技術(shù)的方式來處理。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　第三階段是信息控制階段;項(xiàng)目中大量信息的出現(xiàn)，必須要有效控制才能夠確保各項(xiàng)任務(wù)的完成，當(dāng)然了，這里所謂的信息還是指數(shù)據(jù)，它們包括了資源、人力、成本、任務(wù)、溝通、協(xié)作、商務(wù)、辦公等各項(xiàng)工作。bbs

　　第四個階段是信息集成;其包括了項(xiàng)目的管理流程(軟性的)、系統(tǒng)和技術(shù)于一體，出現(xiàn)了數(shù)據(jù)再生，數(shù)據(jù)流通，控制發(fā)展階段。bbs

　　第五個階段是數(shù)據(jù)管理階段;在一定程度上，項(xiàng)目和項(xiàng)目管理達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)的信息化要求，擁有一套管理系統(tǒng)，那么就可以對項(xiàng)目的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，結(jié)合上述幾個階段的進(jìn)展，對各類數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和控制，這個階段基本達(dá)到了一種成熟的標(biāo)準(zhǔn)。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　第六個階段是成熟階段;即企業(yè)或者項(xiàng)目部門，可以應(yīng)用搭建的信息系統(tǒng)對項(xiàng)目進(jìn)行有效管理和控制。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　諾蘭階段并沒有嚴(yán)格的說需要一層一層的上升，企業(yè)也可以根據(jù)自己的要求直接到第三或者第四，乃至更高階段。企業(yè)在項(xiàng)目管理信息化建設(shè)的過程中，需要建立屬于自身要求的階段位置，當(dāng)然，隨著企業(yè)在項(xiàng)目和項(xiàng)目管理的能力變動，這種層次也可以隨著變動，建立符合自己標(biāo)準(zhǔn)的要求。bbs

　　那么企業(yè)項(xiàng)目管理信息化到底可以給一個企業(yè)，或者一個項(xiàng)目部門能夠帶來什么好處呢?顯然，這種模式可以在很大程度上幫助企業(yè)解決大量問題。由諾蘭模型可以知道，項(xiàng)目數(shù)量和類型增加的時候，其需要處理的數(shù)據(jù)也會增加，這個時候就會出現(xiàn)：泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)

　　第一，數(shù)據(jù)多而復(fù)雜?，F(xiàn)代市場的變動，使得越來越多的企業(yè)開始向項(xiàng)目化的方式轉(zhuǎn)移，一些典型的外包公司本身已經(jīng)成為了項(xiàng)目型組織，這樣的企業(yè)或者部門，已經(jīng)將項(xiàng)目作為其生存的戰(zhàn)略制高點(diǎn)，大量項(xiàng)目的出現(xiàn)，勢必會有大量的數(shù)據(jù)信息需要處理，其中包括了自己的數(shù)據(jù)和客戶的數(shù)據(jù)。涉及資源、財務(wù)、行政、采購、人員等各類信息，必須由專業(yè)的信息系統(tǒng)才能夠?qū)崿F(xiàn)高效管理。而企業(yè)信息化的建設(shè)，就很好的滿足的了這個需求。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)