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信息化與精益管理:建設(shè)工程項(xiàng)目“雙龍會(huì)”
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上海良友集團(tuán)是上海糧食行業(yè)的龍頭企業(yè),其擁有20余家全資、控股及參股公司,經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域涵蓋糧油加工、倉(cāng)儲(chǔ)物流、便利連鎖、糧油貿(mào)易、進(jìn)出口業(yè)務(wù)、實(shí)業(yè)投資等。早在2004年,上海良友集團(tuán)就投資約10個(gè)億,在上海外高橋港口建設(shè)一個(gè)糧食儲(chǔ)備和加工運(yùn)輸?shù)膶S么a頭。據(jù)介紹,該工程是上海良友集團(tuán)戰(zhàn)略發(fā)展的重點(diǎn)之一,也是全國(guó)性的示范工程。但籌建伊始,集團(tuán)的總工就犯了難,因?yàn)榘T衛(wèi)在內(nèi),整個(gè)上海良友集團(tuán)的籌建處一共也就二十幾個(gè)人,如何能更好地管理這么一個(gè)特大型的項(xiàng)目呢?項(xiàng)目管理論壇
實(shí)際上,不僅是上海良友集團(tuán),很多企業(yè)都在日常的工程建設(shè)中,遭遇了相同的“管理”瓶頸。改革開放以來(lái),我國(guó)建設(shè)工程數(shù)量飛速增長(zhǎng),施工工地隨處可見(jiàn),且各地每年都有數(shù)以百計(jì)乃至千計(jì)的大型建設(shè)工程上馬。隨著建設(shè)工程項(xiàng)目的大型化、專業(yè)化分工的不斷細(xì)化,以及對(duì)投資回報(bào)的更高要求,工程項(xiàng)目管理在國(guó)內(nèi)逐漸成為了熱點(diǎn)和焦點(diǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理博客
緣起:復(fù)雜項(xiàng)目的簡(jiǎn)單管理需求泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
綜觀當(dāng)前的建設(shè)工程項(xiàng)目,執(zhí)行項(xiàng)目管理職能的實(shí)體一般有三種組織形式:業(yè)主單位;為大型建設(shè)項(xiàng)目而設(shè)的項(xiàng)目公司;甲方代理(專業(yè)項(xiàng)目管理)公司。這些企業(yè)通常都管理著一個(gè)或數(shù)個(gè)甚至上百個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目,也操控著可能高達(dá)幾千萬(wàn)乃至數(shù)億元的項(xiàng)目資金。對(duì)于這些企業(yè)來(lái)說(shuō),規(guī)范管理和控制風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目管理的重中之重。training
而在現(xiàn)代企業(yè)管理中,信息化又通常是規(guī)范管理和控制風(fēng)險(xiǎn)的有力武器。原因即在于,不規(guī)范的管理和風(fēng)險(xiǎn)通常是由于信息不完全造成的。在這種情況下,借助專業(yè)的第三方咨詢機(jī)構(gòu),為建設(shè)工程方找到有效的信息化解決方案,以幫助其提高項(xiàng)目管理水平和工作效率,成為了一條較為可行的解決之道。www
再回到本文的開頭,要回答上海良友集團(tuán)總工的這個(gè)問(wèn)題并不容易,因?yàn)橐粋€(gè)大型建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)在是非常的復(fù)雜。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
建設(shè)工作復(fù)雜。項(xiàng)目由許多復(fù)雜的部分組成。一個(gè)港口有廠房建設(shè)、設(shè)備、各種線路、道路、景觀以及各種建筑。每幢樓又都有土建、照明、水、強(qiáng)電、電話、網(wǎng)絡(luò)等各種復(fù)雜的內(nèi)容。對(duì)于上海良友集團(tuán)的這一項(xiàng)目,光是所有項(xiàng)目子項(xiàng),就有8000項(xiàng)之多。項(xiàng)目管理論壇
參與建設(shè)的單位眾多。一號(hào)樓的照明可能是A公司部署的,二號(hào)樓的照明可能B公司安裝的,而所有樓的土建又是承包給C公司的;另外請(qǐng)了D公司監(jiān)理景觀工程,其他都有E公司監(jiān)理;景觀設(shè)計(jì)可能由F公司設(shè)計(jì),而辦公樓的外觀設(shè)計(jì)由G公司,所有電話和網(wǎng)絡(luò)都由H公司設(shè)計(jì)和部署。PgMp
如果畫一張建設(shè)任務(wù)和相關(guān)單位的關(guān)系圖,可能就像一團(tuán)亂麻。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
項(xiàng)目周期長(zhǎng)。上海良友集團(tuán)這一項(xiàng)目計(jì)劃建設(shè)三年。三年內(nèi),員工可能會(huì)更換,建設(shè)計(jì)劃可能會(huì)變更,項(xiàng)目的各個(gè)階段,比如前期、招投標(biāo)、施工期、運(yùn)維期等,各個(gè)階段的工作重點(diǎn)也有很大的不同。這樣,對(duì)于人才的要求,對(duì)于設(shè)計(jì)方案、預(yù)算與實(shí)際施工的一致性,都提出了很高的要求。另外,由于項(xiàng)目周期長(zhǎng),還可能出現(xiàn)這樣的情況:項(xiàng)目做了一年后,很多剛開始時(shí)候的文檔都找不到了;特別項(xiàng)目最終驗(yàn)收時(shí),可能除了財(cái)務(wù)的數(shù)據(jù)比較全之外,其他文檔和各種信息都已經(jīng)遺失了很多。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
鑒于這種情況,上海良友集團(tuán)找到了風(fēng)易咨詢(Fisnis)。這是一家專注于提供項(xiàng)目管理的IT解決方案的專業(yè)公司,其擅長(zhǎng)運(yùn)用豐富的工程行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)管理的視角幫助客戶解決項(xiàng)目管理的問(wèn)題。上海良友集團(tuán)正是風(fēng)易咨詢創(chuàng)立后的第一個(gè)客戶。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
應(yīng)該看到,在工程項(xiàng)目管理這一專業(yè)領(lǐng)域內(nèi),由于項(xiàng)目非常復(fù)雜,信息在其中對(duì)管理的效率和效益起到了決定性的作用。風(fēng)易咨詢充分借鑒了現(xiàn)代ERP思想,對(duì)上海良友集團(tuán)的工程項(xiàng)目管理提出了一體化精益管理的IT解決方案。http://52tianma.cn/
實(shí)施:用信息化實(shí)現(xiàn)精益管理一體化泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
現(xiàn)代的ERP以企業(yè)的資源管理為視角,從資源利用的效率和效益上來(lái)優(yōu)化企業(yè)管理、規(guī)范流程和降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。ERP有兩個(gè)重要的特點(diǎn):一個(gè)是一體化,即ERP是一個(gè)集成的應(yīng)用,銷售、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等在ERP中不是孤立的職能,而是一個(gè)一體化的整體;另一個(gè)是精益化,即完整地記錄企業(yè)的資源狀況和與資源相關(guān)的活動(dòng),來(lái)進(jìn)行進(jìn)一步的分析與優(yōu)化。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
對(duì)建設(shè)工程來(lái)說(shuō),由于它不存在諸如銷售等職能,因此財(cái)務(wù)資源和文檔資源成為了工程項(xiàng)目管理的核心。于是,風(fēng)易咨詢把ERP思想中最為重要的一體化思想和精益管理思想引入到了工程項(xiàng)目管理的IT解決方案中。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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