信息化如何不再望梅止渴

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　　題記：南通四建在信息化建設(shè)方面所做的工作，包括：信息管理制度化，企業(yè)信息化和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，施工過(guò)程控制和ERP管理等方面，使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中永遠(yuǎn)立于不敗之地。training
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信息化如何不再望梅止渴泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
文/黃 蕊  張崢?lè)?nbsp; 黃 銳pmp
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　　南通四建集團(tuán)有限公司（原南通市第四建筑安裝工程有限公司）在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，公司決策層越來(lái)越深刻地認(rèn)識(shí)到：應(yīng)用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)是提高企業(yè)管理水平，強(qiáng)化企業(yè)快速反應(yīng)和過(guò)程控制能力，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效途徑。2003年，公司按照建設(shè)部《2003～2008年全國(guó)建筑企業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》的要求，圍繞企業(yè)核心業(yè)務(wù)，建立實(shí)現(xiàn)整體管理過(guò)程信息化，逐步建立和完善網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和應(yīng)用體系的目標(biāo)，制定了南通四建集團(tuán)有限公司信息化建設(shè)總體目標(biāo)，企業(yè)信息化要在2008年前逐步建立以公司總部為核心，各子公司、各分部、工程處和項(xiàng)目部能進(jìn)行信息共享的網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)。根據(jù)總目標(biāo)的要求，重點(diǎn)做了以下幾個(gè)方面的工作。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化發(fā)展總目標(biāo)，公司在企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中明確規(guī)定：實(shí)行企業(yè)信息化建設(shè)的“一把手責(zé)任制”，公司總經(jīng)理是公司信息化建設(shè)責(zé)任人，各分公司、工程處、項(xiàng)目管理公司、各項(xiàng)目部一把手為本單位信息化建設(shè)責(zé)任人。公司還成立了企業(yè)信息化領(lǐng)導(dǎo)小組和企業(yè)信息化工作辦公室，公司下屬各單位都有專職信息員，具體負(fù)責(zé)本單位的信息工作。blog
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　　為了把企業(yè)信息化工作真正落實(shí)到實(shí)處，公司的信息化管理工作，通過(guò)企業(yè)ISO9001貫標(biāo)組織實(shí)施，將信息化工作制度化，如，公司建立了每月信息匯報(bào)制度，電子文件管理辦法，內(nèi)外協(xié)商、交流控制、企業(yè)員工信息化培訓(xùn)等ISO9001標(biāo)準(zhǔn)化管理程序。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　實(shí)施“自動(dòng)化辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)” 泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　2001年7月，公司在前期信息化工作的基礎(chǔ)上，在通州科技局申報(bào)了“南通四建自動(dòng)化辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”項(xiàng)目，獲得市科技局立項(xiàng)支持，公司配套支持40萬(wàn)元推動(dòng)“南通四建自動(dòng)化辦公網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)”建設(shè)，我們主要開展的工作有：項(xiàng)目經(jīng)理博客
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　　實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化、網(wǎng)絡(luò)化管理?？偣矩?cái)務(wù)部作為公司資金主管部門，既是企業(yè)內(nèi)部管理和資金控制的核心，也是全公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)運(yùn)作的中樞。公司以往的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表處理是在自行開發(fā)的基于FOXBASE/PRO單機(jī)版財(cái)務(wù)處理軟件，財(cái)務(wù)部匯總、分析、報(bào)送很不方便。而這些數(shù)據(jù)分散于公司下屬40多個(gè)單位和公司內(nèi)部各個(gè)部門，要把大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行重新整理、匯總、分析、出報(bào)表，工作量之大可想而知。隨著計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的更新?lián)Q代，原有的財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)也需要更新?lián)Q代。為實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)電算的網(wǎng)絡(luò)化管理，公司投資40萬(wàn)購(gòu)買了用友V8網(wǎng)絡(luò)版商業(yè)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，在公司總部、分公司和項(xiàng)目管理公司、工程處之間內(nèi)部使用。www
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　　公司財(cái)務(wù)電算網(wǎng)絡(luò)化管理推行后，極大地提高了總公司財(cái)務(wù)部門的工作效率。同時(shí)，信息化建設(shè)還使財(cái)務(wù)人員從繁雜、低效的日常薄記工作中解放出來(lái)，集中精力從事數(shù)據(jù)的分析和預(yù)測(cè)，真正地參與到企業(yè)管理中去，實(shí)現(xiàn)由記賬型向管理型的轉(zhuǎn)變。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　人力資源管理等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。南通四建年施工人員4萬(wàn)余人，為了方便公司對(duì)各類人員進(jìn)行快速、準(zhǔn)確的管理，提高人事管理的科學(xué)性，從而提高全體員工的工作生活質(zhì)量，公司建立了“人力資源管理系統(tǒng)”，系統(tǒng)主要由“人事檔案”“合同管理”“人才評(píng)價(jià)”“后備人才庫(kù)”等子系統(tǒng)組成。目前，該系統(tǒng)正在不斷完善中。bbs
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　　另外，公司還開展了“人武部、公司后勤綜合管理系統(tǒng)”“施工組織設(shè)計(jì)快速設(shè)計(jì)模板數(shù)據(jù)庫(kù)”“技術(shù)投標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)”“技術(shù)安全施工數(shù)據(jù)庫(kù)”“工程合同數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)”“工會(huì)工作管理系統(tǒng)”等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)工作。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)
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　　投入購(gòu)買公司計(jì)算機(jī)信息軟硬件系統(tǒng)情況。2004年，公司機(jī)關(guān)、分公司、工程處、項(xiàng)目管理公司部門計(jì)算機(jī)擁有率100%，公司投入購(gòu)買了包括PKPM結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)軟件集成系統(tǒng)、建筑工程自動(dòng)檢測(cè)系統(tǒng)、施工材料管理系統(tǒng)、施工預(yù)算、鋼筋放樣、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃管理等專業(yè)軟件。training
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　　工程質(zhì)量檢測(cè)管理系統(tǒng)建設(shè)blog
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　　為了搞好公司施工質(zhì)量檢驗(yàn)和施工材料的抽樣檢查，按照省質(zhì)監(jiān)總站的要求，公司對(duì)下屬中心實(shí)驗(yàn)室投資20萬(wàn)元購(gòu)買了蘇州現(xiàn)代軟件公司開發(fā)的工程質(zhì)量檢測(cè)管理系統(tǒng)，并建立了相應(yīng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)。該系統(tǒng)根據(jù)檢測(cè)中心日常的實(shí)際工作流程，將系統(tǒng)歸納劃分為：來(lái)樣委托、檢測(cè)計(jì)算、報(bào)告打印、系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)五大模塊。各模塊相互獨(dú)立，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)資源共享，加強(qiáng)了實(shí)驗(yàn)室工作的科學(xué)化管理，促進(jìn)了建材檢測(cè)的公正性和科學(xué)性。檢測(cè)項(xiàng)目齊全，適用于綜合一級(jí)實(shí)驗(yàn)室檢測(cè)工作要求。自動(dòng)生成任務(wù)單及委托單號(hào)，兩種代號(hào)互不透明，具有保密性能；完善的安全管理機(jī)制，不同操作人員有不同權(quán)限；報(bào)表打印套用江蘇省統(tǒng)一格式，外省用戶可根據(jù)要求定制報(bào)表格式；配合檢測(cè)設(shè)備的數(shù)據(jù)自動(dòng)采集系統(tǒng)，可全面地實(shí)現(xiàn)檢測(cè)中心自動(dòng)化工作管理。泛普軟件-建筑工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)