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咨詢工程師:編制資源消耗計劃的方法
(一)資源需求分析
編制資源消耗計劃首先要確定需要哪些資源以及需要的數(shù)量及使用時間,即進行資源需求分析。
?。?)在工程項目決策階段,需要咨詢工程師牽頭,組織各專業(yè)技術(shù)人員對工程項目進行全面、系統(tǒng)的分析,為決策者提供決策的依據(jù)。比如,可行性研究中,需要大量的市場調(diào)研人員進行市場調(diào)查、確定建設(shè)的必要性;需要多個專業(yè)的工程技術(shù)人員進行工程項目設(shè)計方案研究、確定技術(shù)可行性;需要工程造價和財務(wù)金融人員進行財務(wù)預(yù)測和財務(wù)評價,確定經(jīng)濟上的合理性,這些都是對人力資源的需求。
?。?)在工程項目準(zhǔn)備階段,要圍繞工程項目的設(shè)計進行大量的工作,需要多專業(yè)工程師的參與。
?。?)工程項目實施階段對管理人員、技術(shù)人員特別是一般勞動力的需求很多,對材料和設(shè)備的需求就更大,而竣工階段對資源的需求則非常少。
(二)資源供給分析
資源供給可以從工程項目組織內(nèi)部或外部解決,而且解決的方式也多種多樣,這時就要分析資源的可獲得性及獲得的難易程度。分為對內(nèi)部資源進行分析、對外部資源進行分析。
(三)資源成本比較與模式組合
確定需要哪些資源和如何可以得到這些資源后,就要比較這些資源的使用成本,從而確定資源的組合模式(即各種資源所占比例與組合方式)。工程項目采用不同的資源組合模式,具體使用何種方式不是唯一的和絕對的,要根據(jù)實際情況選擇最合適的資源組合模式。
(四)資源分配及計劃編制
確定了資源的供給方式和組合模式后,就要根據(jù)不同任務(wù)的資源需求對其進行資源分配。這是一個系統(tǒng)工程,既要保證各個任務(wù)得到合適的資源,又要努力實現(xiàn)資源總量最少、使用平衡。簡言之,所有任務(wù)都分配到了所需的資源,而所有的資源也得到充分的利用。通過編制資源計劃可以清楚地知道需要使用何種類型的資源以及WBS中每一工作需要的資源數(shù)量,而將所需各種資源的數(shù)量、取得方式、使用時間等匯總起來,也就得到了資源計劃。
(五)資源消耗計劃的優(yōu)化
各種資源在工程費用中占有相當(dāng)大的比重,資源的合理組合、供應(yīng)及使用對工程項目的經(jīng)濟效益具有很大的影響,因此通過對資源計劃的優(yōu)化,能夠?qū)崿F(xiàn)工程項目收益最大化或項目成本最小化的目的。
首先,通過定義優(yōu)先級確定各種資源的重要性。優(yōu)先級的定義可以隨著項目的不同而不同,一般有以下幾個標(biāo)準(zhǔn):
?。?)資源的數(shù)量和價值量;
?。?)資源增減的可能性;
?。?)獲得程度;
?。?)可替代性;
?。?)供應(yīng)問題對項目的影響。
然后,根據(jù)資源的優(yōu)先級對資源消耗計劃進行優(yōu)化及平衡。其方法有:
?。?)通過對非關(guān)鍵線路上工作開始和結(jié)束時間在時差范圍內(nèi)的合理調(diào)整達到資源的平衡。
?。?)如果經(jīng)過非關(guān)鍵線路的工作的調(diào)整未能達到目標(biāo),或希望資源使用更為均衡,則可以考慮減少非關(guān)鍵線路上工作的資源投入強度,在時差允許范圍內(nèi)相應(yīng)延長資源投入的持續(xù)時間。
四、編制資源消耗計劃的成果
編制資源消耗計劃過程的工作成果是一份資源消耗計劃文件。在這份文件中,要說明需要何種類型的資源以及WBS中每一部分需要的數(shù)量和時間。
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