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IPMP案例研討必讀
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IPMP案例研討必讀
1.案例研討目的
通過(guò)案例進(jìn)行項(xiàng)目管理過(guò)程模擬 ,項(xiàng)目管理知識(shí)/理論系統(tǒng)化
案例研討是團(tuán)隊(duì)活動(dòng),要發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,追求團(tuán)隊(duì)的工作成果
為了給大家更多機(jī)會(huì)展示自己機(jī)會(huì),便于進(jìn)行考核
2.案例討論形式
安排分組討論(研發(fā)、建筑、設(shè)計(jì)、軟件、大型活動(dòng)等案例)
組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)原則:抽簽隨機(jī)組合,每組5人,最多7人
原則上每個(gè)小組做一個(gè)案例
3.案例研討的程序
總時(shí)間為一天,8:00-12:00/1:00-3:00研討; 3:15-6:00演講(可適當(dāng)調(diào)整)
研討活動(dòng)要完成案例的主要任務(wù)
4.演講方式
按團(tuán)隊(duì)方式(全體列隊(duì))
演講時(shí)間每人一次機(jī)會(huì)(包括項(xiàng)目經(jīng)理)5分鐘;嚴(yán)格控制時(shí)間
要求簡(jiǎn)明扼要進(jìn)行項(xiàng)目匯報(bào),突出采用項(xiàng)目管理的方法、工具、思路,忽略過(guò)程/數(shù)據(jù)結(jié)果
報(bào)告順序參考:項(xiàng)目報(bào)告書(shū)形式。
項(xiàng)目目標(biāo)→組織機(jī)構(gòu)(項(xiàng)目自身)→里程碑計(jì)劃→工作分解→職責(zé)圖 →進(jìn)度/計(jì)劃(控制)→費(fèi)用/資源(控制)→風(fēng)險(xiǎn)→ 進(jìn)展報(bào)告→其他
5.幾點(diǎn)說(shuō)明
每人的胸牌置于左上角(考號(hào)向上)
演講采用可視性圖表:多媒體、膠片、大字報(bào)
評(píng)估師總結(jié)發(fā)言
收回各小組項(xiàng)目報(bào)告(電子文本/紙介質(zhì))、案例題(項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)提交)
案例介紹/分組
6.演講 (presentation)
演講才能是項(xiàng)目管理人員重要素質(zhì)之一
按團(tuán)隊(duì)進(jìn)行操練(全體列隊(duì)) 按團(tuán)隊(duì)順序
考號(hào)向外、便于打分
嚴(yán)格遵守時(shí)間,每人5分鐘,4分鐘提示
要求簡(jiǎn)明扼要,突出采用項(xiàng)目管理的方法、工具、思路,忽略過(guò)程/數(shù)據(jù)結(jié)果。
團(tuán)隊(duì)成員可進(jìn)行簡(jiǎn)短的補(bǔ)充
評(píng)估師和其他團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行提問(wèn)
團(tuán)隊(duì)報(bào)告完成后臨時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理將本組的項(xiàng)目報(bào)告和案例題提交評(píng)估師
7.案例討論流程圖:
8.特別提醒:
1、 討論要結(jié)合實(shí)際案例,不可抄書(shū)及模板;
2、 5分鐘陳述不是講書(shū)上的理論,要緊扣案例進(jìn)行匯報(bào);
3、 強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作;
4、 5分鐘時(shí)間要用足,但不要超時(shí),以4-5分鐘為宜;
5、 討論完畢后須打印報(bào)告,能否按時(shí)打印,風(fēng)險(xiǎn)很大;
6、 不要把為了應(yīng)付考試而考試,當(dāng)成實(shí)際工作會(huì)考得更好;
7、 討論完畢可作短時(shí)演練;
8、 演講這個(gè)環(huán)節(jié)最重要;
9、 沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)答案,但報(bào)告中不可犯明顯錯(cuò)誤;
10、 拒絕做秀。
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