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2015年招標(biāo)師《專業(yè)實(shí)務(wù)》輔導(dǎo):開標(biāo)準(zhǔn)備工作
開標(biāo)準(zhǔn)備工作
開標(biāo)準(zhǔn)備工作主要包括五個方面。
(1)投標(biāo)文件接收
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)安排專人,在招標(biāo)文件指定地點(diǎn)接收投標(biāo)人遞交的投標(biāo)文件(包括投標(biāo)保證金),詳細(xì)記錄投標(biāo)文件送達(dá)人、送達(dá)時間、份數(shù)、包裝密封、標(biāo)識等查驗(yàn)情況,經(jīng)投標(biāo)人確認(rèn)后,出具投標(biāo)文件和投標(biāo)保證金的接收憑證。
投標(biāo)文件密封不符合招標(biāo)文件要求的,招標(biāo)人不予受理,在截標(biāo)時間前,應(yīng)當(dāng)允許投標(biāo)人在投標(biāo)文件接收場地之外自行更正修補(bǔ)。在投標(biāo)截止時間后遞交的投標(biāo)文件,招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)拒絕接收。
至投標(biāo)截止時間提交投標(biāo)文件的投標(biāo)人少于3家的,不得開標(biāo),招標(biāo)人應(yīng)將接收的投標(biāo)文件原封退回投標(biāo)人,并依法重新組織招標(biāo)。
利用國內(nèi)資金的機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)項(xiàng)目,當(dāng)投標(biāo)截止時,投標(biāo)人少于3家的,應(yīng)依法重新組織招標(biāo),或招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以發(fā)布投標(biāo)截止和開標(biāo)時間變更公告,延期開標(biāo)。第一次投標(biāo)截止日與變更公告注明的第二次投標(biāo)截止日間隔不得少于7日。如需對招標(biāo)文件進(jìn)行修改,應(yīng)當(dāng)在第二次投標(biāo)截止日15日前,通過中國國際招標(biāo)網(wǎng)將修改的內(nèi)容及理由報(bào)相應(yīng)主管部門備案。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)將修改的內(nèi)容以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人,該修改內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。第二次投標(biāo)截止時,投標(biāo)人仍少于3個的,報(bào)經(jīng)主管部門批準(zhǔn),并經(jīng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)在開標(biāo)當(dāng)日通過中國國際招標(biāo)網(wǎng)上備案申請后,可直接進(jìn)入兩家開標(biāo)或直接采購程序。
使用國外貸款的機(jī)電產(chǎn)品國際招標(biāo)項(xiàng)目,當(dāng)投標(biāo)截止時,投標(biāo)人少于3家的,招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可于開標(biāo)當(dāng)日通過中國國際招標(biāo)網(wǎng)上進(jìn)行備案申請確認(rèn)后,直接進(jìn)入兩家開標(biāo)或直接采購程序。
?。?)開標(biāo)現(xiàn)場
招標(biāo)人應(yīng)保證受理的投標(biāo)文件不丟失、不損壞、不泄密,并組織工作人員將投標(biāo)截止時間前受理的投標(biāo)文件及可能的撤銷函運(yùn)送到開標(biāo)地點(diǎn)。
招標(biāo)人應(yīng)精細(xì)周全的準(zhǔn)備好開標(biāo)必備的現(xiàn)場條件,包括提前布置好開標(biāo)會議室、準(zhǔn)備好開標(biāo)需要的設(shè)備、設(shè)施和服務(wù)等。
?。?)開標(biāo)資料
招標(biāo)人應(yīng)準(zhǔn)備好開標(biāo)資料,包括開標(biāo)記錄(一覽)表、標(biāo)底文件(如有)、投標(biāo)文件接收登記表、簽收憑證等。招標(biāo)人還應(yīng)準(zhǔn)備相關(guān)國家法律法規(guī)、招標(biāo)文件及其澄清及修改內(nèi)容,以備必要時使用。
?。?)工作人員
招標(biāo)人參與開標(biāo)會議的有關(guān)工作人員應(yīng)按時到達(dá)開標(biāo)現(xiàn)場,包括主持人、開標(biāo)人、唱標(biāo)人、記錄入、監(jiān)標(biāo)人及其他輔助人員等。
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