2015年招標(biāo)師《專業(yè)實(shí)務(wù)》輔導(dǎo)：政府采購風(fēng)險的防范措施

　　政府采購風(fēng)險的防范措施

　　面對風(fēng)險，我們要積極應(yīng)付，要用辨證的唯物主義觀點(diǎn)去認(rèn)識它，面對它，尋找科學(xué)的防范措施，安全的防范途徑和切實(shí)可行的防范對策，以最大努力，盡可能的避免或減少風(fēng)險的發(fā)生。為切實(shí)防范政府采購風(fēng)險，我們須嚴(yán)把“四關(guān)”即把好供應(yīng)商入口關(guān)、政府采購程序關(guān)、采購驗(yàn)收關(guān)和資金結(jié)算支付關(guān)。

　　認(rèn)真審查供應(yīng)商資格，嚴(yán)把政府采購市場入口關(guān)。積極建立政府采購市場準(zhǔn)入制度，把好政府采購市場準(zhǔn)入關(guān)，是防范政府采購風(fēng)險的前提和基礎(chǔ)。只有把不合格的供應(yīng)商拒之門外，把符合條件的供應(yīng)商請進(jìn)來，才能確保參與政府采購活動的供應(yīng)商的合法性、安全性，從而杜絕政府采購風(fēng)險的第一道關(guān)口。否則，后面的操作再規(guī)范也是不符合法律規(guī)定的。一旦出現(xiàn)問題是很難補(bǔ)救的。

　　對供應(yīng)商的資格審查，應(yīng)嚴(yán)格按政府采購法的規(guī)定，除審查其基本資格如營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營業(yè)績和誠信度外，還要根據(jù)政府采購項(xiàng)目的具體情況、具體要求做特定審核。如貨物類采購，要審查其銷售代理許可證，授權(quán)書等；工程類采購，要審查其有無安全生產(chǎn)許可證、生產(chǎn)施工許可證、資質(zhì)等級證和工程技術(shù)人員技術(shù)等級證以及上崗證等；服務(wù)類采購，對賓館飯店要審查其從事特種行業(yè)的資質(zhì)證件，如安全消防、衛(wèi)生健康等方面的資質(zhì)，印刷業(yè)看其有無印刷品印刷許可證，保險業(yè)有無保監(jiān)會頒發(fā)的保險業(yè)許可證等等。針對采購項(xiàng)目的不同對供應(yīng)商的資格條件做不同的審查。

　　科學(xué)制定政府采購文件，確定最佳供應(yīng)商，簽訂并履行好政府采購合同，切實(shí)把好采購程序關(guān)。堅(jiān)持政府采購“三公”原則，嚴(yán)格按照規(guī)定程序規(guī)范運(yùn)作，并將采購過程的每一步驟操作到位，確保采購文件制作專業(yè)化，采購程序規(guī)范化，采購合同標(biāo)準(zhǔn)化，這是防范政府采購風(fēng)險的核心。

　　一是采購文件制做要符合專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，文件要素齊全、內(nèi)容完整，采購文件應(yīng)當(dāng)明確采購程序、采購內(nèi)容、合同草案的條款以及評定中標(biāo)（成交）的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng)。文件制做要合乎規(guī)范要求，語言表述通俗易懂，讓供應(yīng)商能夠清晰地了解并掌握對方的需求，便于供應(yīng)商作出積極的實(shí)質(zhì)性的響應(yīng)；二是在實(shí)施采購的過程中須謹(jǐn)慎，既要做到政府采購的公開、公平、公正，又要做好對供應(yīng)商的技術(shù)資料、報(bào)價和其他信息的保密工作，特別是不能將供應(yīng)商的投標(biāo)、報(bào)價等關(guān)鍵信息隨意透露，更須注意防止供應(yīng)商之間相互串通、抬高報(bào)價進(jìn)行串標(biāo)；三是要嚴(yán)格按照《政府采購法》、《合同法》的規(guī)定，認(rèn)真簽訂并履行好政府采購合同。這里要特別注意的是合同的內(nèi)容一定要完整，使用的語言要規(guī)范，雙方責(zé)任要明確。

　　積極組織相關(guān)人員，搞好項(xiàng)目驗(yàn)收，把好政府采購驗(yàn)收關(guān)口。政府采購驗(yàn)收是對政府采購項(xiàng)目完成情況的肯定和總結(jié)，切實(shí)把好驗(yàn)收關(guān)口是防范政府采購風(fēng)險的關(guān)鍵。一般性的政府采購項(xiàng)目只需項(xiàng)目結(jié)束后一次驗(yàn)收；而有些項(xiàng)目需要經(jīng)過多次的驗(yàn)收工作，如定做家具、設(shè)備，建筑工程等要對其所使用的材料生產(chǎn)過程進(jìn)行監(jiān)督，按工序逐項(xiàng)驗(yàn)收；對隱性部分要按照進(jìn)度逐項(xiàng)驗(yàn)收。項(xiàng)目驗(yàn)收應(yīng)以合同約定為基礎(chǔ)，按照相關(guān)規(guī)定、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行。對項(xiàng)目驗(yàn)收情況要形成書面報(bào)告，對驗(yàn)收不合格的部分要提出處理意見和建議。參與采購項(xiàng)目驗(yàn)收人員應(yīng)在驗(yàn)收報(bào)告上簽字確認(rèn)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

　　加強(qiáng)政府采購資金核算管理，確保政府采購資金安全，把好資金結(jié)算關(guān)口。政府采購資金核算是政府采購工作的主要組成部分，把好此關(guān)是防范政府采購風(fēng)險的保證。為此，應(yīng)本著既便于與供應(yīng)商的資金結(jié)算，提高采購工作效率，又能夠避免資金結(jié)算風(fēng)險，確保政府采購資金核算安全的原則，制定科學(xué)合理的資金結(jié)算辦法。在實(shí)際工作中，要根據(jù)各地的具體情況而定，總的原則要以銀行轉(zhuǎn)帳為主，少數(shù)特殊項(xiàng)目可采用銀行卡業(yè)務(wù)（或者現(xiàn)金）方式?？h級采購有些項(xiàng)目須到大中城市或外地采購，如車輛購置，通過銀行轉(zhuǎn)帳、匯款結(jié)算，時間太慢，資金不到帳，車提不走。用大筆現(xiàn)金交易既違規(guī)又不安全，最好的辦法是用信用卡，但須謹(jǐn)慎使用，確保萬無一失。還有一些采購項(xiàng)目金額小、又分散、需用現(xiàn)金支付時，采購工作人員一定要做好安全防范，以避免風(fēng)險的發(fā)生。對于政府采購資金核算管理單位和人員而言，要做好資金核算管理，增強(qiáng)安全防范意識，建立健全各項(xiàng)管理制度，嚴(yán)格按制度辦事，做好帳務(wù)處理，完善帳務(wù)登記，及時與采購人、會計(jì)核算中心、銀行等相關(guān)單位和個人對帳，做到帳證相符、帳實(shí)相符、帳帳相符、帳表相符，從而保證政府采購資金的安全完整，確保政府采購事業(yè)健康發(fā)展。