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2015招標師《項目管理與招標采購》名師解析(14)
4.服務項目管理實施
4.1工程咨詢服務項目管理
工程咨詢服務是服務項目的重要組成部分。工程咨詢服務是咨詢服務的提供方向工程建設(shè)項目的內(nèi)部參與方提供高智商的勞務或智力成果,使接受服務的一方提高其項目管理的水平,保證自己的項目利益訴求得以實現(xiàn)。
?。?)工程咨詢服務項目的特點
1)工程咨詢服務的接受者可以是任何一類項目的內(nèi)部參與方,包括業(yè)主、設(shè)計方、施工方,甚至可以是某一個工程建設(shè)項目的咨詢管理方,接受其他工程建設(shè)項目咨詢管理方提供的咨詢服務,以加強自身的咨詢服務力量或提高自身的服務水平。
2)工程咨詢服務的提供方可以是任何一類工程建設(shè)項目的參與方,只要是向項目的其他參與方提供高智商的勞務或智力成果,就成為工程咨詢服務的提供方。
3)在成熟的市場經(jīng)濟條件下,工程咨詢服務的主要類型包括項目全過程或建造全過程管理咨詢、營銷策劃咨詢、投資決策咨詢、造價管理咨詢、各類專業(yè)技術(shù)咨詢、招投標服務咨詢等。
?。?)工程咨詢服務項目所具有的共性
由于工程建設(shè)都具有項目的性質(zhì),工程咨詢服務往往也是針對一個具體項目的,所以工程咨詢服務的管理都具有項目管理的性質(zhì)。
1)工程咨詢服務的時間管理。項目都是具有開始時間與結(jié)束時間限定的,業(yè)主也都會提出提供咨詢服務的階段性成果與最終成果的嚴格時限。工程咨詢服務單位為滿足業(yè)主提出的介入管理工作或交付成果的時間要求,需要按工程建設(shè)項目生命周期的階段劃分,明確從自己介入工作到提交工作成果相關(guān)階段的各方面管理工作內(nèi)容與相互銜接,判斷自己開展工作的有利與不利因素,計算提交工作成果的時間需要,并在項目及咨詢服務團隊建立進度管理的計劃體系,嚴格地監(jiān)控執(zhí)行。
2)工程咨詢服務的費用管理。在咨詢服務企業(yè)的運營中,其項目收入的來源只能是業(yè)主與服務企業(yè)之間的財務安排,即咨詢服務費用,所以此費用的獲取方式與數(shù)額對于咨詢服務企業(yè)能否正常履行服務合同及能否持續(xù)發(fā)展關(guān)系重大。對不同的服務項目,其費用的計算方法各不相同,但大致包括如下幾類:
?、僖苑展ぷ魉婕绊椖糠秶耐顿Y規(guī)模為基數(shù),按政府部門規(guī)定的相應收取費率計算出全部服務的收取費額,納入服務合同。項目范圍可以是項目總投資、工程總投資或工程總造價,在標準費率上可作一般不超過20%的優(yōu)惠減讓。此種取費額度是以社會平均服務成本計算出來的,又有政府規(guī)定的公信力作為支持,業(yè)主與服務單位均容易接受,為國內(nèi)確定咨詢服務費用的首選。
?、谝苑展ぷ魉婕绊椖糠秶耐顿Y規(guī)模為基數(shù),但完全由業(yè)主與咨詢服務單位協(xié)商確定收取費基數(shù)及總額,納入服務合同。這種方式多用于服務范圍不夠常規(guī),或無政府取費規(guī)定可供參考的情況。
③人月費單價取費。通常是以業(yè)主與咨詢服務單位商定的每人每月所需費用定額乘以服務期咨詢服務單位派遣的人月數(shù),再加上其他的非工資性開支來計算。這種方式適用于咨詢單位派遣計劃清晰易統(tǒng)計核定的服務項目。
④按人日計費。這一方法適用于派出個別專家提供咨詢服務、專家每日費用較高、間斷性較強的咨詢服務。
⑤綜合性的取費。即將上述幾種取費方式混合使用的取費方式。
?、薹杖≠M加服務獎勵的方式。即業(yè)主與咨詢服務單位約定較低的服務取費,但同時約定在服務取得某種成果時再由業(yè)主給予服務單位一定獎勵的方式。
咨詢服務單位一定要對自己提供咨詢服務的成本作出可靠計算,一般應根據(jù)服務范圍與持續(xù)時間編制服務人員派遣計劃,計算出各類人員的人月數(shù),并考慮咨詢服務的風險因素,再與可取得的費用進行比對,才能最終確定咨詢服務合同費用的接受底線。
服務費用的支付方式包括按時間(如月、季度等)、按交付成果的提交日為準。因咨詢服務的特點,一般應同步支付,甚至按誠意金的考慮設(shè)置預付款,以幫助咨詢服務單位從容地啟動項目。
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