IT系統(tǒng)采購不能一味的求成本

    【提出及發(fā)展】

    CEMS理念由聯(lián)想集團(tuán)于2008年12月，在其第一屆商用技術(shù)論壇上提出，意為在公共計(jì)算、企業(yè)計(jì)算和個(gè)人計(jì)算三大領(lǐng)域，不斷提供品質(zhì)卓越的產(chǎn)品和服務(wù)，滿足用戶對(duì)成本、效率、管理和安全的需求。本意為指引商用技術(shù)的發(fā)展方向，卻也為越來越多的企業(yè)列為商用采購中的準(zhǔn)則。

    【概念】

    CEMS理念主要由四部分組成：

    Cost-成本：指IT產(chǎn)品的采購成本，包含產(chǎn)品成本和服務(wù)成本。

    Efficiency-效率：指企業(yè)IT系統(tǒng)的運(yùn)行效率，包含產(chǎn)品自身效率和系統(tǒng)效率。

    Management-管理：指IT系統(tǒng)的可管理性，包括部署、升級(jí)、維護(hù)、監(jiān)控等。

    Security-安全：指IT系統(tǒng)的運(yùn)行的安全性，包括數(shù)據(jù)安全和系統(tǒng)安全。

    今天我們談?wù)凜EMS中的“C” 即“成本” IT產(chǎn)品采購的成本，講個(gè)小故事，

    講個(gè)公司搬遷過程中出現(xiàn)在問題！ 一味的節(jié)約“成本”（Cost）在采購中的造成的損失

    公司因業(yè)務(wù)增加，需要搬遷到新的地方辦公，業(yè)務(wù)的增加，各個(gè)成本包括后面提供服務(wù)一切都在增加擴(kuò)大！我所關(guān)心的是公司搬遷過程中IT系統(tǒng)采購及公司對(duì)其的投入！

    新公司的機(jī)房比原先大了三倍，總體設(shè)計(jì)需增加投資四五十萬元，我部門把各項(xiàng)需求報(bào)到總經(jīng)辦進(jìn)行確認(rèn)，總經(jīng)辦給的意見是：“節(jié)約投資，對(duì)采購成本進(jìn)行壓縮”后經(jīng)三期易稿，比較，談判。最終在更換產(chǎn)品，品牌，供應(yīng)商，服務(wù)商的情況下，把投資成本壓縮到了二十萬以內(nèi)！

    上面看似減少了二十W的投入，公司在IT系統(tǒng)上節(jié)省了二十W左右，但在在后面的損失遠(yuǎn)遠(yuǎn)不及二十W……

    如剛上的新服務(wù)器用作公司主數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，因節(jié)省成本投入，公司在服務(wù)器品牌及服務(wù)器選擇上就選擇了比較差的品牌及服務(wù)商！ 記得新上服務(wù)器那天是星期六晚上，星期天一天的試運(yùn)行因大部分客戶都在休息。業(yè)務(wù)運(yùn)行量小，一切還基本正常，到了星期一服務(wù)器就開始進(jìn)行罷工，CPU運(yùn)行久高不下，內(nèi)存占用過高，機(jī)器過熱，造成間隙性假死！業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)無法查詢，客戶開始抱怨，公司正常業(yè)務(wù)不能進(jìn)行。當(dāng)天因數(shù)據(jù)庫服務(wù)器而造成的損失達(dá)到數(shù)十W元?。?！

    當(dāng)天晚上就更換了某品牌服務(wù)器后，第二天測(cè)試一切運(yùn)行正常，到現(xiàn)在都沒有出現(xiàn)過問題！

    這種問題在公司大大小小發(fā)生好幾次。如路由，交換機(jī)。因質(zhì)量太差，經(jīng)常造成當(dāng)機(jī)。假死現(xiàn)象，造成公司業(yè)務(wù)的不順暢！

    經(jīng)過和領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)商溝通，又進(jìn)行一系列的更換升級(jí)，使公司IT系統(tǒng)等進(jìn)入了正?；?！

    總之來說，公司在IT方面進(jìn)行成本的核算時(shí)，不應(yīng)該特別的進(jìn)行節(jié)省，一味的求成本過低，將會(huì)對(duì)將來的升級(jí)換代等等造成不可估量的損失！