采購文件不妨先允許免費下載

　　近日，某市政府采購代理機構(gòu)的負(fù)責(zé)人說他們的工作比以前輕松了很多，原因是他們在網(wǎng)上公開了采購文件。“以前我們只發(fā)布個采購公告，結(jié)果總會有很多供應(yīng)商在購買招標(biāo)文件之前先來翻看一下。”該采購機構(gòu)的負(fù)責(zé)人說，“積少成多，我們的工作量就增加了很多?，F(xiàn)在就好了，我們不用再分心去接待供應(yīng)商了，專心做工作就行了。”對此，筆者認(rèn)為該政府采購代理機構(gòu)這樣做是個明智之舉，在條件允許的情況下，采購文件不妨在網(wǎng)絡(luò)上免費下載，不但減輕了采購代理機構(gòu)的工作量，更是方便了供應(yīng)商。

　　根據(jù)《政府采購信息公告管理辦法》，必須公告的采購信息中有招標(biāo)投標(biāo)信息一項，其中包括公開招標(biāo)公告、邀請招標(biāo)資格預(yù)審公告、中標(biāo)公告、成交結(jié)果及其更正事項等。而對于公開招標(biāo)公告和邀請招標(biāo)資格預(yù)審公告中應(yīng)當(dāng)包含的內(nèi)容，除了必要的采購人、代理機構(gòu)名稱等外，集中在對招標(biāo)項目的名稱、用途、數(shù)量、簡要技術(shù)要求或招標(biāo)項目性質(zhì)的公告。不過供應(yīng)商只通過簡要的技術(shù)要求和項目性質(zhì)，在一些時候是很難確定這個項目自己到底能不能做、要不要做。這就造成供應(yīng)商為了準(zhǔn)確地判斷，就要親自來采購代理機構(gòu)查閱招標(biāo)公告中的詳細要求。如果是外地的供應(yīng)商，就只能直接購買，一旦發(fā)現(xiàn)采購需求與自己的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)不符，只能自認(rèn)倒霉。雖然每份招標(biāo)文件的價格雖然不高，但是這樣不必要的浪費對于采購代理機構(gòu)和供應(yīng)商都不好。

　　目前在政府采購活動中，一些政府采購代理機構(gòu)已經(jīng)開始在網(wǎng)上公布采購公告后，直接加上采購文件技術(shù)需求部分的鏈接，供應(yīng)商在看到該項目的公告后，如果感興趣就可以直接看一下具體的技術(shù)要求。而且，有很多政府采購代理機構(gòu)的采購文件全文都可以在網(wǎng)上進行下載，更加方便供應(yīng)商進行事前的考慮。

　　就此，筆者認(rèn)為，如果出于方便后續(xù)采購工作進行的考慮，出售招標(biāo)文件的環(huán)節(jié)應(yīng)該是保留的，供應(yīng)商以購買紙制的招標(biāo)文件為報名的依據(jù)。但是，在條件允許的情況下，政府采購代理機構(gòu)不妨讓采購文件可以先在網(wǎng)絡(luò)上下載。