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開標(biāo)一覽表是指南還是陷阱
要求投標(biāo)人在投標(biāo)時提供“開標(biāo)一覽表”是目前各地采購機構(gòu)在組織公開招標(biāo)采購時的通常做法。投標(biāo)人因一時疏忽沒有提供“開標(biāo)一覽表”或所提供的“開標(biāo)一覽表”的內(nèi)容、格式、密封等不符合招標(biāo)文件相關(guān)規(guī)定而將被拒之競標(biāo)門外的情況時有發(fā)生,這時被拒之競標(biāo)門外的投標(biāo)人大都會自認倒霉,悄然離開開標(biāo)現(xiàn)場,而對采購機構(gòu)這種做法的合理性卻很少有人去考究。筆者認為,采購機構(gòu)這種做法的好處是,給其自身的唱標(biāo)工作帶來了方便,但卻有其欠妥之處。
投標(biāo)人錯失投標(biāo)機會
投標(biāo)人參與投標(biāo)就是想憑借自己實力來競標(biāo),實力應(yīng)體現(xiàn)在價格、質(zhì)量、信譽和售后服務(wù)等方面,如實力不如人而落標(biāo),任何人都無話可說。但現(xiàn)在采購機構(gòu)設(shè)置了“開標(biāo)一覽表”這一投標(biāo)環(huán)節(jié),實際上就等于給投標(biāo)人設(shè)置了一個投標(biāo)陷阱,只要有這個陷阱就可能會有人落入陷阱。而落入陷阱的投標(biāo)人并非實力不及,而是編制投標(biāo)文件時的一時疏忽。因一時工作疏忽就將投標(biāo)人拒之競標(biāo)門外,實在讓人感到可惜。
影響采購人采購效果
采購人招標(biāo)的目的是想通過招標(biāo)采購到價廉物美的產(chǎn)品,現(xiàn)在采購機構(gòu)設(shè)置了“開標(biāo)一覽表”這一投標(biāo)環(huán)節(jié),就可能使一些具有競爭實力的投標(biāo)人因一時工作疏忽而被拒之競標(biāo)門外,從而也必然影響到最佳采購結(jié)果的實現(xiàn),這對采購人來說也必然是個損失。
影響采購效率
采購機構(gòu)對組織的每次采購活動都希望能一次成功,現(xiàn)在設(shè)置“開標(biāo)一覽表”這一投標(biāo)環(huán)節(jié),就可能使一些符合投標(biāo)資格、具有競爭實力的投標(biāo)人因一時工作疏忽而被拒之競標(biāo)門外,使本來有三家以上投標(biāo)人變?yōu)椴蛔闳?,從而?dǎo)致招標(biāo)失敗。而招標(biāo)失敗對采購機構(gòu)來說也是個損失,不僅影響采購效率,而且會浪費一定的人力、物力和財力。
如何提高唱標(biāo)效率
“開標(biāo)一覽表”的內(nèi)容在投標(biāo)文件中都有,而且對“開標(biāo)一覽表”的內(nèi)容在投標(biāo)文件中應(yīng)如何編制,招標(biāo)文件都有明確的規(guī)定,因此完全沒有必要要求投標(biāo)人再提供一份內(nèi)容與投標(biāo)文件完全相同的“開標(biāo)一覽表”。
綜上所述,筆者認為完全可以對“開標(biāo)一覽表”說不。有破就應(yīng)有立,廢除“開標(biāo)一覽表”的做法后,又該如何做才能方便采購機構(gòu)的唱標(biāo)工作呢?筆者設(shè)想有兩種方法:一種是由投標(biāo)人自己宣讀唱標(biāo)內(nèi)容,采購機構(gòu)、監(jiān)督或公證部門人員對照投標(biāo)文件進行核對;二是先由投標(biāo)人指出唱標(biāo)內(nèi)容所在投標(biāo)文件中的位置,再由采購機構(gòu)工作人員宣讀唱標(biāo)內(nèi)容。
這兩做法比起“開標(biāo)一覽表”的做法可能要麻煩一些,但它絕對不會出現(xiàn)投標(biāo)人因“開標(biāo)一覽表”出現(xiàn)問題而被拒之競標(biāo)門外的現(xiàn)象。
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