采購(gòu)合同何時(shí)簽訂最時(shí)宜？

　　根據(jù)有關(guān)規(guī)定，中標(biāo)商和采購(gòu)人簽訂合同的起始期，與投標(biāo)人對(duì)中標(biāo)結(jié)果提出質(zhì)疑的起始期都“定”在中標(biāo)公告發(fā)布之日起，這就容易造成一旦質(zhì)疑事項(xiàng)成立而要取消中標(biāo)結(jié)果時(shí)，中標(biāo)人卻已與采購(gòu)人簽訂了合同，而要取消已簽訂的合同等就并非容易，這就給矛盾的解決或舞弊問(wèn)題的處理增加了難度和被動(dòng)性。對(duì)此，筆者認(rèn)為，簽訂合同的起始期不能與提出質(zhì)疑的起始期放在同一時(shí)點(diǎn)，而只能將其安排在質(zhì)疑期限結(jié)束后，否則弊端較多。

　　一、因簽訂合同與提出質(zhì)疑的起始期相同而產(chǎn)生弊端的案例

　　2007年1月18日，某縣一幢預(yù)算額為800萬(wàn)元的機(jī)關(guān)辦公大樓招標(biāo)工程終于落下了標(biāo)錘。根據(jù)采購(gòu)人的委托和授權(quán)，招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)于2007年1月20日對(duì)外發(fā)布了中標(biāo)公告，并同時(shí)向中標(biāo)的甲公司發(fā)出了中標(biāo)通知書(shū)，可誰(shuí)知在1月22日，即中標(biāo)公告發(fā)出后的第二天，該縣的政府采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)就收到了未中標(biāo)投標(biāo)人乙的質(zhì)疑，申稱(chēng)中標(biāo)商甲公司存在借用建筑資質(zhì)行為，經(jīng)查證，該質(zhì)疑事項(xiàng)基本屬實(shí)，于是采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)立即于1月24日，即中標(biāo)公告發(fā)出后的第四天，作出取消甲投標(biāo)人中標(biāo)資格的決定。可此時(shí)，甲投標(biāo)人已于收到中標(biāo)通知書(shū)后的第三天，即中標(biāo)公告發(fā)出后的第三天，就與采購(gòu)人簽訂了合同。于是，采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)、采購(gòu)人、甲方、采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)等有關(guān)方面圍繞取消中標(biāo)資格、撤銷(xiāo)采購(gòu)合同等事項(xiàng)進(jìn)行了多輪交涉，并在交涉未果的情況下，最終赴之于法律手段才將問(wèn)題解決?；仡櫿麄€(gè)質(zhì)疑問(wèn)題的處理和解決過(guò)程，包括采購(gòu)監(jiān)管機(jī)構(gòu)在內(nèi)的眾多部門(mén)不但無(wú)端花費(fèi)了許多時(shí)間和精力，還造成了不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)浪費(fèi)。而產(chǎn)生這種缺少防范意識(shí)而又“被動(dòng)應(yīng)付”局面的根本原因，就在于簽訂合同的起始期與提出質(zhì)疑的起始期都在同一時(shí)間，此規(guī)定實(shí)在是弊多利少。

　　二、有關(guān)簽訂合同與提出質(zhì)疑起始期限問(wèn)題的法律法規(guī)規(guī)定

　　《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定。按照該《管理辦法》第六十四條的規(guī)定，采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)自中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內(nèi)，按照招標(biāo)文件和中標(biāo)供應(yīng)商投標(biāo)文件的約定，與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂書(shū)面合同。同時(shí)，在該《管理辦法》的第六十三條又明確規(guī)定，投標(biāo)供應(yīng)商對(duì)中標(biāo)公告有異議的，應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)公告發(fā)布之日起七個(gè)工作日內(nèi)，以書(shū)面形式向招標(biāo)采購(gòu)單位提出質(zhì)疑?？梢?jiàn)，簽訂采購(gòu)合同的起始期與投標(biāo)人提出質(zhì)疑的起始期都在中標(biāo)公告發(fā)布后的第一天。

　　《政府采購(gòu)法》及《招標(biāo)投標(biāo)法》的相關(guān)規(guī)定?！恫少?gòu)法》第四十六條規(guī)定，采購(gòu)人與中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在中標(biāo)通知書(shū)發(fā)出之日起三十日內(nèi)，按照采購(gòu)文件確定的事項(xiàng)簽訂政府采購(gòu)合同，這是對(duì)采購(gòu)合同的簽訂期限作出的法律規(guī)定。同時(shí)，《采購(gòu)法》還對(duì)供應(yīng)商提出質(zhì)疑的期限作出了規(guī)定，在第五十二條明確指出，供應(yīng)商認(rèn)為中標(biāo)、成交結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的，可以在知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)益受到損害之日起七個(gè)工作日內(nèi)，以書(shū)面形式向提出質(zhì)疑。在《招標(biāo)投標(biāo)法》中也有同樣的期限規(guī)定。

　　三、簽訂合同與提出質(zhì)疑的起始期相同容易滋生的問(wèn)題

　　一旦質(zhì)疑成立，在處理有關(guān)矛盾和問(wèn)題時(shí)就非常被動(dòng)和困難。從上面“案例”中，我們就可以非常醒目地感覺(jué)到，如果簽訂合同與提出質(zhì)疑的起始期相同，那么，一旦提出的質(zhì)疑事項(xiàng)被查證屬實(shí)，而此時(shí)采購(gòu)合同又已簽訂時(shí)，就會(huì)使問(wèn)題的處理不僅難度增加了，而且還給其他各有關(guān)方面帶來(lái)更多的財(cái)力、精力花費(fèi)，這里就不再作更多的贅述。

　　容易挫傷其他投標(biāo)人的積極性，造成不尊重社會(huì)監(jiān)督的矛盾糾紛。在評(píng)標(biāo)工作結(jié)束后，對(duì)外公開(kāi)評(píng)標(biāo)結(jié)果，并接受大家對(duì)中標(biāo)結(jié)果的監(jiān)督，這是政府采購(gòu)工作公開(kāi)透明的重要標(biāo)志，包括投標(biāo)人在內(nèi)的社會(huì)各界都應(yīng)是非常歡迎的?？墒牵绻贿吺跈?quán)投標(biāo)人對(duì)中標(biāo)結(jié)果進(jìn)行質(zhì)疑的權(quán)利，愿意接受投標(biāo)人的質(zhì)疑，而另一邊又同時(shí)要求中標(biāo)人限期與采購(gòu)人簽訂采購(gòu)合同，這對(duì)想要投訴或質(zhì)疑的投標(biāo)人來(lái)說(shuō)，明顯是對(duì)其權(quán)利的不尊重，甚至于是一種變相的欺騙或傷害。因?yàn)?，如果投?biāo)人的質(zhì)疑有理有據(jù)，而中標(biāo)人與此同時(shí)仍若無(wú)其事地與采購(gòu)人簽訂合同，這種處境對(duì)質(zhì)疑人來(lái)說(shuō)是難以“忍受”的，也很容易激化這些未中標(biāo)人的不良情緒。

　　在質(zhì)疑程序未結(jié)束前就允許簽訂采購(gòu)合同，也很容易影響政府采購(gòu)形象。政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在公告了評(píng)標(biāo)結(jié)果后，如果在質(zhì)疑期內(nèi)，大家沒(méi)有提出異議，那么，采購(gòu)合同在質(zhì)疑內(nèi)簽訂就不會(huì)出現(xiàn)矛盾問(wèn)題，采購(gòu)代理工作也可以告一段落。而如果有人提出了質(zhì)疑，特別是在所反映的事項(xiàng)成立，并且出現(xiàn)需要重新確定中標(biāo)商的情況下，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)還得要重新確定中標(biāo)商，甚至于還要重新公告新的中標(biāo)結(jié)果等，這種事后補(bǔ)救和完善的措施明顯是一種不負(fù)責(zé)的做法，很容易影響政府采購(gòu)形象。

　　四、科學(xué)安排采購(gòu)合同簽訂起始時(shí)間的建議

　　為了避免合同簽訂的起始日期與投標(biāo)人提出質(zhì)疑的起始日期相同而帶來(lái)的種種弊端，我們可以讓中標(biāo)商與采購(gòu)人簽訂合同的起始時(shí)間推遲到投標(biāo)人“質(zhì)疑期”結(jié)束以后，這樣，就會(huì)減少許多矛盾問(wèn)題，即使發(fā)生了問(wèn)題也好主動(dòng)解決，也很容易解決。具體的起始時(shí)間可以這樣來(lái)規(guī)定：投標(biāo)人可以在中標(biāo)公告發(fā)布之日起的7個(gè)工作日內(nèi)提出質(zhì)疑；而在質(zhì)疑期過(guò)后，如果沒(méi)有人提出質(zhì)疑，中標(biāo)商可以接著簽訂合同，即在中標(biāo)公告發(fā)布后的第8個(gè)工作日開(kāi)始，一個(gè)月內(nèi)與采購(gòu)人簽訂合同；而如果有投標(biāo)人提出了質(zhì)疑，那么，要留下7個(gè)工作日作為采購(gòu)人或其采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)的答疑時(shí)間，即要在中標(biāo)公告發(fā)出后的14個(gè)工作日內(nèi)答疑；過(guò)了答疑期，即從中標(biāo)公告發(fā)出的第15個(gè)工作日起，中標(biāo)人可以與采購(gòu)人簽訂合同。