當前位置:工程項目OA系統(tǒng) > 建筑OA系統(tǒng) > 軟件項目管理工具
四方面如何有效避免失標
現(xiàn)實中,有些供應商連連中標,幾乎百投百中,也有一些供應商卻是事與愿違,連連失標。其原因是多方面的,有的是因投標文件制作不當失標,有的是因投標價格懸殊太大失標,也有的是因樣品粗制濫造失標,也有的是投標代表現(xiàn)場答疑出錯失標等等,不一一列舉。那么如何避免呢。以筆者之見,若能達到下列要求,亦可有效避免失標。
一、細心學習招標文件,避免盲目失標
招標文件主要由項目名稱、項目內(nèi)容、供應商資格、發(fā)售招標書時間和地點、招標文件售價、投標截止時間、開標時間及地點等部分組成。對于上述這些方面,投標人如不細心學習,掌握其實質內(nèi)容,就會盲目操作,發(fā)生兩種情況的失標。一種情況是“囫圇吞棗,大意失荊州”。如有些供應商把發(fā)售招標書時間與投標時間相混淆,將投標時間當作發(fā)售招標書時間,以致于超過發(fā)售時間,買不到招標文件而失標;也有些供應商將投標地點與開標地點相混淆,以為開標地點與投標地點一致,以致于開標那天由于地點弄錯,結果卻因遲到超時被拒絕在開標現(xiàn)場外而失標。
第二種情況是不自量力,未投標就出局。有些供應商對招標文件的商務部分不認真學習,不細致領會技術指標,不對照自己的實力,能不能適應招標文件的實質性要求,就盲目報名投標,結果在資格審核時就被宣布出局。如某供應商對一項網(wǎng)絡工程招標文件中所明確的“投標人須具備兩次以上成功安裝12EE開發(fā)平臺經(jīng)歷,并具有國家質量體系認證證書,審查合格后方可購買招標書”中的兩次以上未理解清楚,以為有兩次成功安裝經(jīng)歷就可以了,實質上兩次與兩次以上有著本質區(qū)別,兩次以上就是至少有三次成功安裝經(jīng)歷,果然這位供應商在報名后的審核中就被取消了購買招標書的資格。
從上述兩種情況,我們不難看出,細心學好招標文件,對于避免未投標就失標,很有必要。這就要求我們,一要學好招標文件中的關鍵詞,如發(fā)售招標書時間及地點,報名時間及地點,投標時間及地點,開標時間及地點等,防范疏忽大意失標;二要對招標文件中的“供應商資格”條款,要逐條學習、逐條對照好;三要對招標文件中的商務(技術)指標,要逐項領會逐項研究,看自己能不能確實提供出達到招標書所要求的產(chǎn)品,爾后方可購買標書,準備投標,千萬不能有僥幸和投機的做法,以致于弄出因提供不出質量認證證書原件,以偽制的原件唬弄人,而被拒絕出售標書的丑聞,給自己臉上又涂了一筆“灰”。
二、認真制作投標書,避免投標中失標
投標書制作不當,或馬虎了事,不認真制作,不僅會成為無效標,而且容易產(chǎn)生廢標。更重要的是,投標書是事關投標人能否中標的關鍵要件,而現(xiàn)實中,因不認真制作,跌倒在投標書上,導致全盤皆輸、失去中標機會的事例太多了。例如,有些投標人不重視寫好“標函”,在“標函”中不能全面反映本公司的“身份”,不能充分表述本公司的業(yè)績,甚至將獲得的重要獎項、承建的大型重要項目在“標函”中都沒有說明,以致于使自己的業(yè)績得不到高分而落后于別人而失標;有些供應商在投標書中不重視對“技術措施”的表述,忽視對擬派出的項目負責人和主要技術人員簡歷、業(yè)績和擬用于本項目精良設備名稱、性能的詳細介紹,以致于技術分值不高而失標;還有些供應商不重視對投標書中細小項目的制作和檢查驗收,出現(xiàn)該封記的未封記,該加蓋法人或委托授權人印鑒的未加蓋,該提供附件的未提供附件等等,以致于影響全局,導致投標書不合規(guī)而失標。因此,認真制作投標書,對防范失標非常重要。就是在實務中必須著重注意三點。一是“實質要求”不能遺漏,投標書要全部響應。
一般來說,招標文件對投標人提出的實質性要求都是多項目的,至少有4個以上,投標書只要對其中任何一項未作出響應都會成為無效標,因為,這不僅是《政府采購法》等法律法規(guī)所規(guī)定的,也是每一個采購人都不愿意的,所以,制作投標書時,必須對招標文件中的每一條實質要求都要作出回答。如其中有一條要求提供營業(yè)執(zhí)照(副本)、注冊資金驗資報告、稅務登記證、生產(chǎn)許可證、質量等級證書這5項原件和復印件,若少了一項證件都會導致投標失效。
二是“重要部分”不能忽視,投標書要詳細表述。就是要對“標函”、“項目實施方案”、“技術措施”、“售后服務承諾”等投標書的重要部分,作出認真、詳盡、完美的表述。否則,就會在商務標、技術標、信譽標等方面失分,以致于落榜。
三是“細小項目”不能大意,要保證完整無誤。
三、精心選派投標代表,避免開標中失標
在開標會上,投標代表陳述投標事項,解釋有關問題是一個不可缺少的程序。若投標代表對本企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)流程、技術指標、管理特色、經(jīng)營網(wǎng)點、售后服務等一知半解,就會在陳述或解釋中,不是吞吞吐吐,答不出來,就是前言不達后語,“洋相”百出,直至在開標中被迫退出會場。
四、科學提供“三要件”,避免評標中失標。
價格、工期(完工時間)、樣品在不少采購項目評標中,往往起著能否中標的關鍵作用,因而,被人們稱為“三要件”。在通用物品的招標采購中,同樣的性能、同樣的質量、同樣的服務,則就看誰的價格最低,誰就會中標;在工程招標采購項目中,同樣的技術指標,同樣的工程造價,誰的工期最短,即誰最能將招標文件中所要求的工期(完工時間)向前越提前,往往就是這個投標人容易中標,反之,就會失標;在家具、服裝等類物品招標中,投標人提供的樣品若是粗制濫造,不管其價格如何低,售后服務如何好,都很難中標。事實也正是這樣,有的投標人臨時從倉庫找?guī)准悠窇兑幌?,有的投標人雖然是按照招標文件要求,制作了樣品,但很不中看,外觀較差。
如有家投標人在投標某中學鋼木課桌椅時,雖然提供的樣品結實、牢固,價格也最低,但桌面上有兩個鉚釘突出,桌椅的外表顏色也不中看,光潔度和安全性都無明顯優(yōu)勢,評委們提出了許多批評意見,而在下一次的招標中,這家投標人又將同樣的樣品搬來,結果都是一樣,沒有中標。因此,投標人能否科學地提供出最佳的價格,最佳的工期、最佳的樣品,是避免失標的又一重要方面。這就要求投標人務必科學測算價格,科學確定工期,認真提供樣品。
在科學測算價格上,首先要測算出本企業(yè)現(xiàn)行條件下本招標項目可以拿出的最低價格,以此為基數(shù),然后針對招標項目特點,測算本企業(yè)通過壓降成本等措施,價格基數(shù)能降多少,再得出一個更先進的最低價格,爾后將這個最低價格,與本招標產(chǎn)品的同行業(yè)最低價格或社會平均價格相比較,若認為高于就不能投標,若低得比較合理,就取這個價格數(shù),若低于較大,就取兩者之間的中間價或平均價,這樣既能保證中標,又能使企業(yè)得到較高的利潤。
在科學確定工期上,一是計算工期時,不能把陰雨天估得過多,不能把因地質條件影響工期的時間估得過多,不能把因設備故障、材料供應等因素影響工期的時間估得過多。二是在不增加工程成本的大前提下,要把通過晴天多加班、適當增加工程施工人員、提高設備利用率等,使工期縮短的時間準確算出來。三是在上述基礎上,不僅請工程預算人員反復測算出二至三個可能最短的工期,然后再向各有關工程項目方面的有豐富經(jīng)驗的老師傅請教,征求他們的意見,從而就能得出科學的最佳工期。
在認真提供樣品上,一要堅決克服無所謂的思想,決不能輕視樣品的作用,要樹立以人為本、質量第一的的正確理念,把樣品設計和制作當作體現(xiàn)企業(yè)實力和樹立企業(yè)形象的大事來抓;二要選派最優(yōu)秀的技術工人,按招標文件要求,精心制作樣品,同時制作的樣品不能僅僅一件,至少制作2~3件,以防先制作的第一件樣品,發(fā)生意外;三要對制作出的樣品,請不同的對象進行評比打分,從中選出得分最高的為樣品。只有這樣,才能確保樣品最優(yōu)秀,不影響中標。
- 1某高速鐵路隧道實施性施工組織設計
- 2灌水方法課件 噴灌
- 3某公園駁岸工程實施性施工組織設計
- 42015安全工程師《生產(chǎn)管理知識》試題精選(12)
- 5多部局聯(lián)合發(fā)文,強調傳統(tǒng)村落“見人見物見生活”
- 6沈陽市某地鐵標段技術標書
- 7黑龍江:墾區(qū)計劃投資27億元用于公路建設
- 8樁機的組裝和移動安全要求
- 9現(xiàn)代咨詢方法與實務考點:成本與費用估算要求
- 10基本可變荷載(活載)
- 11現(xiàn)場實行“五牌一圖”制度 主要內(nèi)容
- 12通風與空調工程質量管理對策 內(nèi)容
- 13建造師簽約時需要提供的證件【初始注冊】
- 142015年監(jiān)理工程師考試《建設工程合同管理》練習(14)
- 152015年咨詢工程師《宏觀經(jīng)濟政策與發(fā)展規(guī)劃》每日一練6.17
- 162015年咨詢工程師考試《宏觀經(jīng)濟與發(fā)展》模擬題(4)
- 172015年招標師:工程建設項目的管理和承包方式
- 182015年上海市造價工程師考試報名時間為6月8至20日
- 19建筑結構補強施工工藝及質量安全保證體系
- 202015年咨詢工程師《經(jīng)濟政策與發(fā)展規(guī)劃》每日一練匯總12.31-1.31
- 212015年咨詢工程師《項目決策分析與評價》每日一練(2.26)
- 22住宅工程屋面泡沫混凝土施工工藝
- 23與進度有關的方法與工具
- 24反求工程中多傳感組合測量系統(tǒng)研究現(xiàn)狀與發(fā)展
- 252015年咨詢工程師《分析與評價》每日一練(4.21)
- 262015年咨詢工程師《工程咨詢概論》每日一練1.15
- 27地鐵及軌道工程常見圍護結構的施工特點
- 282015年咨詢工程師《宏觀經(jīng)濟政策與發(fā)展規(guī)劃》每日一練3.24
- 29安全工程師案例分析復習要點:火災缺氧和窒息
- 302008年監(jiān)理工程師《建設工程監(jiān)理案例分析》習題5
成都公司:成都市成華區(qū)建設南路160號1層9號
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務大廈18樓