訂單管理
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隨著全球經濟的快速發(fā)展,汽車制造業(yè)也呈現出巨大的活力,并且隨著科技的發(fā)展,不斷向智能化方向延伸。在企業(yè)生產過程中,我們可以利用各種先進的技術手段,促進企業(yè)實現資源的優(yōu)化管理,幫助企業(yè)更好地配置資源,激發(fā)員工的潛能。然而,由于汽車制造業(yè)在控制方面仍處于發(fā)展階段,汽車制造業(yè)面臨許多發(fā)展問題。制造企業(yè)主要是指根據市場的不斷變化和升級,通過自身的制造工藝,將市場上的一些現有資源轉化為人們日常生產生活所需物品的行業(yè)。市場上的資源不僅是材料、能源、資金和設備,還有人力和物力。在企業(yè)內部控制中,基本原則,即全面性、重要性、適應性、平衡性和盈利性。
一、汽車制造業(yè)訂單管理存在的問題
1、跨部門協(xié)調效率低。電子行業(yè)物料種類繁雜, 無法采取單對單跟進方式,但生產時少一種料均無法正常排線生產。因此在計劃時,經常出現采購物料交期跟進困難,倉庫需要經常來回備料的情況發(fā)生,導致倉庫怨聲不斷等問題。
2、制造成本高。生產制造成本高,物料損耗成本高,不良品不能得到有效控制。如何有效地控制不良品的發(fā)生,降低制造成本減少浪費,成為當前許多電子產品生產企業(yè)所面臨的一個重要難題。
3、權限控制難。物料領料入庫制單的人員多,比如倉庫、生產、PMC都需要制單,不能分開進行控制,制單十分混亂,因此相關人員權限設置的問題成為困擾。
4、生產進度控制不充分影響訂單交付導致的生產進度控制不充分。訂單、采購、生產進度等數據無法直觀看到,生產進度統(tǒng)計無法與生產作業(yè)同步,生產進度無法及時反饋到各工序、各崗位。
5、異常訂單影響訂單交付日期。人們有必要有意識地在后臺檢查訂單交付狀態(tài)。如果業(yè)務人員比較忙,很容易錯過跟蹤,導致異常訂單不能及時發(fā)現,影響訂單交貨期,給企業(yè)帶來不必要的損失。
6、訂單進度的查詢過程比較繁瑣。管理人員需要定期去后臺查詢哪些訂單沒有及時送達,最近送達了哪些訂單,以及這些訂單的送達進度。整個查詢過程繁瑣、被動、低效且容易出錯。
二、訂單管理系統(tǒng)的功能
1、商品管理
系統(tǒng)可以從商品編碼,商品分類、商品多規(guī)格等參數來管理商品,后期訂單關聯商品,操作更方便。
2、訂單管理
系統(tǒng)可實現單次及批量訂單,訂單管理與庫存管理相連接,并且在下訂單時有庫存預警及提示功能,訂單管理同時與客戶管理相連接,可查詢歷史訂單情況以及訂單的執(zhí)行情況。
3、客戶管理
系統(tǒng)可以對供應鏈中的信息流、物流和資金流進行系統(tǒng)規(guī)劃,全面實施和過程監(jiān)控,加強企業(yè)與下游客戶之間業(yè)務的緊密合作,向客戶提供了全方位的銷售體驗和服務。
4、入庫管理
讓采購員與庫管協(xié)同更緊密,直接按采購單生成入庫單,多樣化的入庫方式,入庫單打印更簡單。
5、出庫管理
讓庫管的工作變得簡單、讓出庫信息自動關聯,支持與客戶關聯,支持與訂單關聯,支持流程審批。
6、庫存管理
以支持生產,維護,操作和客戶服務為目的而存儲的管理,讓貨品件件有記錄,包含庫存查詢匯總。采購單、入庫單、調撥單、訂貨單、銷售出庫單、其他出庫單、發(fā)貨單、退貨單、補貨單等。
三、泛普軟件汽車制造業(yè)訂單管理系統(tǒng)的價值
1、自動接單
汽車制造業(yè)訂單管理系統(tǒng)能夠幫助工作人員自動接單,消費者們在平臺上面選購物品的時候需要下訂單,而這套系統(tǒng)無需工作人員手動操作,會智能化的接下訂單,這樣就可以節(jié)省企業(yè)的人力物力,降低運營成本。
2、存儲訂單信息
汽車制造業(yè)訂單管理系統(tǒng)可以將企業(yè)內部的所有訂單全部保存起來,方便工作人員進行查詢,在系統(tǒng)內部可以通過檢索查詢到以前的訂單資料,提高訂單管理效率。
3、降低訂單出錯率
人工管理訂單往往會出現訂單遺漏或者丟失等等情況,汽車制造業(yè)訂單管理系統(tǒng)采用了更為精細化的數字化技術模塊,將所有的訂單放在云端上面統(tǒng)一管理,幾乎不會出現訂單相關的問題,而且當訂單遺漏等情況出現的時候,還會自動報警提醒工作人員。
4、維護管理簡單
而在很多的單位實際應用過程中感受到了訂單管理系統(tǒng)在運營維護管理方面足夠好的便捷性,這樣的便捷性主要體現在客戶使用管理訂單管理系統(tǒng)的過程中不需要花費更多精力和成本。當然如今自動化程度非常高的訂單管理系統(tǒng)確實不需要管理團隊過多耗費精力。
5、綜合性價比高
從另一角度可以感受到優(yōu)質訂單管理系統(tǒng)意義在于綜合應用的性價比優(yōu)勢是非常出色的,相關管理應用單位本身對訂單管理系統(tǒng)的價格都有比較好的印象和體驗,加上后期運行穩(wěn)定性及成本花費方面的合理性都讓該系統(tǒng)的性價比優(yōu)勢被凸顯出來。
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