西寧oa辦公系統(tǒng)

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 　　OA辦公系統(tǒng)作為信息化時代的產(chǎn)物，憑借卓越的組織管理能力與高效的協(xié)同辦公效率得到了諸多企業(yè)青睞。而隨著企業(yè)需求的不斷增加，對OA系統(tǒng)也開始有了更深層次的需求。對于軟件廠商來說，要如何打造一款用戶滿意的OA信息化管理平臺呢?

　　泛普OA協(xié)同辦公軟件是新一代面向中小型企業(yè)，基于互聯(lián)網(wǎng)的高效協(xié)同工作平臺和優(yōu)秀的協(xié)同管理軟件。它融入先進的協(xié)同管理理念，運用優(yōu)秀的軟件技術(shù)和移動互聯(lián)科技，切實有效的解決企事業(yè)組織工作管理中的關(guān)鍵應用。利用它可把日常工作管理中的業(yè)務、事件等信息在單位、部門、組群、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。

　　● 以提升中小型企業(yè)內(nèi)部行為管理為主導，全面提升組織的辦公效率。

　　● 傳播組織文化、聆聽員工心聲、發(fā)布公告通知，讓員工有組織歸屬感。

　　● 采集知識、共享知識、積累知識，提升員工能力、支持領導決策的知識管理平臺。

　　● 整合業(yè)務系統(tǒng)信息孤島，實現(xiàn)統(tǒng)一門戶、統(tǒng)一登錄、業(yè)務審批、數(shù)據(jù)傳遞等，打通消息機制的集成管理平臺。

　　1、尊重用戶體驗，以“人”為中心

　　OA系統(tǒng)的實施目的是為了企業(yè)更好的實現(xiàn)組織管理與提升企業(yè)辦公效率，而“人”的作用(用戶體驗)至關(guān)重要。如果OA系統(tǒng)功能不能為人所用，那么這樣的OA系統(tǒng)可以說是沒有意義的。OA的使用涉及到領導、高層管理者、中層管理者和普通員工，涉及到組織的各部門，因為每個人對系統(tǒng)的需求千變?nèi)f化,因此要考慮到系統(tǒng)對全員的接受能力。為此，OA系統(tǒng)首先要遵循用戶體驗，功能做到簡單易用、易維護。

　　如泛普軟件，作為引領中國OA市場品牌，即有著核心功能強大、底層架構(gòu)完美、系統(tǒng)安全可靠、普通用戶易用、系統(tǒng)運維簡單、技術(shù)不斷創(chuàng)新，集成能力突出的優(yōu)勢，在產(chǎn)品用戶體驗方面更是精益求精。對于OA用戶，泛普不僅前期提供全面的解決方案，在實施中后期更是全過程參與指導、培訓，致力于企業(yè)每個用戶都能成為“OA系統(tǒng)的主人”。

　　2、打造科學工作流OA系統(tǒng)

　　“工作流”是OA系統(tǒng)的核心。工作流是針對工作中具有固定程序的常規(guī)活動而提出的一個概念，它起到協(xié)助提高企業(yè)運營效率、改善企業(yè)資源利用、提高企業(yè)運作的靈活性和適應性、提高工作效率等等的作用。工作流技術(shù)為企業(yè)更好地實現(xiàn)經(jīng)營目標、行政單位提高辦事效率提供了先進的技術(shù)手段。

　　以泛普OA系統(tǒng)為例。泛普OA的流程審批子系統(tǒng)是以工作流引擎為基礎，打通門戶引擎、數(shù)據(jù)引擎、表單引擎和消息引擎，采用WFMC的流程標準實現(xiàn)各種復雜流程的電子化流轉(zhuǎn)、監(jiān)控、督辦和查閱, 并且采用流程引擎的插件式設計方法讓工作流模塊還可以被其它功能模塊調(diào)用，完成相關(guān)的業(yè)務流程。

　　在OA辦公系統(tǒng)中OA工作流的強大功能體現(xiàn)的地位非常重要。流程的合理性、易用性、多樣性等都考驗著OA廠商的技術(shù)實力。所以如果OA廠商們希望OA產(chǎn)品能得到用戶認可，工作流方面的功夫必不可少。

　　綜上，一款好的OA系統(tǒng)離不開強大的工作流支持，更是要以“人”為中心。在滿足用戶體驗的同時，符合企業(yè)發(fā)展需求。泛普OA，打造用戶滿意的信息化管理平臺。