進銷存
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為了更好的了解市場的發(fā)展變化,為自己企業(yè)的進步尋求更多的可能性,做好自己行業(yè)的進銷存管理是非常重要的。在從采購訂單到庫存銷售的整個過程中,需要了解很多數(shù)據(jù)的變化。很多企業(yè)的發(fā)展往往需要更多的信息。進銷存針對的是自己產(chǎn)品的全過程,尤其是與直接利潤相關的過程,比如采購定價、銷售報價等。企業(yè)只有掌握更多,才能避免陷入風險和市場陷阱。
一、汽車配件進銷存管理存在的問題
1、移動銷售,效率低下。一些汽配汽修企業(yè)在過去,業(yè)務員外出跑業(yè)務時,都是先跟客戶確定他們要的貨品及數(shù)量。然后再打電話回公司咨詢報價,咨詢有沒有貨,或是晚上回公司對貨、對賬,這種工作方式效率就非常低下,一不小心就錯過了銷售機會,給公司造成損失。
2、汽車配件種類繁多,根據(jù)不同材質(zhì)、規(guī)格、型號區(qū)分等級管理,在物流層面需對所有配件統(tǒng)一管理,在信息流層面需對不同規(guī)格等級的配件區(qū)分管理,對重要配件需進行批號,序列號追溯管理。
3、庫存數(shù)量上下限控制難,庫存盤點耗時費力。過去,一些汽配汽修企業(yè)由于貨物價值較高,一直苦惱備貨的問題,如果備貨太多會占用資金,影響公司資金周轉;如果備貨太少,客戶要貨的時候又不能及時發(fā)貨,影響企業(yè)日常經(jīng)營。而且月末、年中、年底的盤點都需要暫停公司的業(yè)務,停止發(fā)貨,影響到公司經(jīng)營。
4、采購混亂不規(guī)范 。很多企業(yè)的采購環(huán)節(jié)都是不夠嚴格的,從采購商的確認和采購成本的估價等,在傳統(tǒng)的人工管理中,不僅容易發(fā)生錯誤,甚至還會產(chǎn)生一些徇私舞弊的行為。如何更快的做出采購響應和數(shù)據(jù)備份,是需要及時解決的問題。采購流程的不規(guī)范也會直接導致生產(chǎn)產(chǎn)品質(zhì)量受到影響,從而降低企業(yè)的市場信任度。
5、供應商評估將對其價格,質(zhì)量,到貨率,服務率等多維度進行評估,需根據(jù)日常業(yè)務數(shù)據(jù)自動按照評估體系產(chǎn)生供應商評估參數(shù),并能根據(jù)參數(shù)設定評估加權系數(shù)自動計算供應商評估等級。
二、泛普軟件-汽車配件進銷存管理軟件的解決方案
1、銷售管理
銷售訂單、銷售開單、銷售退貨、銷售統(tǒng)計(個人)、銷售統(tǒng)計(公司報表)、客戶對賬單、銷售統(tǒng)計(按業(yè)務員)、訂單開單對照表、銷售開單一覽表、銷售匯總一覽表、銷售訂單一覽表、銷售訂單未發(fā)明細表、銷售退貨一覽表、銷售采購對照表、銷售自定義報表、銷售利潤統(tǒng)計表。
2、訂單信息管理
進銷存管理軟件能夠及時管理客戶訂單信息,并且對訂單信息進行及時處理,企業(yè)管理者通過該軟件可以清晰看到每月的貨物銷售情況,通過這些訂單企業(yè)管理者就能更清晰的知道自己店鋪的銷售情況,這些訂單信息都是企業(yè)發(fā)展的重要依據(jù)。
3、庫存管理
庫存量是企業(yè)在銷售過程中的一項重要數(shù)據(jù),并且?guī)齑媪渴莿討B(tài)的數(shù)據(jù),它受企業(yè)進貨和出貨的影響,因此,庫存量的管理是非常嚴謹?shù)?。通過使用進銷存管理軟件軟件,企業(yè)能夠?qū)ω浳锏某鰩旌腿霂爝M行實時監(jiān)測,并且出庫或者入庫的數(shù)據(jù)都能及時記錄在系統(tǒng),通過系統(tǒng)不僅可以快速盤點貨物儲存量,系統(tǒng)還能對倉庫貨物進行合理安排,每個貨物在哪個位置,系統(tǒng)都有記載,系統(tǒng)每月還會生成財務報表,企業(yè)盈虧一看便知。
4、采購管理
同時,采用購買訂單、購買訂單和退貨訂單的審批功能,可以支持銷售訂單業(yè)務和智能補貨功能,解決購買成本分攤到貨物的成本,可以通過掃碼槍掃描進出倉庫。
5、智能分析
進銷存管理軟件有智能分析這個功能,它能夠統(tǒng)計并分析近一個月的銷售狀況,并對商品銷售額進行分析,幫助企業(yè)計算成本和盈利,企業(yè)管理者也能做到心中有數(shù),管理清晰。
三、如何正確選型汽車配件進銷存管理軟件
眾所周知,汽車配件行業(yè)商品數(shù)量繁多,種類雜,管理起來很是頭疼,而選一款好用的汽配進銷存軟件無疑可以為用戶減輕不少負擔,所以在選擇軟件時一定要選擇行業(yè)性強的。很多傳統(tǒng)的進銷存軟件功能強大,但是對于某些行業(yè)個性化功能少,不少功能對于店鋪管理而言只不過是雞肋,根本用不到,而且還會增加店鋪額外的工作量,這樣就顯得得不償失了。簡單、好用是購買汽配進銷存軟件的重要評判標準。
1、簡單好用
操作界面一定要簡單易懂,最好是傻瓜式操作。沒有華而不實的功能,一切的功能從店鋪的實際需求出發(fā)。
2、價格適中
物美價廉一直都是我們的購物標準,汽配進銷存軟件產(chǎn)品在價格上要具于合理性,性價比高,才能受更多客戶青睞。
3、售后服務
這一點是判斷汽配進銷存軟件哪個好的重要指標,也是不可忽視的指標!眾所周知,一款管理軟件的后期維護最重要的還是要看軟件廠商,看他們的售后支持是否到位,這對于汽配進銷存軟件后期的使用也是很重要的。
使用進銷存管理軟件可以幫助企業(yè)實現(xiàn)進銷存往來一體化管理,提高公司業(yè)務效率,降低人員溝通成本。老板可以實時全面掌握業(yè)務動態(tài),及時做出采購、銷售、人事安排等業(yè)務決策。隨著計算機技術的發(fā)展,進銷存管理軟件已經(jīng)成為非常成熟的產(chǎn)品,廣泛應用于各個企業(yè)和行業(yè)。