汽車配件入庫管理軟件

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　　汽車行業(yè)的配件供應(yīng)商，通常面臨客戶的需求為品種多、批量小、要貨急、價格低，且行業(yè)競爭逐漸從國外轉(zhuǎn)移到國內(nèi)，成本越來越透明，服務(wù)意識越來越高，企業(yè)獲取利潤的來源，除了保持技術(shù)領(lǐng)先的持續(xù)競爭力以外，更多是通過挖掘內(nèi)部精細(xì)化管理的潛力來維持企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

　　一、汽車配件企業(yè)入庫管理的現(xiàn)狀及存在的問題

　　1、入庫比例高，資金占用大。汽車行業(yè)包括汽車制造商、一級系統(tǒng)集成商、二級配件供應(yīng)商等。除了層層設(shè)置付款期，一般實行“零入庫”的供應(yīng)鏈管理模式。汽車配件企業(yè)需要儲備幾個月的流動資金，保持充足的入庫供應(yīng)能力。從企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債表結(jié)構(gòu)來看，存貨在企業(yè)流動資產(chǎn)和總資產(chǎn)中的比重越來越高，企業(yè)需要的流動資金量越來越大，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營成本不斷上升。

　　2、話語權(quán)不均衡和信息不對稱。汽車配件企業(yè)作為汽車行業(yè)的中間層，除了保證產(chǎn)品質(zhì)量外，還要平衡客戶需求與供應(yīng)商供應(yīng)水平的差距。國內(nèi)汽車企業(yè)往往以價格為基礎(chǔ)選擇供應(yīng)商。一旦成本控制目標(biāo)得不到保證，他們會迅速更換供應(yīng)商，所以雙方的合作忠誠度不高?？蛻魹榱俗非笞陨砝妫话阒粚ε浼?yīng)商提供粗略的需求預(yù)測，甚至為了獲得更好的供應(yīng)資源而夸大需求信息，導(dǎo)致汽車配件供應(yīng)商在入庫管理過程中由于信息不對稱而出現(xiàn)入庫不足或過剩。

　　3、管理基礎(chǔ)薄弱，執(zhí)行不到位。汽車配件企業(yè)大多遵循以客戶為導(dǎo)向的服務(wù)理念，而入庫管理過程中的很多問題往往需要從源頭上與客戶進行協(xié)商。在實際管理過程中，相關(guān)部門為了逃避責(zé)任，避重就輕，轉(zhuǎn)移矛盾，甚至隱瞞事實，對企業(yè)制定的相應(yīng)流程和制度視而不見。企業(yè)管理層忽視日常管理，在對企業(yè)現(xiàn)狀缺乏全面了解的基礎(chǔ)上，很容易做出誤判，導(dǎo)致入庫管理失控。

　　二、改善汽車配件企業(yè)入庫管理的對策

　　1、減少周轉(zhuǎn)入庫

　　對于采購訂單周期長或批量采購穩(wěn)定的物料，要求供應(yīng)商同步建立安全入庫數(shù)量，以縮短企業(yè)的采購周期。在開發(fā)供應(yīng)商資源時，應(yīng)優(yōu)先考慮有同行業(yè)供應(yīng)經(jīng)驗、與企業(yè)關(guān)系更密切、經(jīng)營理念相同的供應(yīng)商。全面引入精益生產(chǎn)模式，縮短生產(chǎn)周期。把一些耗時低效的非關(guān)鍵工序分包出去，提高自己的人工利用率;選擇最佳區(qū)域，設(shè)置物料配送點，節(jié)省停工和等待時間，加快原材料到產(chǎn)成品的周轉(zhuǎn)頻率，降低存貨在企業(yè)流動資產(chǎn)和總資產(chǎn)中的比重，減少存貨環(huán)節(jié)的資金沉淀。

　　2、控制不確定因素，減少安全入庫

　　入庫存在的根源是內(nèi)外部信息的不對稱。外部信息不對稱通常表現(xiàn)為客戶臨時增加或減少訂單、客戶要求提前或延遲交貨、供應(yīng)商延遲交貨等。內(nèi)部信息不對稱包括對各種生產(chǎn)條件準(zhǔn)備不充分導(dǎo)致的完工和入庫時間的誤判，包括生產(chǎn)人員的熟練程度、生產(chǎn)設(shè)備的故障率、產(chǎn)品的合格率等。外部信息不對稱可以通過商業(yè)契約來約束。對于供應(yīng)鏈上下游的訂貨量、交貨期等關(guān)鍵信息，在合同中設(shè)定雙方可接受的變動浮動范圍，對仍超出約定范圍的變動不予接受或增加懲罰性條款進一步約束，以控制此類不確定因素的發(fā)生。

　　3、加強內(nèi)部管理，消除入庫積壓

　　入庫積壓是企業(yè)管理不善的結(jié)果。必須從源頭控制，強化計劃功能，提高預(yù)測的準(zhǔn)確性，充分調(diào)研客戶需求，提高決策的質(zhì)量和及時性。供應(yīng)鏈計劃從需求計劃開始。需求計劃制定后，根據(jù)入庫剩余確定新的生產(chǎn)任務(wù)和采購任務(wù)。后者以前者為基礎(chǔ)，從而環(huán)環(huán)相扣供應(yīng)鏈計劃體系，帶動整個供應(yīng)鏈的運作。

　　三、泛普軟件-入庫管理軟件的好處

　　1、信息傳遞

　　現(xiàn)代化的倉庫不再是一個個信息孤島，企業(yè)的各個部門都需要及時了解倉庫中貨物的一些信息。出入庫軟件系統(tǒng)在及時為生產(chǎn)、銷售、供應(yīng)商、承運商傳遞信息方面發(fā)揮著重要作用。通過倉儲入庫管理軟件，盤活各相關(guān)部分的活力，提升企業(yè)整體運營效率。

　　2、提高倉庫運營效率

　　入庫管理軟件可以圍繞入庫、出入庫、調(diào)撥等核心業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進行構(gòu)建，聚焦業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵工作環(huán)節(jié)，幫助您的員工高效、準(zhǔn)確地完成日常工作，消除不確定性，通過節(jié)省時間、減少庫存、提高倉庫利用率、提高生產(chǎn)力來提高倉庫的效率。

　　3、精細(xì)庫存管理

　　現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理的核心目標(biāo)是消除一切無效活動，倉庫管理在整個供應(yīng)鏈中起著重要的作用。就庫存管理而言，出入庫軟件系統(tǒng)會對企業(yè)起到很好的監(jiān)管作用。在入庫管理軟件能夠保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營需求的前提下，使庫存始終保持在合理水平;掌握庫存動態(tài)，及時恰當(dāng)?shù)叵掠唵?，避免積壓或短缺;減少庫存空間占用和總庫存成本;控制存量資金占用，加快資金周轉(zhuǎn)。

　　4、降低倉庫運營成本

　　入庫管理軟件具有成本管理功能，可以對整個倉庫作業(yè)環(huán)節(jié)進行成本統(tǒng)計，構(gòu)建相關(guān)成本信息，參與業(yè)務(wù)，形成報表，為判斷提供數(shù)據(jù)依據(jù)。入庫管理軟件還具有勞動力監(jiān)控功能，管理人員可以對數(shù)據(jù)進行調(diào)整，提高效率，降低成本。

　　汽車配件企業(yè)庫存管理過程中存在的問題，從周轉(zhuǎn)庫存、安全庫存、積壓庫存等方面分析了庫存管理問題產(chǎn)生的原因，并從加快周轉(zhuǎn)頻率、控制不確定因素、強化內(nèi)部管理等方面提出了解決對策。在行業(yè)市場化程度越來越高的背景下，提升企業(yè)的庫存管理能力，能幫助企業(yè)增強市場競爭力，對企業(yè)成本控制、資金利用、人員及設(shè)備利用等方面都具有非常重要的意義。