行業(yè)ERP
軟件業(yè)與制造業(yè)也有相似之處。制造業(yè)根據(jù)訂單組織生產(chǎn)，軟件開發(fā)根據(jù)需求組織開發(fā);制造業(yè)的生產(chǎn)要投入工人、機器，軟件開發(fā)需要投入工程師、電腦;生產(chǎn)制造難免有次品，需要質(zhì)量檢查，軟件開發(fā)也存在bug，需要測試工程師。
軟件企業(yè)如同制造業(yè)的規(guī)?；a(chǎn)需要ERP軟件作為管理工具一樣，大規(guī)模的軟件開發(fā)也需要“ERP”協(xié)同管理平臺。
1、在軟件業(yè)發(fā)展的不同階段，軟件開發(fā)的模式不一樣，軟件開發(fā)管理的難度也不一樣。在軟件產(chǎn)業(yè)發(fā)展早期，很多有名的軟件產(chǎn)品都是一個人或幾個人編出來的?，F(xiàn)在，構(gòu)成系統(tǒng)底層架構(gòu)的軟件產(chǎn)品基本固定，而應(yīng)用層則不一樣。企業(yè)的業(yè)務(wù)復(fù)雜多變引起應(yīng)用層的復(fù)雜多樣，因而其開發(fā)量很大，不是幾個人可以完成的。
2、軟件業(yè)還處于個人英雄主義流行的時代，幾個軟件高手悶頭苦干就完成了一個軟件產(chǎn)品的雛形。那時，由于參與開發(fā)的人數(shù)少，開發(fā)管理的難度很小。當有一定數(shù)量的程序員一起完成一個項目時，就需要考慮開發(fā)管理的問題了。
3、隨著各行業(yè)信息化建設(shè)的不斷深入和研發(fā)團隊的不斷擴大，開發(fā)管理難度不斷增大，原有的手工開發(fā)管理已經(jīng)不能滿足企業(yè)的應(yīng)用需要。如果所有的配置管理活動都是在各個項目組獨自進行的，沒有建立統(tǒng)一的配置管理系統(tǒng)，開發(fā)過程中所產(chǎn)生的相關(guān)代碼、文檔以及數(shù)據(jù)等歷史記錄也都保存在各個項目團隊或者個人手中。
4、人員流動，特別是軟件開發(fā)管理人員的流失，造成項目管理人員難以確定軟件產(chǎn)品中各模塊所處的狀態(tài)及階段，使軟件產(chǎn)品的版本出現(xiàn)混亂。因此一款合適的OA協(xié)同管理系統(tǒng)對于軟件企業(yè)來說也是非常重要的。
正是由于軟件開發(fā)的管理復(fù)雜、難度大，因而需要幫助管理的協(xié)同項目管理平臺。它可以幫助用戶實現(xiàn)軟件開發(fā)全生命周期管理，確保軟件項目按期、按預(yù)算、高質(zhì)量完成。如同ERP的選型很重要一樣，軟件業(yè)的“ERP”選型同樣至關(guān)重要。
計算機軟件技術(shù)的迭代更新很快，這樣在很大程度上直接增加軟件業(yè)的管理難度，導(dǎo)致軟件項目的管理過程變得十分復(fù)雜，在具體的管理環(huán)節(jié)上顯得比較困難。
1、軟件企業(yè)管理的意識問題
對于企業(yè)來說，尤其是軟件系統(tǒng)開發(fā)的技術(shù)型企業(yè)，大部分都僅僅關(guān)注軟件系統(tǒng)技術(shù)而忽略軟件項目的管理環(huán)節(jié)，軟件項目的內(nèi)部人員大部分都具備扎實的專業(yè)理論知識與實踐經(jīng)驗，然而缺乏足夠的軟件項目管理知識、管理技巧以及管理經(jīng)驗。
2、軟件項目的干系人問題
軟件項目干系人的期望值與需求度在軟件項目的制定過程中與軟件項目管理過程中都是十分重要的，由于各個不同干系人的期望值與需求度各不相同，因此在制定與執(zhí)行軟件項目時均衡這些人的期望值與需求度是十分困難的。
3、軟件項目團隊內(nèi)部分工合作問題
軟件項目的執(zhí)行過程包含多個階段，各個階段的各個不同角色與同一階段的不同角色的具體任務(wù)有區(qū)別的，軟件項目經(jīng)理在分配任務(wù)的過程中有時沒有充分考慮到各方面的細節(jié)問題。
每一個軟件企業(yè)都必須妥善處理管理中的缺陷。這是關(guān)系到軟件企業(yè)生存、發(fā)展的質(zhì)量根本。然而目前大多數(shù)軟件企業(yè)對缺陷的控制處在很混亂的狀態(tài)中。
消除問題并不應(yīng)簡單對問題進行發(fā)現(xiàn)和糾正。等到問題被發(fā)現(xiàn)時，已經(jīng)發(fā)生了，不利于節(jié)省項目成本和控制進度。從長遠來看，企業(yè)要逐步提高質(zhì)量，并在提高質(zhì)量的同時不斷控制、降低成本，就必須進行問題預(yù)防。
1、制定有效的軟件管理計劃
制定合理有效的軟件項目計劃要體現(xiàn)出實用性，可以用于指導(dǎo)實際工作，制定軟件項目計劃時應(yīng)當充分考慮總體情況，充分結(jié)合實際的項目執(zhí)行情況盡可能降低軟件項目的成本，制定出一份科學合理的執(zhí)行計劃。
2、合理分配軟件項目任務(wù)
軟件項目經(jīng)理把實際項目的任務(wù)分解過程中需要合理運用工作分解結(jié)構(gòu)，這樣能夠充分有效地避免工作范圍出現(xiàn)遺漏問題，為了達到項目任務(wù)分解的有效分配，能夠使用軟件資源的負荷直方圖，從而能夠確保工作任務(wù)達到科學合理的負載均衡目標。
3、軟件項目成員的協(xié)調(diào)配合
軟件項目經(jīng)理在任務(wù)分解完成之后，把具體的工作責任合理地分配給相應(yīng)的工作人員，同時需要強調(diào)各個員工之間的協(xié)調(diào)配合，完成各種不同的分工工作。
4、運用合理的ERP管理系統(tǒng)
對于多人的軟件開發(fā)來說，需求管理、bug管理等的單個管理工具不能滿足需要了，全面的協(xié)同ERP管理平臺才能幫助開發(fā)團隊提高開發(fā)效率。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和改進，信息化管理模式在企業(yè)內(nèi)部控制中得到廣泛性的推廣應(yīng)用，對企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境、風險評估、控制活動、會計管理等方面的優(yōu)化，起著至關(guān)重要的作用，并形成信息化內(nèi)部控制體系，使得企業(yè)內(nèi)部控制水平得到有效的提高。
隨著信息化技術(shù)在軟件企業(yè)內(nèi)部控制中的應(yīng)用，ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制產(chǎn)生很大的改變和影響，主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
1、使得內(nèi)部控制環(huán)境發(fā)生很大的變化。信息化能夠融入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)，優(yōu)化企業(yè)管理組織結(jié)構(gòu)，轉(zhuǎn)變權(quán)責分配形式，形成自動控制和協(xié)同控制。
2、ERP使得風險評估范圍、方法得到擴展。信息化在內(nèi)部控制的應(yīng)用，使得企業(yè)內(nèi)部控制處于一個信息分散、數(shù)據(jù)共享的內(nèi)部環(huán)境中，大大擴大了內(nèi)部風險控制范圍和內(nèi)容，同時促進了風險評估方法的革新。
3、使得內(nèi)部控制活動有所增加。系統(tǒng)使得業(yè)務(wù)流程發(fā)生改變，內(nèi)部控制的大多數(shù)活動必須依賴信息化來實現(xiàn)和完成，要求企業(yè)對信息系統(tǒng)運行可靠性、安全性進行管理和控制，導(dǎo)致內(nèi)部控制活動的增加。
4、ERP系統(tǒng)使溝通有效性得到提高。促進了信息的溝通與交流，能夠為企業(yè)管理者、企業(yè)員工及企業(yè)客戶等提供信息溝通平臺和交流渠道，實現(xiàn)信息溝通效益最大化。
除此之外，OA系統(tǒng)協(xié)同化自動化管理使得內(nèi)部監(jiān)督內(nèi)容、方式更加豐富。信息化使得內(nèi)部控制監(jiān)督功能變得自動化，通過監(jiān)督程序能夠?qū)ζ髽I(yè)業(yè)務(wù)運行整個過程進行實時的監(jiān)督和控制。
對于軟件業(yè)的OA系統(tǒng)來說，易用性表現(xiàn)在三個層面：最終用戶、管理員、開發(fā)人員。易用性的一個重要方面是界面設(shè)計。有些門戶網(wǎng)站喜歡把首頁設(shè)計得很長、很大、很花哨。其實，這是錯誤的。界面設(shè)計最關(guān)鍵的有兩點：
1、根據(jù)用戶的身份提供他需要的內(nèi)容，比如項目經(jīng)理等管理層的界面應(yīng)包括項目進度在內(nèi)的各類統(tǒng)計報表，開發(fā)人員看到的則是自己要完成的任務(wù)列表。
2、有一致性，各個層級的界面要有一致性，讓用戶能根據(jù)養(yǎng)成的習慣進行操作。
隨著企業(yè)內(nèi)部控制體制不斷革新以及信息技術(shù)不斷發(fā)展，OA系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理、生產(chǎn)運營以及人力資源管理等方面得到了有效的應(yīng)用，使得企業(yè)從傳統(tǒng)的管理模式向著信息化管理模式轉(zhuǎn)變。
泛普軟件的ERP系統(tǒng)與其它產(chǎn)品對比的優(yōu)勢：
1、使用人數(shù)與賬號限制
泛普erp所有版本不限人數(shù)，不限互相網(wǎng)局域網(wǎng)wifi無線網(wǎng)絡(luò)使用，可自由實現(xiàn)遠程辦公，連鎖經(jīng)營出差在外，如同在同一個辦公室。
2、實施培訓(xùn)與售后服務(wù)
泛普erp所有版本一次購買后無任何實施費、培訓(xùn)費，功能完善性的升級也是永久免費。
3、功能全面性與升級便利性
泛普erp一套系統(tǒng)涉及“銷售、售后、物流、采購、生產(chǎn)、人事、行政、財務(wù)收支審核、項目管理”，不同企業(yè)只需要根據(jù)自身業(yè)務(wù)需求進行選購，還可以隨時增加和完善每一項業(yè)務(wù)工作流。
企業(yè)需要通過引入ERP來整合、優(yōu)化管理和業(yè)務(wù)流程，泛普ERP能夠滿足企業(yè)全面的應(yīng)用，支持行業(yè)業(yè)務(wù)模型，提升企業(yè)競爭優(yōu)勢，并且能滿足未來的變化需求。
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