傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)與泛普ThinkOne云OA辦公系統(tǒng)的對(duì)比

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互聯(lián)網(wǎng)和移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)讓已經(jīng)讓人們的生活發(fā)生了翻天覆地的變化，這是有目共睹。與此同時(shí)，越來越多的企業(yè)也已經(jīng)開始將互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)、思維方式和使用習(xí)慣引入到工作的環(huán)境中，以優(yōu)化內(nèi)部管理機(jī)制，并使之成為建立外部競爭優(yōu)勢(shì)的重要手段。
 
IT技術(shù)實(shí)際上最先是被運(yùn)用于辦公領(lǐng)域，曾經(jīng)為企業(yè)的發(fā)展立下汗馬功勞，但在新的背景下傳統(tǒng)的OA越來越不能適應(yīng)新環(huán)境的發(fā)展，主要原因有以下兩個(gè)方面：
 
1、企業(yè)外部環(huán)境變了。“網(wǎng)絡(luò)”已經(jīng)不再被認(rèn)為只是一個(gè)虛擬的世界，所謂的“云”也不是一個(gè)飄在空中的概念，而是在越來越快地影響到整個(gè)社會(huì)的各個(gè)層面。
 
2、企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境變了。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下成長的80后，90后正在成為職場(chǎng)的中堅(jiān)力量，他們基本上生存于網(wǎng)絡(luò)中的，思維模式深受互聯(lián)網(wǎng)的影響，更加愿意分享，喜歡網(wǎng)絡(luò)交流甚于面對(duì)面的交流，重視個(gè)人的感受，關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的使用體驗(yàn)。
 
 
 
在這樣的環(huán)境下。讓我們看看傳統(tǒng)OA系統(tǒng)有哪些局限性“七宗罪”，而以推事本為代表的新型移動(dòng)云辦公軟件又是如何顛覆。
 
①費(fèi)用高昂
 
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)由于其功能眾多，部署復(fù)雜，瀑布式開發(fā)投入資源眾多，服務(wù)器硬件要求高的特點(diǎn)，購買的成本非常高昂，動(dòng)輒幾十萬甚至上百萬，眾多中小企業(yè)無力承受。
 
√ 泛普人的費(fèi)用根據(jù)團(tuán)隊(duì)規(guī)模收取，，而且提供免費(fèi)試用期，大大降低了采購風(fēng)險(xiǎn)，縮減了企業(yè)開支；
 
②部署/維護(hù)復(fù)雜
 
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)需要配套相應(yīng)的軟硬件服務(wù)器環(huán)境進(jìn)行部署，部署調(diào)試需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和花費(fèi)，后期也需要聘請(qǐng)專業(yè)的人員進(jìn)行維護(hù)，無論是人力物力均是一筆不小的支出。
 
√ 泛普OA協(xié)同系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)采用最前沿的云科技，所有服務(wù)和數(shù)據(jù)端都是基于公有（私有）云環(huán)境進(jìn)行部署，企業(yè)內(nèi)部幾乎無需任何部署成本，5分鐘下載即可用，真正實(shí)現(xiàn)即買即用。后期也統(tǒng)一由專業(yè)工程師維護(hù)，企業(yè)不需要額外配備專門的辦公系統(tǒng)維護(hù)人員；
 
③上手困難，需要專門培訓(xùn)
 
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)使用前，一般需要組織相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)操作學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間長，記憶成本高，培訓(xùn)效果不好，后期還需要查閱操作說明書。
 
√ 泛普通軟件泛普OA系統(tǒng) 系統(tǒng)軟件追求用戶體驗(yàn)的產(chǎn)品設(shè)計(jì)思路，操作與QQ一樣簡單方便，大多數(shù)熟悉手機(jī)軟件的用戶無需學(xué)習(xí)成本，上手10分鐘就可以輕松使用。
 
④軟件操作復(fù)雜
 
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)龐大，功能分支眾多，電腦端操作已經(jīng)很復(fù)雜，幾乎不可能適用于手機(jī)操作。一般需要接受過培訓(xùn)有經(jīng)驗(yàn)的同事來操作和管理軟件，部分功能還需要配合excel和project來使用。操作軟件的時(shí)間大甚至于實(shí)際完成工作的時(shí)間，本末倒置，降低工作效率。
 
√ 泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)的操作和交互。在擁有數(shù)十年經(jīng)驗(yàn)的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)師的指導(dǎo)下，同時(shí)傾聽大量用戶的反饋聲音，實(shí)現(xiàn)了完善功能與極致簡潔的完美融合?；A(chǔ)創(chuàng)建任務(wù)功能不到10秒即可完成，甚至可以用語音創(chuàng)建任務(wù)。真正體現(xiàn)了科技型工具的價(jià)值——不是帶來負(fù)擔(dān)，而是在輕松中收獲成果。
 
⑤接入場(chǎng)所限制
 
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)受限于辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及電腦位置的要求，只能在指定的辦公場(chǎng)所接入使用。對(duì)于銷售外勤型的企業(yè)適用度極差，外出人員工作狀態(tài)幾乎處于“失控”狀態(tài)，無法滿足越來越多的在外辦公、在家辦公、出差辦公等個(gè)性化需求。
 
√ 泛普OA協(xié)同辦公自動(dòng)化系統(tǒng)軟件從設(shè)計(jì)之初就考慮到移動(dòng)辦公的需求，推出了iPhone和安卓手機(jī)版本，無論何時(shí)何地，都可以像聊QQ一樣輕松接入辦公系統(tǒng)。了解同事的工作狀態(tài)，即時(shí)溝通，真正實(shí)現(xiàn)隨身辦公室。
 
⑥系統(tǒng)更新緩慢
 
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)一般一年或者幾年更新一次，新的管理方法和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)無法即時(shí)應(yīng)用到辦公系統(tǒng)中。界面丑陋、運(yùn)行遲緩幾乎是很多傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的通病，這也是為什么很多企業(yè)前期花了大力氣采購，但是后期很難堅(jiān)持使用下去的原因。
 
√ 泛普OA系統(tǒng)辦公自動(dòng)化軟件秉承互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品獨(dú)有的“敏捷”開發(fā)思想，每兩周更新一個(gè)版本，軟件更新后下載即可使用，無需重新部署。用最快的速度講最新最有效的管理方法和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶到你的身邊，辦公軟件也可以變的很輕便，很高效。
 
⑦不適合高速發(fā)展型企業(yè)
 
由于以上諸多弊端的存在，傳統(tǒng)OA系統(tǒng)已經(jīng)越來越不適合新型高速發(fā)展型企業(yè)的應(yīng)用，辦公軟件跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐，不僅僅不能起到正向的幫助作用，反而有可能為企業(yè)發(fā)展拖后腿。
 
√ 泛普軟件是最新型的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)云辦公軟件，結(jié)合了最前沿的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云科技，同時(shí)自身保持不斷的快速更新迭代，真正實(shí)現(xiàn)與高速發(fā)展企業(yè)齊助力，共騰飛！