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傳統(tǒng)OA辦公系統(tǒng)與泛普ThinkOne云OA辦公系統(tǒng)的對比
IT技術(shù)實際上最先是被運用于辦公領(lǐng)域,曾經(jīng)為企業(yè)的發(fā)展立下汗馬功勞,但在新的背景下傳統(tǒng)的OA越來越不能適應(yīng)新環(huán)境的發(fā)展,主要原因有以下兩個方面:
1、企業(yè)外部環(huán)境變了。“網(wǎng)絡(luò)”已經(jīng)不再被認(rèn)為只是一個虛擬的世界,所謂的“云”也不是一個飄在空中的概念,而是在越來越快地影響到整個社會的各個層面。
2、企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境變了。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下成長的80后,90后正在成為職場的中堅力量,他們基本上生存于網(wǎng)絡(luò)中的,思維模式深受互聯(lián)網(wǎng)的影響,更加愿意分享,喜歡網(wǎng)絡(luò)交流甚于面對面的交流,重視個人的感受,關(guān)注互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的使用體驗。
在這樣的環(huán)境下。讓我們看看傳統(tǒng)OA系統(tǒng)有哪些局限性“七宗罪”,而以推事本為代表的新型移動云辦公軟件又是如何顛覆。
①費用高昂
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)由于其功能眾多,部署復(fù)雜,瀑布式開發(fā)投入資源眾多,服務(wù)器硬件要求高的特點,購買的成本非常高昂,動輒幾十萬甚至上百萬,眾多中小企業(yè)無力承受。
√ 泛普人的費用根據(jù)團(tuán)隊規(guī)模收取,,而且提供免費試用期,大大降低了采購風(fēng)險,縮減了企業(yè)開支;
②部署/維護(hù)復(fù)雜
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)需要配套相應(yīng)的軟硬件服務(wù)器環(huán)境進(jìn)行部署,部署調(diào)試需要耗費大量的時間和花費,后期也需要聘請專業(yè)的人員進(jìn)行維護(hù),無論是人力物力均是一筆不小的支出。
√ 泛普OA協(xié)同系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)采用最前沿的云科技,所有服務(wù)和數(shù)據(jù)端都是基于公有(私有)云環(huán)境進(jìn)行部署,企業(yè)內(nèi)部幾乎無需任何部署成本,5分鐘下載即可用,真正實現(xiàn)即買即用。后期也統(tǒng)一由專業(yè)工程師維護(hù),企業(yè)不需要額外配備專門的辦公系統(tǒng)維護(hù)人員;
③上手困難,需要專門培訓(xùn)
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)使用前,一般需要組織相關(guān)人員進(jìn)行系統(tǒng)操作學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。培訓(xùn)時間長,記憶成本高,培訓(xùn)效果不好,后期還需要查閱操作說明書。
√ 泛普通軟件泛普OA系統(tǒng) 系統(tǒng)軟件追求用戶體驗的產(chǎn)品設(shè)計思路,操作與QQ一樣簡單方便,大多數(shù)熟悉手機軟件的用戶無需學(xué)習(xí)成本,上手10分鐘就可以輕松使用。
④軟件操作復(fù)雜
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)龐大,功能分支眾多,電腦端操作已經(jīng)很復(fù)雜,幾乎不可能適用于手機操作。一般需要接受過培訓(xùn)有經(jīng)驗的同事來操作和管理軟件,部分功能還需要配合excel和project來使用。操作軟件的時間大甚至于實際完成工作的時間,本末倒置,降低工作效率。
√ 泛普OA系統(tǒng)泛普OA系統(tǒng)的操作和交互。在擁有數(shù)十年經(jīng)驗的互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品設(shè)計師的指導(dǎo)下,同時傾聽大量用戶的反饋聲音,實現(xiàn)了完善功能與極致簡潔的完美融合。基礎(chǔ)創(chuàng)建任務(wù)功能不到10秒即可完成,甚至可以用語音創(chuàng)建任務(wù)。真正體現(xiàn)了科技型工具的價值——不是帶來負(fù)擔(dān),而是在輕松中收獲成果。
⑤接入場所限制
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)受限于辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境以及電腦位置的要求,只能在指定的辦公場所接入使用。對于銷售外勤型的企業(yè)適用度極差,外出人員工作狀態(tài)幾乎處于“失控”狀態(tài),無法滿足越來越多的在外辦公、在家辦公、出差辦公等個性化需求。
√ 泛普OA協(xié)同辦公自動化系統(tǒng)軟件從設(shè)計之初就考慮到移動辦公的需求,推出了iPhone和安卓手機版本,無論何時何地,都可以像聊QQ一樣輕松接入辦公系統(tǒng)。了解同事的工作狀態(tài),即時溝通,真正實現(xiàn)隨身辦公室。
⑥系統(tǒng)更新緩慢
傳統(tǒng)OA系統(tǒng)一般一年或者幾年更新一次,新的管理方法和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)無法即時應(yīng)用到辦公系統(tǒng)中。界面丑陋、運行遲緩幾乎是很多傳統(tǒng)OA系統(tǒng)的通病,這也是為什么很多企業(yè)前期花了大力氣采購,但是后期很難堅持使用下去的原因。
√ 泛普OA系統(tǒng)辦公自動化軟件秉承互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品獨有的“敏捷”開發(fā)思想,每兩周更新一個版本,軟件更新后下載即可使用,無需重新部署。用最快的速度講最新最有效的管理方法和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶到你的身邊,辦公軟件也可以變的很輕便,很高效。
⑦不適合高速發(fā)展型企業(yè)
由于以上諸多弊端的存在,傳統(tǒng)OA系統(tǒng)已經(jīng)越來越不適合新型高速發(fā)展型企業(yè)的應(yīng)用,辦公軟件跟不上企業(yè)發(fā)展的步伐,不僅僅不能起到正向的幫助作用,反而有可能為企業(yè)發(fā)展拖后腿。
√ 泛普軟件是最新型的移動互聯(lián)網(wǎng)云辦公軟件,結(jié)合了最前沿的移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和云科技,同時自身保持不斷的快速更新迭代,真正實現(xiàn)與高速發(fā)展企業(yè)齊助力,共騰飛!
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