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協(xié)同oa系統(tǒng)排名
一般我們從各個部門的需求反饋,可總體獲知到對OA辦公管理軟件的一些共性需求,例如:基礎(chǔ)協(xié)同OA需求類
通訊錄:可存儲和管理大量員工的通訊信息、員工通訊錄的郵件地址可以在收發(fā)郵件時直接使用;可以記錄員工自己的聯(lián)系人、親朋好友的通訊信息,以便自己查詢使用;聯(lián)系人的郵件地址可以在收發(fā)郵件時直接使用;
計劃報告管理:協(xié)同OA系統(tǒng)可通過 Web 方式在站點中顯示報表及視圖,并可調(diào)整格式打印。計劃類別管理、報告類別管理、工作計劃管理、新增及編輯工作計劃(能設(shè)置計劃權(quán)限)、 查看工作計劃完成情況、查看計劃已發(fā)生的費用、計劃的分解、填寫工作報告、填寫工作日志、全體日志查詢、全部計劃查詢、日志參數(shù)設(shè)置。任務(wù)計劃可以有多種劃分方式:可按時間劃分如:年計劃,季度計劃,月計劃,周計劃,日計劃等、可按照事業(yè)部、部門、項目組等劃分;其中公文行文單位的抄送、主送、抄報等有什么區(qū)別?協(xié)同OA系統(tǒng)的排名情況是怎樣?
一)關(guān)于主送
行文應(yīng)當根據(jù)公文的內(nèi)容及發(fā)文、收文機關(guān)的隸屬關(guān)系及職權(quán)范圍確定主送機關(guān),上行文應(yīng)當堅持一個主送機關(guān)的作法,不能多頭主送。多頭主送往往造成受文機關(guān)之間相互推諉或產(chǎn)生矛盾、抵觸,反而不利于盡快解決問題。確定上行文主送機關(guān)的規(guī)范是:
1.請示,一般只寫一個主送機關(guān),需要同時送其他機關(guān)的,應(yīng)當用抄送形式。
2.受雙重領(lǐng)導的機關(guān)向上級機關(guān)行文,應(yīng)當根據(jù)公文內(nèi)容,即針對具體公務(wù)活動的職權(quán)歸屬寫明主送機關(guān)和抄送機關(guān)。
3.除上級機關(guān)負責人直接交辦的事項外,不得以機關(guān)名義向上級機關(guān)負責人報送“請示”、“意見”和“報告”。
(二)關(guān)于抄送
抄送機關(guān)是指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)。抄送范圍得當,有助于公文處理,否則將貽誤溝通或造成人力、物力的浪費。
1.應(yīng)當抄送的情況
(1)除主送機關(guān)外,需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān),應(yīng)列為抄送機關(guān);
(2)向下級機關(guān)或者本系統(tǒng)的重要行文,應(yīng)當同時抄送直接上級機關(guān);
(3)上級機關(guān)向受雙重領(lǐng)導的下級機關(guān)行文,必要時應(yīng)當抄送其另一個上級機關(guān);
(4)下級機關(guān)因特殊情況必須越級請示時,應(yīng)抄送被越過的上級機關(guān);
(5)上級機關(guān)越級向下級機關(guān)行文時,可以抄送受文機關(guān)的直接上級機關(guān)。
2.不應(yīng)當抄送的情況
(1)請示不得抄送其下級機關(guān);
(2)接受抄送公文的機關(guān)不必再向其他機關(guān)轉(zhuǎn)抄、轉(zhuǎn)送;
(3)凡與公文辦理無關(guān)的單位一律不予抄送。
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