企業(yè)內(nèi)部協(xié)作oa辦公管理系統(tǒng)的下載與功能學(xué)習(xí)

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 　　現(xiàn)在很多OA辦公管理軟件以低廉的成本為不同規(guī)模的企業(yè)提供標準化的內(nèi)部協(xié)作辦公管理手段，同時作為一個系統(tǒng)平臺，它具有高度的穩(wěn)定性和延展性，可以根據(jù)各個用戶的個性華需求加設(shè)相關(guān)的功能模塊。它就相當(dāng)于一個大型的插座，允許符合系統(tǒng)結(jié)構(gòu)及開發(fā)標準的各個功能模塊添加到本平臺中，具有技術(shù)力量的用戶可按照本系統(tǒng)的要求自行開發(fā)具有特色的功能模塊添加到本平臺中。

　　在這其中，企業(yè)常用的辦公系統(tǒng)就包含泛普OA辦公系統(tǒng)，它將先進的管理思想、管理模式和軟件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)相結(jié)合，為用戶提供低成本、高效能的最佳信息化管理軟件，在加強團隊執(zhí)行、推動精細管理、促進營業(yè)增長等工作中取得了良好的成效，為信息化建設(shè)保駕護航。

　　一、泛普企業(yè)內(nèi)部OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)下載

　　很多用戶在購買OA協(xié)同辦公系統(tǒng)之前都會下載試用，那么下面我們介紹一下關(guān)于泛普軟件的下載方式吧。

　　1、 泛普企業(yè)內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)電腦版下載

　　電腦版提供免費試用版，無需下載即可通過瀏覽器訪問試用，試用賬號：zx，密碼：123。試用時建議大家使用360瀏覽器(極速模式)或360瀏覽器，此瀏覽器兼容性更好、運行更快。

　　若客戶購買了泛普OA協(xié)作辦公系統(tǒng)，客戶首先選擇是使用公司自己的服務(wù)器還是泛普公司的云服務(wù)器，然后由泛普軟件公司的維護工程師遠程在服務(wù)器上安裝OA辦公系統(tǒng)，然后將系統(tǒng)的登錄網(wǎng)址和管理權(quán)限交由公司的網(wǎng)絡(luò)管理員，然后公司其他的用戶在電腦上下載360極速瀏覽器或者360瀏覽器(極速模式)后，通過網(wǎng)絡(luò)管理員給出的地址進行訪問登錄使用即可。

　　2、泛普企業(yè)內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)手機版下載

　　手機版OA辦公系統(tǒng)就需要進行下載了，你可以通過泛普軟件官方給出的二維碼進行掃碼下載;或者到手機對應(yīng)的應(yīng)用市場搜索“泛普軟件”進行下載，目前泛普云OA辦公管理系統(tǒng)已在這些手機應(yīng)用市場上線：AppStore、華為、小米、一加、OPPO、vivo、應(yīng)用寶、豌豆莢、PP助手、91助手、安卓市場、360應(yīng)用市場、百度應(yīng)用市場、阿里應(yīng)用市場。

　　下載完成后進行簡單的安裝，然后打開手機版泛普協(xié)作OA辦公系統(tǒng)進行服務(wù)器的配置，然后輸入用戶名密碼登錄使用即可。

　　二、泛普企業(yè)內(nèi)部OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能學(xué)習(xí)

　　企業(yè)內(nèi)部OA系統(tǒng)完成單位內(nèi)部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。它的主要功能有：

　　1、個人門戶

　　個人門戶是用戶登錄系統(tǒng)后進入的個人界面：是每個用戶日常面對的辦公系統(tǒng)，是每個人使用頻率最高的界面。本界面將用戶常用的功能菜單和公司重要新聞通知等放在此處，方便用戶快捷辦公。由于整個系統(tǒng)是面向?qū)ο蟮脑O(shè)計，個人門戶的界面完全可以按照用戶自己的喜好自定義，同時可以隨意的選擇自己所需要的模塊功能。

　　2、通知公告

　　在系統(tǒng)中，可以把公司的一些通知、規(guī)定、制度性的文件發(fā)布在公告里，用戶需要申請發(fā)布通知公告，需要填寫通知審批流程，并在系統(tǒng)首頁對其進行展示。

　　3、電子郵件

　　郵件處理是每個組織成員主要的日常工作之一，泛普OA辦公系統(tǒng)提供了強大的郵件管理功能，每個員工可以通過自定義郵件文件夾和聯(lián)系人文件夾，實現(xiàn)對郵件、聯(lián)系人的分類管理和檢索，能在郵件中直接處理工作事宜。

　　4、公文管理

　　公文管理模塊完全按照國家有關(guān)公文標準管理規(guī)范進行設(shè)計實現(xiàn),用于處理日常工作中企事業(yè)單位內(nèi)外部各種公文的收發(fā)和流轉(zhuǎn)，實現(xiàn)無紙化公文流轉(zhuǎn)，提高公文流轉(zhuǎn)的速度。

　　5、會議管理

　　實現(xiàn)會議計劃、審批、準備、記錄、查詢的功能。在會議召開前可以對會議的議題和內(nèi)容進行審批和準備，準備內(nèi)容包括合理地安排會議的參加人員、時間、場地、內(nèi)容議題，準備會議文件，發(fā)放會議通知等。對已召開的會議可以對出席情況、議題討論結(jié)果等內(nèi)容作記錄并整理會議紀要。

　　6、車輛管理

　　對企事業(yè)單位內(nèi)日常車輛的使用進行管理，如車輛信息、出車申請、出車記錄、車輛油耗等繁雜信息的記錄和處理，對單位內(nèi)的用車起到了很好的管理及監(jiān)督作用。

　　7、用品管理

　　用品管理管理實現(xiàn)辦公用品的入庫、發(fā)放、庫存統(tǒng)計等功能?？赏ㄟ^部門、人員、時間段、類別等不同口徑進行相應(yīng)的統(tǒng)計查詢，有效減少庫存浪費、合理監(jiān)控相關(guān)費用。

　　8、系統(tǒng)設(shè)置

　　強大的個性化定制功能是泛普企業(yè)日常辦公管理系統(tǒng)的特色之一，用戶可根據(jù)自己的辦公習(xí)慣和需求自主定義自己的辦公主頁，包括：功能模塊排序、辦公區(qū)域的內(nèi)容與數(shù)量等。

　　9、審批管理

　　網(wǎng)上辦理單位內(nèi)部的各項審批，如：工作請示、工作報告、工作交辦、部門間的工作聯(lián)絡(luò)、出差申請、采購申請、報銷、請假等日常工作流程都可以通過網(wǎng)上進行辦理和審批。

　　10、工作流自定義

　　通過自定義的業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)單位所有內(nèi)部業(yè)務(wù)流程的自由設(shè)計。支持每個審批節(jié)點的可寫字段設(shè)置、必填字段設(shè)置、條件字段設(shè)置、保密字段設(shè)置等，將通用流程標準化。

　　11、移動手機APP

　　企業(yè)內(nèi)部OA辦公系統(tǒng)提供免費的手機APP，可以在手機上實現(xiàn)考勤、待辦處理、流程發(fā)起、通知查看等工作，實現(xiàn)真正的移動化辦公。

　　綜上所述，泛普單位內(nèi)部OA系統(tǒng)是將企業(yè)內(nèi)部各部門機構(gòu)以及其下屬分公司等組織團體有效地整合在一起的綜合型協(xié)同辦公平臺，共同為實現(xiàn)企業(yè)的自動化辦公和協(xié)同便捷辦公提供巨大的功能支持。