企業(yè)oa自動(dòng)辦公系統(tǒng)軟件

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 　　很多企業(yè)用戶(hù)在信息化軟件系統(tǒng)選型時(shí)，不知道該選擇定制開(kāi)發(fā)還是選擇軟件產(chǎn)品，選擇軟件產(chǎn)品時(shí)不知道是選擇 OA 系統(tǒng)還是其他的管理系統(tǒng)。比如，某用戶(hù)為了管理好公司的各類(lèi)文檔資料，而且只有這個(gè)需求，在選型時(shí)邀約了很多的 OA 廠商進(jìn)行洽談，實(shí)際上 OA 中的文件資料管理沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的文件資料管理系統(tǒng)專(zhuān)業(yè)、功能強(qiáng)大，這種情況選擇專(zhuān)業(yè)的文件資料管理系統(tǒng)更適合， OA 中的核心功能派不上用場(chǎng)。

　　這種情況也說(shuō)明該企業(yè)在信息化方面缺乏經(jīng)驗(yàn)、缺乏咨詢(xún)和整體規(guī)劃，頭痛醫(yī)頭、腳痛醫(yī)腳，如果公司以后發(fā)展了需要其他的管理軟件又當(dāng)如何，這樣企業(yè)會(huì)存在多個(gè)孤立的系統(tǒng)，造成難以管理、應(yīng)用效果差，給后續(xù)企業(yè)信息化帶來(lái)了嚴(yán)重的問(wèn)題。

　　OA 系統(tǒng)通俗的講就是辦公自動(dòng)化，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和 OA 軟件構(gòu)建的一個(gè)單位內(nèi)部的辦公通信平臺(tái)，用于實(shí)現(xiàn)流程管理、輔助辦公。 OA 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)多人、多部門(mén)、跨地域的協(xié)同辦公模式，使日常許多通過(guò)手工完成的事情，被計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)提供的功能所代替，最能體現(xiàn) OA 特色的是基于工作流系統(tǒng)的流程管理。

　　其他管理軟件是針對(duì) OA 系統(tǒng)而言的，如：客戶(hù)關(guān)系管理系統(tǒng) (CRM) 、銷(xiāo)售管理系統(tǒng)、企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)，專(zhuān)業(yè)的文檔資料管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)等等，包含了企業(yè)信息化的各個(gè)方面。下面我們就 OA系統(tǒng)和其他管理系統(tǒng)的特點(diǎn)進(jìn)行分析，供參考：

　　1、可以肯定的說(shuō)只要企業(yè)上了一定的規(guī)模， 一般來(lái)說(shuō)有可能需要 OA 系統(tǒng)，除非是企業(yè)對(duì)自身的需求還不了解、對(duì) OA 不了解。通過(guò) OA 系統(tǒng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際管理，可以規(guī)范企業(yè)的各種流程管理、提升企業(yè)的辦公效率、節(jié)省成本，解決了跨部門(mén)、跨地域的協(xié)同辦公問(wèn)題。

　　2、如果企業(yè)存在多個(gè)管理系統(tǒng)需要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的集成， 那么 OA 系統(tǒng)是最好的平臺(tái)和門(mén)戶(hù)， 通過(guò) OA 系統(tǒng)將相關(guān)的系統(tǒng)集成在一起，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的部門(mén)和管理、多系統(tǒng)之間一次認(rèn)證多系統(tǒng)通行的單點(diǎn)登錄，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)的交換與傳輸。

　　3、OA 系統(tǒng)從某種意義上講是個(gè)大雜燴， 管理系統(tǒng)中的功能如： 客戶(hù)管理、 銷(xiāo)售管理、 進(jìn)銷(xiāo)存、 培訓(xùn)管理、項(xiàng)目管理、計(jì)劃任務(wù)管理等很多 OA 都擁有，但功能不如專(zhuān)業(yè)的管理系統(tǒng)強(qiáng)大，但 OA 體現(xiàn)的是一個(gè)綜合的優(yōu)勢(shì)單個(gè)方面不如專(zhuān)業(yè)的系統(tǒng)強(qiáng)大。

　　泛普 OA 利用定制開(kāi)發(fā)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)，可以集成其他管理系統(tǒng)，也可以根據(jù)最終用戶(hù)的需求對(duì)其現(xiàn)有的管理系統(tǒng)進(jìn)行功能擴(kuò)展完善，實(shí)現(xiàn) OA+ 業(yè)務(wù)系統(tǒng)的辦公模式，兼顧了 OA 辦公和業(yè)務(wù)管理。

　　4、規(guī)模大的企業(yè)一般都采取同時(shí)使用 OA 系統(tǒng)+ 專(zhuān)業(yè)的管理系統(tǒng)，同時(shí)存在 OA、erp 、財(cái)務(wù)等系統(tǒng)， OA側(cè)重行政事務(wù)等流程的管理，系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)集成和數(shù)據(jù)的交換。中小企業(yè)一般以業(yè)務(wù)系統(tǒng)為主，也可以采用在 OA 之上構(gòu)建業(yè)務(wù)系統(tǒng)，中小企業(yè)對(duì)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的要求如果不是很高，可以將部分業(yè)務(wù)系統(tǒng)和 OA 放在一起，在 OA 系統(tǒng)上構(gòu)建和集成。

　　5、如果市場(chǎng)上沒(méi)有專(zhuān)業(yè)的管理系統(tǒng)，企業(yè)同時(shí)需要 OA 系統(tǒng)，此時(shí) OA 系統(tǒng)是首選，可以選擇二次開(kāi)發(fā)能力強(qiáng)的 OA 軟件產(chǎn)品，在 OA 系統(tǒng)的基礎(chǔ)上定制開(kāi)發(fā)指定的管理系統(tǒng)。這種情況還是非常普遍的，特別是企業(yè)的管理需求比較獨(dú)特，通用的管理軟件不能滿足企業(yè)的需要。企業(yè)信息化時(shí)候需做好整體的規(guī)劃，可以分步實(shí)施。企業(yè)的管理和發(fā)展離不開(kāi)信息化，信息化的成功可以提升企業(yè)的整體實(shí)力，助力企業(yè)的發(fā)展和騰飛。

　　泛普OA功能特點(diǎn)

　　1、一個(gè)真正的自定義平臺(tái)

　　組織機(jī)構(gòu)、工作流程、訪問(wèn)權(quán)限、表單、查詢(xún)與統(tǒng)計(jì)及個(gè)人工作平臺(tái)等用戶(hù)都可以根據(jù)自己的需要自定義設(shè)置。桌面欄目及擺放順序、桌面界面主題的自定義。

　　2、一個(gè)通訊溝通的中心

　　系統(tǒng)充分滿足用戶(hù)溝通的便捷性和多樣性要求，提供郵件、聊天室、短信等多種溝通方式，滿足了用戶(hù)之間文字、圖片、語(yǔ)音以及視頻等多層次的溝通需要。

　　3、支持集團(tuán)架構(gòu)

　　適應(yīng)多機(jī)構(gòu)集團(tuán)管理應(yīng)用模式，適應(yīng)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整。產(chǎn)品間互聯(lián)互通，滿足大集團(tuán)用戶(hù)分布式應(yīng)用。

　　4、突出管理概念

　　以企業(yè)管理為基本思想，設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā)各種功能模塊，便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者掌握項(xiàng)目進(jìn)展與員工狀況。

　　5、易于擴(kuò)展維護(hù)

　　應(yīng)用系統(tǒng)具備完善的組織機(jī)構(gòu)設(shè)置功能，可以按照部門(mén)、群組、角色進(jìn)行設(shè)置可以滿足絕大部分組織設(shè)定。提供第三方開(kāi)發(fā)接口，系統(tǒng)采用模塊化設(shè)計(jì)，根據(jù)需要進(jìn)行組合，具有高度開(kāi)發(fā)性，為系統(tǒng)功能擴(kuò)展預(yù)留接口及空間，最大限度降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本。