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OA企業(yè)單位

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企業(yè)管理辦公系統(tǒng)

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   辦公自動(dòng)化(OA)是面向組織的日常運(yùn)作和管理, 員工及管理者使用頻率最高的應(yīng)用系統(tǒng),自 1985年國(guó)內(nèi)召開(kāi)第一次辦公自動(dòng)化規(guī)劃會(huì)議以來(lái), OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度、 IT 技術(shù)運(yùn)用等方面都有了新的變化和發(fā)展,并成為組織不可缺的核心應(yīng)用系統(tǒng)。 主要推行一種無(wú)紙化辦公模式。 它的基本特征是采用計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)生產(chǎn)、存儲(chǔ)各種文檔, 使用復(fù)印機(jī)、 傳真機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等其他先進(jìn)設(shè)備復(fù)制、傳遞文檔。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)較完整的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)包信息采集、信息加工、信息轉(zhuǎn)輸、信息保存四個(gè)環(huán)節(jié)。

  一、發(fā)展歷程

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  隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展, 特別是計(jì)算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展, 辦公自動(dòng)化的內(nèi)涵和外延也不斷變化,我國(guó)辦公自動(dòng)化應(yīng)用和發(fā)展大體上可以分為四個(gè)階段。

  起步階段:(1985年―1993 年)是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)處理為中心, 基于文件系統(tǒng)或關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),使日常辦公也開(kāi)始運(yùn)用 IT 技術(shù),提高了文件等資料管理水平。這一階段實(shí)現(xiàn)了基本的辦公數(shù)據(jù)管理(如文件管理、檔案管理等) ,但普遍缺乏辦公過(guò)程中最需要的協(xié)作支持、 文檔資料的綜合處理等, 導(dǎo)致應(yīng)用效果不佳。

  應(yīng)用階段:(1993年-2002 年)隨著組織規(guī)模的不斷擴(kuò)大, 組織越來(lái)越希望能夠打破時(shí)間、地域的限制, 提高整個(gè)組織的運(yùn)營(yíng)效率, 同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展也促進(jìn)了軟件技術(shù)發(fā)生巨大變化,為 OA的應(yīng)用提供了基礎(chǔ)保證,這個(gè)階段 OA的主要特點(diǎn)是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)、以工作流為中心,提供了文檔管理、電子郵件、目錄服務(wù)、群組協(xié)同等基礎(chǔ)支持,實(shí)現(xiàn)了公文流轉(zhuǎn)、流程審批、會(huì)議管理、制度管理等眾多實(shí)用的功能。

  發(fā)展階段: OA應(yīng)用軟件經(jīng)過(guò)多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟,功能也由原先的行政辦公信息服務(wù), 逐步擴(kuò)大延伸到組織內(nèi)部的各項(xiàng)管理活動(dòng)環(huán)節(jié), 成為組織運(yùn)營(yíng)信息化的一個(gè)重要組織部分。

  晉升階段:移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展, 越來(lái)越多的應(yīng)用都轉(zhuǎn)移到移動(dòng)智能終端中,人們也漸漸習(xí)慣在智能終端上工作, 企業(yè)迫切需要一套隨時(shí)、 隨地隨手使用的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),使得企業(yè)的管理員、 業(yè)務(wù)人員不管置身何地, 都可以隨心隨意地協(xié)同辦公。于是移動(dòng) OA出現(xiàn)也成為了必然,成為 OA應(yīng)用軟件的發(fā)展的方向。

  二 、發(fā)展現(xiàn)狀

  辦公自動(dòng)化的發(fā)展到現(xiàn)在已經(jīng)不是簡(jiǎn)單地以文檔數(shù)據(jù)為其處理中心的傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化。傳統(tǒng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)最大特點(diǎn)是,應(yīng)用基于文件系統(tǒng)或 / 和關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),以文檔數(shù)據(jù)為存儲(chǔ)和處理對(duì)象, 強(qiáng)調(diào)對(duì)文檔數(shù)據(jù)的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)能力。

  但是,缺乏對(duì)于協(xié)作型工作的處理能力,而辦公過(guò)程主要是群組協(xié)作過(guò)程,如收發(fā)文、日常報(bào)銷流程等。因此,此種辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的 "自動(dòng)化 "程度是有限的。

  當(dāng)前辦公自動(dòng)化系統(tǒng)將逐步過(guò)渡到以知識(shí)管理為核心的新一代辦公自動(dòng)化。 在實(shí)踐中,由于網(wǎng)絡(luò)的便捷帶來(lái)的人們對(duì)信息共享的需求, 使得企業(yè)更需要越來(lái)越多的外界信息和企業(yè)內(nèi)部知識(shí)的積累, 并在它們之間不斷地交互與碰撞中使知識(shí)獲得再生和增值。 辦公自動(dòng)化不應(yīng)只是人際辦公的計(jì)算機(jī)化, 而是要融入新的管理方式,要融知識(shí)管理于辦公自動(dòng)化中。通過(guò)新系統(tǒng),辦公自動(dòng)化為領(lǐng)導(dǎo)層,辦公室,人力資源部門,業(yè)務(wù)部門等提供全新高效的工作模式。事實(shí)上,現(xiàn)在的辦公已經(jīng)不再是簡(jiǎn)單的文檔處理, 不再是單純的行政事務(wù)了。 現(xiàn)代辦公的任務(wù)是提高整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率,進(jìn)而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

  三、發(fā)展趨勢(shì)

  辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的發(fā)展趨勢(shì)概括為三化,即:網(wǎng)絡(luò)化、平臺(tái)化和智能化。

  網(wǎng)絡(luò)化:對(duì)于現(xiàn)代人來(lái)說(shuō),網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為生活、學(xué)習(xí)和工作中不可或缺的一個(gè)部分,隨著網(wǎng)絡(luò)接入技術(shù)的不斷發(fā)展, 與網(wǎng)絡(luò)相連也就越來(lái)越簡(jiǎn)單, 很多傳統(tǒng)的行業(yè)也開(kāi)始依賴于互聯(lián)網(wǎng), 伴隨著 4G和 CMMB的推出,移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代正式來(lái)臨。因此, OA系統(tǒng)與互聯(lián)網(wǎng)的銜接是其必走之路。

  平臺(tái)化:近年來(lái)大部分企業(yè)都建立了自己的管理信息系統(tǒng), 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和產(chǎn)品銷售管理系統(tǒng)等。 這些系統(tǒng)在提供企業(yè)效率和管理的同時(shí), 也形成了信息孤島。因此需要 OA系統(tǒng)這個(gè)平臺(tái)來(lái)整合整個(gè)系統(tǒng),協(xié)同這些系統(tǒng)共同運(yùn)作的集成軟件是其發(fā)展的必然趨勢(shì),未來(lái)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是“擴(kuò)大的 OA”系統(tǒng),將信息管理系統(tǒng), 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、 產(chǎn)品銷售管理系統(tǒng)等存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)納入到 OA系統(tǒng)中,形成一個(gè)界面統(tǒng)一,賬戶統(tǒng)一的協(xié)同 辦公平臺(tái)。

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  智能化:用戶在進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理時(shí),面對(duì)海量的數(shù)據(jù)往往無(wú)從下手, 不知如何處理,這就要求 OA系統(tǒng)中能具有一些基本的智能分析工作,快速的從這些數(shù)據(jù)中挖掘出潛在的知識(shí)信息,為用戶提供決策支持和商業(yè)智能分析。

發(fā)布:2011-02-23 15:46    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]

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