信息化企業(yè)管理系統(tǒng)

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 　　網(wǎng)絡時代的OA是一種企業(yè)級跨部門運作的基礎信息系統(tǒng)，可以聯(lián)結企業(yè)各個崗位上的各個工作人員，可以聯(lián)結企業(yè)各類信息系統(tǒng)和信息資源。

　　新一代的辦公自動化系統(tǒng)，是以知識管理為核心的辦公自動化。

　　OA在模擬手工作業(yè)的同時，還將反作用于傳統(tǒng)的辦公流程。

　　辦公自動化(OA：Office Automation)，是70年代中期發(fā)達國家為解決辦公業(yè)務量急劇增加對企業(yè)生產率產生巨大影響問題的背景下，發(fā)展起來的一門綜合性技術。它的基本任務是利用先進的科學技術，使人們借助各種設備解決對一部分辦公業(yè)務的處理，達到提高生產率，工作效率和質量，方便管理和決策的目的。OA的知識領域覆蓋了行為科學，管理科學，社會學，系統(tǒng)工程學等學科，并且OA體現(xiàn)了多學科的相互交叉，相互滲透性，所以OA的應用是企業(yè)管理現(xiàn)代化的標志之一，是企業(yè)管理信息化建設的標志之一。

　　1、泛普OA辦公軟件

　　泛普OA是在總結了大量的企事業(yè)單位對信息化建設，日常的協(xié)同事務處理需求的基礎上，以精要的管理理論為指導，經多年項目經驗總結，抽象，研發(fā)出來的產品，采用業(yè)界領先的J2EE平臺自主研發(fā)的辦公自動化產品。產品充分利用JAVA語言及其開源技術的優(yōu)勢，實現(xiàn)企業(yè)內外部辦公自動化，提高協(xié)同工作效率，使組織中的各項工作均處于有效的管理和監(jiān)控之下;提高企業(yè)內部知識管理水平;并對各種知識信息進行積累、管理、利用，為各級領導的決策提供有效的支持。

　　泛普OA辦公軟件，完全滿足各政府機關，企事業(yè)單位，特別是大型組織的辦公自動化系統(tǒng)建設需要。泛普軟件立足于通用OA核心的基礎上，還將對行業(yè)應用進行深入研究，向行業(yè)用戶提供專版，這樣能更好地滿足行業(yè)用戶的個性化需求。

　　我們的理念：辦公自動化軟件就是專業(yè)的辦公自動化軟件。

　　它不是ERP，所以不會輕量級封裝ERP的功能，它也不是CRM，所以也不會看到CRM的影子，它就是純粹地道的辦公自動化軟件，在企業(yè)應用集成日益成熟的情況下，我們的OA產品只會適時推出方便被其它應用所集成的接口，但依然保持它的完整，獨立性和專業(yè)性。

　　2、產品特點

　　基于門戶的系統(tǒng)構建，自由的界面定制功能。每個用戶都可根據(jù)自己習慣選擇，定制主界面窗口，以更快捷的方式鏈接系統(tǒng)所有的模塊，迅速訪問需要的各種信息。

　　設計原則：簡化管理，增進溝通，提高效率，輕松辦公。

　　完全產品化的軟件，具有系統(tǒng)安裝向導化，初始設置自動化，系統(tǒng)管理集成化，同時具有界面友好，操作透明，維護簡單等特點。

　　簡便運行模式，面向Intranet應用，完全支持Internet標準， B/S結構，IE中登錄并訪問OA服務器資源。

　　軟件應用中的表單，流程真正做到完全自定義，不需要用戶繪制負責的表單，只需簡單定義即可完成。

　　強大的文檔管理體系，滿足各類資料信息的管理和利用需要?？筛鶕?jù)需要自由生成應用模塊并分別授權應用和管理。支持附加，引入各種格式文件的功能。B/S模式全面集成MS Office等個人辦公軟件。

　　嚴密的安全機制。繼承平臺固有的物理安全性，網(wǎng)絡安全性，服務器安全性，數(shù)據(jù)庫安全性和設計元素安全性等多級安全性設置，提供了獨特的訪問和執(zhí)行權限控制。

　　支持遠程辦公，家庭辦公和移動辦公。

　　模塊獨立性：系統(tǒng)除基本系統(tǒng)支撐模塊外，其它各個功能模塊可獨立拆分，用戶可以選擇可選自己需要的模塊，降低升級成本。

　　3、產品性能

　　① 高起點：高起點的設計將保證技術上的先進性和用戶投資的持久性。采用目前成熟的Spring+hibernate框架，使用工作流的概念，使網(wǎng)上工作人員的相互協(xié)作達到相當高的水平。

　?、? 安全可靠：系統(tǒng)安全高于一切。符合國際安全標準，從網(wǎng)絡傳輸，TCP/IP協(xié)議，郵件加密，電子簽名，身份驗證，權限控制等諸多方面有效保護信息安全。

　?、垤`活，高效：確保系統(tǒng)具有良好的系統(tǒng)性能，較高的處理效率，且配置和使用靈活，易用，運行速度快。

　?、芟冗M，規(guī)范：采用先進而且成熟的計算機軟硬件技術， 使系統(tǒng)具有較高的技術水平和較長的生命周期。同時具有較好的開放性，可靠性及可擴展性。開發(fā)過程控制，開發(fā)技術，系統(tǒng)編碼，文檔規(guī)范化，并應遵循相應的國內外標準。

　　⑤加強協(xié)調，講究實效：辦公自動化信息系統(tǒng)要和其他業(yè)務系統(tǒng)之間即分工明確，又提供相應的補充和支持，避免重復建設，充分利用原有系統(tǒng)的信息資源，避免信息丟失。

　?、薹蠈嶋H，提高工作效率：根據(jù)我國的實際情況，在短期內不可能完全實現(xiàn)無紙化辦公，我們的電子辦公模式必須和紙制辦公模式緊密配合，最大限度地為辦公人員服務，充分發(fā)揮電子辦公模式的優(yōu)點，達到減輕工作人員勞動強度，提高工作效率的目的。只有這樣建設辦公自動化才有實際意義，才可能在實際中得到應用。