信息化企業(yè)管理系統(tǒng)

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 　　網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的OA是一種企業(yè)級(jí)跨部門運(yùn)作的基礎(chǔ)信息系統(tǒng)，可以聯(lián)結(jié)企業(yè)各個(gè)崗位上的各個(gè)工作人員，可以聯(lián)結(jié)企業(yè)各類信息系統(tǒng)和信息資源。

　　新一代的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，是以知識(shí)管理為核心的辦公自動(dòng)化。

　　OA在模擬手工作業(yè)的同時(shí)，還將反作用于傳統(tǒng)的辦公流程。

　　辦公自動(dòng)化(OA：Office Automation)，是70年代中期發(fā)達(dá)國家為解決辦公業(yè)務(wù)量急劇增加對(duì)企業(yè)生產(chǎn)率產(chǎn)生巨大影響問題的背景下，發(fā)展起來的一門綜合性技術(shù)。它的基本任務(wù)是利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，使人們借助各種設(shè)備解決對(duì)一部分辦公業(yè)務(wù)的處理，達(dá)到提高生產(chǎn)率，工作效率和質(zhì)量，方便管理和決策的目的。OA的知識(shí)領(lǐng)域覆蓋了行為科學(xué)，管理科學(xué)，社會(huì)學(xué)，系統(tǒng)工程學(xué)等學(xué)科，并且OA體現(xiàn)了多學(xué)科的相互交叉，相互滲透性，所以O(shè)A的應(yīng)用是企業(yè)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志之一，是企業(yè)管理信息化建設(shè)的標(biāo)志之一。

　　1、泛普OA辦公軟件

　　泛普OA是在總結(jié)了大量的企事業(yè)單位對(duì)信息化建設(shè)，日常的協(xié)同事務(wù)處理需求的基礎(chǔ)上，以精要的管理理論為指導(dǎo)，經(jīng)多年項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，抽象，研發(fā)出來的產(chǎn)品，采用業(yè)界領(lǐng)先的J2EE平臺(tái)自主研發(fā)的辦公自動(dòng)化產(chǎn)品。產(chǎn)品充分利用JAVA語言及其開源技術(shù)的優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部辦公自動(dòng)化，提高協(xié)同工作效率，使組織中的各項(xiàng)工作均處于有效的管理和監(jiān)控之下;提高企業(yè)內(nèi)部知識(shí)管理水平;并對(duì)各種知識(shí)信息進(jìn)行積累、管理、利用，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決策提供有效的支持。

　　泛普OA辦公軟件，完全滿足各政府機(jī)關(guān)，企事業(yè)單位，特別是大型組織的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)建設(shè)需要。泛普軟件立足于通用OA核心的基礎(chǔ)上，還將對(duì)行業(yè)應(yīng)用進(jìn)行深入研究，向行業(yè)用戶提供專版，這樣能更好地滿足行業(yè)用戶的個(gè)性化需求。

　　我們的理念：辦公自動(dòng)化軟件就是專業(yè)的辦公自動(dòng)化軟件。

　　它不是ERP，所以不會(huì)輕量級(jí)封裝ERP的功能，它也不是CRM，所以也不會(huì)看到CRM的影子，它就是純粹地道的辦公自動(dòng)化軟件，在企業(yè)應(yīng)用集成日益成熟的情況下，我們的OA產(chǎn)品只會(huì)適時(shí)推出方便被其它應(yīng)用所集成的接口，但依然保持它的完整，獨(dú)立性和專業(yè)性。

　　2、產(chǎn)品特點(diǎn)

　　基于門戶的系統(tǒng)構(gòu)建，自由的界面定制功能。每個(gè)用戶都可根據(jù)自己習(xí)慣選擇，定制主界面窗口，以更快捷的方式鏈接系統(tǒng)所有的模塊，迅速訪問需要的各種信息。

　　設(shè)計(jì)原則：簡化管理，增進(jìn)溝通，提高效率，輕松辦公。

　　完全產(chǎn)品化的軟件，具有系統(tǒng)安裝向?qū)Щ?，初始設(shè)置自動(dòng)化，系統(tǒng)管理集成化，同時(shí)具有界面友好，操作透明，維護(hù)簡單等特點(diǎn)。

　　簡便運(yùn)行模式，面向Intranet應(yīng)用，完全支持Internet標(biāo)準(zhǔn)， B/S結(jié)構(gòu)，IE中登錄并訪問OA服務(wù)器資源。

　　軟件應(yīng)用中的表單，流程真正做到完全自定義，不需要用戶繪制負(fù)責(zé)的表單，只需簡單定義即可完成。

　　強(qiáng)大的文檔管理體系，滿足各類資料信息的管理和利用需要?？筛鶕?jù)需要自由生成應(yīng)用模塊并分別授權(quán)應(yīng)用和管理。支持附加，引入各種格式文件的功能。B/S模式全面集成MS Office等個(gè)人辦公軟件。

　　嚴(yán)密的安全機(jī)制。繼承平臺(tái)固有的物理安全性，網(wǎng)絡(luò)安全性，服務(wù)器安全性，數(shù)據(jù)庫安全性和設(shè)計(jì)元素安全性等多級(jí)安全性設(shè)置，提供了獨(dú)特的訪問和執(zhí)行權(quán)限控制。

　　支持遠(yuǎn)程辦公，家庭辦公和移動(dòng)辦公。

　　模塊獨(dú)立性：系統(tǒng)除基本系統(tǒng)支撐模塊外，其它各個(gè)功能模塊可獨(dú)立拆分，用戶可以選擇可選自己需要的模塊，降低升級(jí)成本。

　　3、產(chǎn)品性能

　　① 高起點(diǎn)：高起點(diǎn)的設(shè)計(jì)將保證技術(shù)上的先進(jìn)性和用戶投資的持久性。采用目前成熟的Spring+hibernate框架，使用工作流的概念，使網(wǎng)上工作人員的相互協(xié)作達(dá)到相當(dāng)高的水平。

　　② 安全可靠：系統(tǒng)安全高于一切。符合國際安全標(biāo)準(zhǔn)，從網(wǎng)絡(luò)傳輸，TCP/IP協(xié)議，郵件加密，電子簽名，身份驗(yàn)證，權(quán)限控制等諸多方面有效保護(hù)信息安全。

　?、垤`活，高效：確保系統(tǒng)具有良好的系統(tǒng)性能，較高的處理效率，且配置和使用靈活，易用，運(yùn)行速度快。

　?、芟冗M(jìn)，規(guī)范：采用先進(jìn)而且成熟的計(jì)算機(jī)軟硬件技術(shù)， 使系統(tǒng)具有較高的技術(shù)水平和較長的生命周期。同時(shí)具有較好的開放性，可靠性及可擴(kuò)展性。開發(fā)過程控制，開發(fā)技術(shù)，系統(tǒng)編碼，文檔規(guī)范化，并應(yīng)遵循相應(yīng)的國內(nèi)外標(biāo)準(zhǔn)。

　　⑤加強(qiáng)協(xié)調(diào)，講究實(shí)效：辦公自動(dòng)化信息系統(tǒng)要和其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間即分工明確，又提供相應(yīng)的補(bǔ)充和支持，避免重復(fù)建設(shè)，充分利用原有系統(tǒng)的信息資源，避免信息丟失。

　?、薹蠈?shí)際，提高工作效率：根據(jù)我國的實(shí)際情況，在短期內(nèi)不可能完全實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，我們的電子辦公模式必須和紙制辦公模式緊密配合，最大限度地為辦公人員服務(wù)，充分發(fā)揮電子辦公模式的優(yōu)點(diǎn)，達(dá)到減輕工作人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高工作效率的目的。只有這樣建設(shè)辦公自動(dòng)化才有實(shí)際意義，才可能在實(shí)際中得到應(yīng)用。