企業(yè)管理機(jī)構(gòu)oa系統(tǒng)制作

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 　　我們公司用的泛普OA，感覺很好用的，一直用的這個呢，泛普OA系統(tǒng)基于工作流平臺,完全符合J2EE工業(yè)標(biāo)準(zhǔn),采用java、jsp、 xml技術(shù)開發(fā),在Java應(yīng)用服務(wù)器中運(yùn)行,全面支持B/S(Browser/Server)結(jié)構(gòu),集成了web服務(wù)器和郵件服務(wù)器。本系統(tǒng)可運(yùn)行于Windows、Unix、Linux和Solaris等多種操作系統(tǒng)平臺,兼容Oracle、SQLServer、Mysql等多種關(guān)系數(shù)據(jù)庫。

　　系統(tǒng)功能簡介

　　1)個人門戶(工作臺)

　　個人門戶是用戶登錄系統(tǒng)后進(jìn)入的個人界面：是每個用戶日常面對的辦公系統(tǒng)，是每個人使用頻率最高的界面。本產(chǎn)品對個人門戶的設(shè)計充分體現(xiàn)了現(xiàn)代辦公自動化系統(tǒng)的特點(diǎn)：進(jìn)入系統(tǒng)，打開個人門戶頁面，每天亟待處理的工作，系統(tǒng)已經(jīng)給出明顯的警告提示;能否按時完成，員工必須給出明確答復(fù);同時對單位信息和知識的利用，可以完全按照個人習(xí)慣的方式去安排。由于整個系統(tǒng)是面向?qū)ο蟮脑O(shè)計，個人門戶的界面完全可以按照用戶自己的喜好自定義，同時可以隨意的選擇自己所需要的模塊功能。

　　2)系統(tǒng)管理

　　提供集成OA系統(tǒng)的維護(hù)窗口，過程全自動化，大大簡化了系統(tǒng)管理員的維護(hù)強(qiáng)度，主要內(nèi)容分：系統(tǒng)管理、數(shù)據(jù)庫管理和工作管理等三部分。

　　●系統(tǒng)初始化：完成系統(tǒng)初次使用安裝時的復(fù)雜權(quán)限分配設(shè)置和數(shù)據(jù)庫生成。

　　●風(fēng)格設(shè)置：完成門戶中配色方案的組合，使軟件可以隨心所欲的更換皮膚。

　　●人員注冊：完成使用用戶的定義。

　　●模塊定義：管理員可隨意定制軟件中界面的模塊設(shè)置。

　　3)組織管理

　　實(shí)現(xiàn)對各職能部門，崗位和人員的設(shè)置。OA系統(tǒng)將以此組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行權(quán)限設(shè)置和工作事務(wù)分配。靈活定義和管理各用戶訪問權(quán)限和執(zhí)行，能對人事變化和機(jī)構(gòu)調(diào)整作出實(shí)時刷新，無需從NOTES中選取辦理人。

　　4)表單定制(工作流)

　　為用戶提供自由系統(tǒng)定制和二次開發(fā)的功能。可設(shè)計日常事務(wù)工作流程所需的各種應(yīng)用表單，也可修改各模塊的界面格式進(jìn)行功能調(diào)整。系統(tǒng)提供簡單定制操作，無需將用戶培養(yǎng)成初級程序員。

　　5)流程定制(工作流)

　　工作流系統(tǒng)是核心模塊之一。從通用和實(shí)用角度出發(fā)，在WEB中提供直流，分流，條件智能判斷分流，事務(wù)級聯(lián)分流。工作流系統(tǒng)提供了大量的可自定義選項，流程設(shè)置全面，實(shí)用性強(qiáng)，可調(diào)性好，適用領(lǐng)域廣，管理員無需編程便能快捷地自定義出完全適合本單位各種各樣的業(yè)務(wù)流程，也能靈活選用或更換應(yīng)用表單，指定流程負(fù)責(zé)人(可監(jiān)督可控制)，文檔監(jiān)控人，設(shè)置歸檔方式。提供多種辦理方式，提供各種情況下的辦理人指定方式，提供多種辦理權(quán)限控制和設(shè)置功能，提示催辦和郵件提示功能。提供自由的流向定義和選擇，即：直流，分流，輔流，循環(huán)，條件分支，自由流程以及流程嵌套等設(shè)置，所有工作到達(dá)將以郵件通知。

　　6)日常事務(wù)(工作流實(shí)現(xiàn))

　　日常事務(wù)是具體處理各流程的流轉(zhuǎn)事務(wù)文檔的場所。能自動根據(jù)事務(wù)輕重緩急和辦理狀態(tài)進(jìn)行分類顯示，文檔的新建，提交，簽辦，辦理，跟蹤，特送，撤回等透明化操作，同時增強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)工作監(jiān)控能力，提供委托辦理功能。

　　文件內(nèi)容統(tǒng)一采用中文Office Word進(jìn)行編寫，利用OLE技術(shù)嵌入標(biāo)準(zhǔn)文件模板。部門領(lǐng)導(dǎo)及核稿人對原文進(jìn)行修改批注后，系統(tǒng)將保留其修改痕跡及可實(shí)現(xiàn)合并打印功能，具體實(shí)現(xiàn)是通過OLE技術(shù)使用Word的修訂功能來完成的，不同顏色代表不同人員的修改。

　　以O(shè)CX控件技術(shù)實(shí)現(xiàn)公文處理過程中領(lǐng)導(dǎo)手寫簽名。

　　擬辦事務(wù)：使用人可根據(jù)流程的使用權(quán)限選擇相應(yīng)的流程來創(chuàng)建和發(fā)起一項新工作，提交后文檔自動按流程設(shè)置流向開始流轉(zhuǎn)。

　　待辦事務(wù)：顯示，查詢，未簽辦(別人送達(dá)工作)工作文檔。

　　在辦事務(wù)：辦理人根據(jù)流程設(shè)置的辦理方式，辦理權(quán)限對文檔進(jìn)行辦理，可時時獲得在線幫助。

　　交辦事務(wù)：辦理人可查詢文檔是否已發(fā)送至下一辦理人，也可將其撤回重辦。

　　事務(wù)監(jiān)控：指定的管理者，分管領(lǐng)導(dǎo)可監(jiān)控流程中所有處于流轉(zhuǎn)中文檔的辦理狀態(tài)，進(jìn)行有效監(jiān)控，允許對選定文檔進(jìn)行特送，催辦，刪除等操作。經(jīng)授權(quán)的已辦人也可跟蹤查詢已辦文檔在后續(xù)辦理過程的辦理狀態(tài)。

　　事務(wù)委托：個人在無法參與辦理流程工作文檔時，可通過委托關(guān)系，授權(quán)他人代為處理指定流程的文檔。

　　7)文件系統(tǒng)

　　文件系統(tǒng)能對各種文件的產(chǎn)生，存儲和簡便查詢訪問進(jìn)行有效的管理。

　　文件采用層次化的管理模式。文件按文件庫-文件夾-文件三個層次進(jìn)行組織，其中文件夾可根據(jù)需要多級設(shè)置。

　　●提供多重權(quán)限框架，能夠根據(jù)自身需要有效定制訪問控制體系。

　　文件庫權(quán)限有：管理者，編輯者，作者，讀者 4類，文件庫權(quán)限向下繼承到各級文件夾。

　　文件夾權(quán)限有：管理者，編輯者，作者，讀者 4類，文件庫權(quán)限向下繼承到各級子文件夾。

　　文件訪問受文件夾權(quán)限控制，管理者還可對具體的文檔進(jìn)行文件級訪問權(quán)限設(shè)定。

　　●三類文件庫模板。文件庫數(shù)量可根據(jù)需要創(chuàng)建，基本分以下三種類型：

　　只讀庫。庫中文件不可編輯修改，一般用于各類審批文件或共享信息文檔。

　　可編輯庫。具有編輯者以上權(quán)限的人員可編輯庫中文件，一般用于保存各類日常工作文件。

　　啟用簽出-簽入庫。對庫中文件的任何編輯(新建)等操作按："簽出(新建)-審批-編輯-簽入"的管理模式進(jìn)行規(guī)范文件的維護(hù)過程，提供文件的版本控制。一般用于管理重要文件。

　　●實(shí)現(xiàn)與工作流程相結(jié)合，對需要進(jìn)行審批的文件可直接按流程設(shè)置完成審批過程，其審批流程可自定義。

　　●文件格式可完全自定義。不同文件所需的表單格式可自由定制，文件中可存儲文本、office文檔、掃描文件以及聲音、圖像等任意類型的文檔。

　　●文件管理工具。提供庫內(nèi)移動，庫內(nèi)拷貝，庫間移動，庫間拷貝等文件管理工具。

　　●查詢與檢索。具有組合查詢和全文檢索功能。

　　8)電子郵件(我的辦公桌)

　　使用電子郵件可與組織內(nèi)部及外部的人員進(jìn)行E-mail通信，可制作，發(fā)送，接收，閱讀，回復(fù)，廣播，查詢，打印和保存E-mail。電子郵件支持Internet標(biāo)準(zhǔn)，因此您可以在一個通用的郵箱中收發(fā)所有E-mail帳號的郵件，不論這些帳號是建立在Domino服務(wù)器上，還是在Internet郵件服務(wù)器上。支持郵件部門群發(fā)，支持郵件多附件上載。

　　個人通訊錄及日程安排是個人辦公系統(tǒng)不可缺少的一部分。

　　9)電子公告

　　用于發(fā)布各種通知，通告，批評，表揚(yáng)等消息，被作為一個提供共享信息瀏覽和發(fā)布的綜合場所。它提供公告的發(fā)布期限設(shè)置和自動歸檔功能，發(fā)布之后不用管理，系統(tǒng)自動運(yùn)行代理進(jìn)行公告牌的清理和維護(hù)工作。

　　10)電子論壇

　　電子論壇類似一個非正式的會議室，提供一個信息交流，思想溝通和問題討論的空間，可設(shè)置討論區(qū)并分別進(jìn)行管理，經(jīng)過各討論區(qū)管理者授權(quán)的個人可以隨時發(fā)起并創(chuàng)建某方面的議題，進(jìn)行自由的談?wù)摵桶l(fā)言，包括進(jìn)行咨詢，解答和收集意見等。

　　11)信息交流

　　信息發(fā)布滿足公用信息管理的要求，滿足各單位的信息提供與發(fā)布，是其它各個業(yè)務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行網(wǎng)上信息發(fā)布的公共通道和管理工具?？梢远ㄖ瞥龈鞣N信息欄目如通訊錄，大事記，專題，論壇等等，并可將各原有業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)以及其它異構(gòu)數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的數(shù)據(jù)通過ODBC接口發(fā)布到內(nèi)網(wǎng)上重新利用。

　　12)輔助辦公

　　輔助辦公功能包括：會議室管理，會議管理，會議紀(jì)要管理，會議審批流程自定義，接待管理，車輛管理，辦公室管理(辦公設(shè)備)等。