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中小企業(yè)oa辦公
針對行政管理機關對辦公自動化具有特殊的要求,我們的泛普政府版OA主要側重于政務方面,其核心是公文管理,而公文管理中最核心的是流程管理和公文編輯器。該系統(tǒng)能有效解決內(nèi)部溝通、行政和業(yè)務執(zhí)行流程控制、公文管理、內(nèi)外網(wǎng)交換等關鍵應用,是協(xié)同政務管理的理想辦公平臺。
針對政府機關的特征對功能模塊進行了優(yōu)化,實現(xiàn)了內(nèi)外網(wǎng)的交換。主要的功能模塊主要是:協(xié)同辦公、個人辦公、網(wǎng)絡通訊、公告/調(diào)查/論壇/新聞等公共信息、工作流、輔助辦公(人事管理、會議管理、辦公資產(chǎn)管理),協(xié)同辦公軟件應用在政府行業(yè)實現(xiàn)政府組織結構和工作流程的重組優(yōu)化,超越時間、空間和部門分隔的制約,建成一個精簡、高效、廉潔、公平的政府運作模式。
功能特點:
1.結合政府辦公的實際情況,提供不同的公文格式:上行文、平行文、下行文,用戶可根據(jù)提示輕松的自動生成標準的國家行政機關公文,徹底避免無謂的重復性工作。
2.跨部門公文自動流轉,公文流轉系統(tǒng)實現(xiàn)所有黨政機關、部門間的電子公文交換,并針對我國辦公管理工作的特點,力求功能全面細致,操作簡單又方便,強調(diào)網(wǎng)絡互聯(lián)互通、信息資源共享。系統(tǒng)可根據(jù)用戶需要自動生成收文處理簽或發(fā)文處理箋,并跟隨行政公文一起流轉,支持不同部門間公文的傳閱、審批、抄送和轉發(fā)。它包括了撰寫公文、公文審批、反饋信息、歸檔公文、機關管理、詞庫管理和公文查詢等若干項。
3. 用戶只需點擊鼠標便可完成相應審批意見的填寫,并采用啟發(fā)式的向?qū)Чδ?,使用者隨時可編輯、修改、添加新的主題詞或?qū)徟~。
4. 智能歸檔管理采用分布式發(fā)布、集中式管理、跟蹤式服務。隨時監(jiān)控已結束的公文流程并自動歸檔。
5. 版本修改痕跡保留采用了痕跡保留技術,可以保存對公文所有的修改、批改痕跡,有效地防止了抵賴和非常篡改。
6.督辦提醒。不論是新的公文、新的通知或者郵件均可以即時采用督辦提醒進行督辦,提高辦公效率。
7.強大的信息采集和訂制功能政府電子政務平臺采用先進的數(shù)據(jù)采集技術提高辦事效率。
8.真正的客戶端零安裝政府電子政務平臺,完全基于B/S二層結構,全面面向瀏覽器,真正的客戶端零安裝技術,用戶只需桌面上一個簡單的瀏覽器,便可實現(xiàn)政務的全程電子化。對于普通辦公人員來說,易于認識和接受,也容易上手,這將大大減少實施電子政務的阻力,加快推進電子政務的進程,也可為實施單位節(jié)省大量的培訓費用和時間;同時瀏覽器對于客戶端機器硬件要求不高,可以保護用戶原有的硬件投資。
功能簡介
流程提醒
工作流設置過程中可以隨時調(diào)用溝通交流平臺中的短信、郵件、即時通信等各項工具,對流程中的審批通知、辦理超時提醒等進行多種形式的提醒,以確保各類請求不被延誤。
流程的自動歸檔
流程結束后,整個審批的全過程,包括每個節(jié)點的審批意見都完整保留下來,統(tǒng)一自動歸檔的檔案系統(tǒng)的相應目錄中。
靈活的權限控制
結合系統(tǒng)的四維權限管理,可以根據(jù)用戶的職位設定流程數(shù)據(jù)的監(jiān)控管理范圍,確保正確的人能查看到正確的流程數(shù)據(jù)。
手寫批注鍵盤批注自由切換
為方便用戶審批流程,系統(tǒng)還同時提供手寫批注與鍵盤批注,當前審批者可以根據(jù)自身需要自由切換輸入方式。
工作代理
當用戶出差或是休假的情況下無法辦理流程,他可以通過工作代理將自己負責的審批權力授權給其他用戶,從而避免業(yè)務流程因此而中斷。
流程數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計
每一項流程可以自由定義查詢項,用戶可以通過各種組合檢索條件查詢所要的數(shù)據(jù),并且可以導出到EXCEL表中進行深入應用。
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