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　　通過(guò)泛普辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，在用戶(hù)企業(yè)建立統(tǒng)一的信息化辦公平臺(tái)，進(jìn)行工作流、信息流和知識(shí)流的整合管理，構(gòu)建群體運(yùn)行機(jī)制，在提高個(gè)人工作效率提高的同時(shí)，提升團(tuán)隊(duì)整體的工作效率。

　　一、泛普OA解決的問(wèn)題：

　　泛普辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(泛普OA)解決的是傳統(tǒng)企業(yè)里面的典型問(wèn)題，如溝通不暢、效率不高、責(zé)任不清、監(jiān)管不力等。比如：

　　1、人員增多，分支林立，不能及時(shí)、準(zhǔn)確、順暢的傳達(dá)重要信息和文件。

　　2、上級(jí)和下級(jí)、同事和同事、部門(mén)和部門(mén)之間存在溝通障礙。

　　3、匆忙、頻繁出差，偏偏最重要的文件資料忘帶了。

　　4、離職員工將客戶(hù)資料、市場(chǎng)資料都帶走了。

　　5、積累下來(lái)的先進(jìn)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技巧不能得到充分共享和學(xué)習(xí)。

　　6、不能監(jiān)控下屬的工作進(jìn)展、了解他的真實(shí)想法和實(shí)際困難。

　　7、花費(fèi)兩個(gè)小時(shí)去查找一份文件結(jié)果仍沒(méi)有找到。

　　8、不知道下屬整天都在忙些什么。

　　9、每天都浪費(fèi)大量的紙張、電話(huà)費(fèi)、時(shí)間、精力。

　　通過(guò)泛普OA，用戶(hù)可以低廉的成本在單位內(nèi)部建立統(tǒng)一的信息化辦公平臺(tái)，進(jìn)行工作流、信息流和知識(shí)流的整合管理，最終實(shí)現(xiàn)：

　　部門(mén)業(yè)務(wù)的電子化、規(guī)范化、自動(dòng)化;

　　公文流轉(zhuǎn)管理及審批流程化;

　　集團(tuán)內(nèi)部信息資源的有效管理;

　　數(shù)據(jù)自辦事處到公司公文的電子交換;

　　協(xié)同辦公，快速提升整體辦公效率和競(jìng)爭(zhēng)力。

　　二、研發(fā)思想

　　通過(guò)泛普辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(泛普OA)，在用戶(hù)企業(yè)建立統(tǒng)一的信息化辦公平臺(tái)，進(jìn)行工作流、信息流和知識(shí)流的整合管理，構(gòu)建群體運(yùn)行機(jī)制，在提高個(gè)人工作效率提高的同時(shí)，提升團(tuán)隊(duì)整體的工作效率，讓人們分享信息，統(tǒng)一決策、貫徹執(zhí)行的難度和速度不因規(guī)模擴(kuò)展而變大變慢。

　　在本協(xié)同辦公系統(tǒng)中，每個(gè)員工都是一個(gè)辦公節(jié)點(diǎn)，所有與自己工作相關(guān)的信息和資源都可以直接得到。各個(gè)節(jié)點(diǎn)連接在一起形成一張動(dòng)態(tài)的協(xié)同工作網(wǎng)，該辦公網(wǎng)以人為中心，以信息為血液，以工作流為橋梁，信息共通，反應(yīng)敏捷，嚴(yán)謹(jǐn)高效，打破時(shí)間、地域、部門(mén)的限制，完全實(shí)現(xiàn)電子化協(xié)同工作與知識(shí)管理。

　　本辦公自動(dòng)化系統(tǒng)著力為用戶(hù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)一個(gè)集內(nèi)部通訊、信息發(fā)布、協(xié)同工作、知識(shí)管理、輔助辦公為一體的協(xié)同辦公體系。整合企業(yè)內(nèi)部和外部的各種人、財(cái)、物、信息等資源，創(chuàng)造企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)環(huán)境，發(fā)揮企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的最大優(yōu)勢(shì)。

　　三、設(shè)計(jì)原則

　　1、建立內(nèi)部、外部通信平臺(tái);

　　2、建立信息發(fā)布平臺(tái);

　　3、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化;

　　4、實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化和知識(shí)管理;

　　5、實(shí)現(xiàn)人事、辦公資產(chǎn)等的計(jì)算機(jī)管理;