企業(yè)常用的辦公系統(tǒng)

　　現(xiàn)代集團型企業(yè)組織機構龐大，包括諸多的職能部門和子公司，相應的管理與控制方面出現(xiàn)很多無法避免的問題，總部不能及時監(jiān)控下屬公司的銷售、項目、財務等信息，導致集團總部管理者無法深入了解下級公司的內(nèi)部信息，也就無法采取相應的管理與措施控制。企業(yè)集團協(xié)同管理解決方案通過引入企業(yè)信息門戶EIP，將集團總部、分部及部門不同的人員集成在一個協(xié)同的工作環(huán)境中，不同的人員根據(jù)權限的不同獲得不同的信息，通過引入角色設置和權限控制完全解決了下級對上級隱瞞信息的問題。企業(yè)集團協(xié)同管理解決方案包含十大模塊：公共信息管理、工作流管理、客戶關系管理、項目信息管理、文檔管理、資產(chǎn)管理、財務信息管理、業(yè)務數(shù)據(jù)中心和外部接口。十大模塊協(xié)同運作，通過外部接口將其它業(yè)務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)按照一定的方式提取出來并生成相應的統(tǒng)計報表展示將業(yè)務數(shù)據(jù)中心，以供集團管理者作出正確的決策。

　　設計理念

　　根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)管理的應用特點及管理瓶頸，協(xié)同管理應用平臺在八大模塊有效集成運作的基礎上，加入業(yè)務數(shù)據(jù)中心模塊形成了一整套的企業(yè)集團協(xié)同管理解決方案，以滿足集團型企業(yè)分散式經(jīng)營、集中式管理的管理模式。

　　產(chǎn)品架構

　　從應用角度來看，企業(yè)集團協(xié)同管理解決方案從根本上提升了集團管理公司的管理職能，方便集團公司隨時了解和監(jiān)控下級子公司或關聯(lián)企業(yè)的運營情況，可實時匯集下屬公司財務、生產(chǎn)、銷售、人事、成本、收益等方面的數(shù)據(jù)，并匯總到總部，總部利用"業(yè)務數(shù)據(jù)中心"提供報表分析工具來對下屬公司的營運生成各種報表協(xié)助集團管理者作出分析和決策。

　　從功能實現(xiàn)上來看，企業(yè)集團協(xié)同管理解決方案通過企業(yè)信息門戶的方式來完成對下屬公司的對接。下屬公司通過協(xié)同管理應用平臺提供的下屬公司門戶遞交及查看總部要求上傳的數(shù)據(jù)，使整個集團公司能在統(tǒng)一的業(yè)務平臺上進行運轉。

　　模塊構成

　　企業(yè)集團協(xié)同管理解決方案包含八大模塊：

　　1. 公共信息管理

　　搭建企業(yè)的信息平臺，為員工交流、分享和上下級提供一個互動平臺。

　　2. 工作流程管理

　　電子化企業(yè)工作流程，打通業(yè)務運作各個環(huán)節(jié)，提升企業(yè)運營效率。

　　3. 客戶關系管理

　　將客戶集成到服務、銷售、產(chǎn)品和財務等視角中，獲得對客戶360度的觀察。

　　4. 項目信息管理

　　全面管理項目涉及的人、財、物，控制項目進度，規(guī)避項目風險。

　　5. 文檔管理