2014-2018國內(nèi)OA辦公軟件系統(tǒng)對比及前景分析

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對于OA這種全員應用的基礎(chǔ)管理軟件，企業(yè)并沒有充分的試錯的機會，既然沒有機會是試錯，便要在選型上嚴把質(zhì)量關(guān)。本文將挑選幾家目前OA市場上主流的OA系統(tǒng)泛普OA軟件、致遠、泛微、通達進行綜合對比，希望對OA系統(tǒng)選型提供些許參考。
　　 技術(shù)性
　　 從技術(shù)上講，四大系統(tǒng)的懸殊并不是特別大，主要是關(guān)注點不同。可以看到在系統(tǒng)技術(shù)語言的選擇上，泛普OA軟件、致遠、泛微都已實打?qū)嵉腏AVA路線了，而在此方面稍顯落后的通達也迅速奮起直追，迅速向主流陣營靠攏。在技術(shù)特性上，泛普OA軟件OA務(wù)實而精準，致遠OA大而全，泛微OA全面卻復雜，通達OA接地氣。
　　 易用性
　　 OA軟件的易用性是以用戶為中心的概念，易用性重點在于讓OA系統(tǒng)能夠符合使用者的習慣與需求，而不是將軟件沒有做好的工作推到用戶頭上，借以孰能生巧、習慣就好的說辭。有人提過，對于一套軟件系統(tǒng)，就算你有強大的查詢功能，可是在查詢之前需要我輸入一大堆讓人頭大的數(shù)據(jù)；或者你有強大的流程控制，卻在設(shè)置流程時調(diào)出一張密密麻麻的表格，流程節(jié)點、流轉(zhuǎn)方向等等都要用數(shù)字體現(xiàn)，我就會不耐煩了。OA系統(tǒng)在易用性上做的最好的當屬泛普OA軟件軟件，舉個例子，泛普OA軟件OA采用圖形化流程編輯器，提供從設(shè)計、應用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，OA工作流程通過自定義規(guī)范、自定義表單、自定義流程實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設(shè)計。4套OA系統(tǒng)中，泛微OA易用性相對較差。
　　 開放性
　　 OA系統(tǒng)的開放程度關(guān)系著OA用戶在系統(tǒng)上線之后的自主性，經(jīng)常遇到一些客戶在使用原OA系統(tǒng)中被廠商綁架，任何一點開發(fā)或集成需求都要追在廠商身后訴求，失去了主動權(quán)，最終弄得自己心力交瘁。在開放性方面，泛普OA軟件和泛微都表現(xiàn)不俗，泛普OA軟件OA實現(xiàn)了30%以上的代碼開源，從而解除了很多OA客戶一旦上線，就會被OA廠商綁定的煩惱，為持續(xù)擴展應用奠定了基礎(chǔ)。
　　 實施服務(wù)
　　 在一個OA項目中除了以上的產(chǎn)品因素外，還包括人為因素，其中影響最大的便是實施服務(wù)。從分支機構(gòu)的多寡來看致遠、泛微略勝一籌；代理商方面，通達布局密集；而泛普OA軟件雖然正在大力布局營銷網(wǎng)絡(luò)，但目前依然側(cè)重直銷，尤其實施服務(wù)質(zhì)量出眾，被評為“中國管理軟件項目成功率第一品牌”。
　　 采購成本
　　 OA系統(tǒng)的采購成本想必是系統(tǒng)給客戶最直接、直觀的感受了，四大系統(tǒng)中，毫無疑問通達的價格最低，泛微最高，中間的泛普OA軟件和致遠在同等產(chǎn)品上泛普OA軟件OA價格低于致遠。我們討論成本當然不是單純地比出高低，真正要評的是性價比。四者中誰是性價比最高的呢？首先，要清楚分辨以上4條產(chǎn)品和實施水平的因素，結(jié)合采購價格、項目風險予以綜合評判，即可獲得答案?？偟膩碚f，OA系統(tǒng)的采購原則是去掉最便宜的，去掉最貴的，選擇綜合成本受控的廠商。
　　 一套OA系統(tǒng)從選型到簽約、到實施、再到持續(xù)擴展，對于不同單位而言影響可大可小，但所有用戶都希望將風險降到最低，將效率提到最高。因此，本文憑借筆者在協(xié)同OA領(lǐng)域多年的耳濡目染和對專家經(jīng)驗的借鑒整理，總結(jié)出以上幾點與大家分享互動。