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  辦公應用系統(tǒng)的主要任務是企事業(yè)單位內(nèi)部各種消息(辦公信息、文件及函件等)的發(fā)布與傳遞、工作流的管理、檔案資料的管理,也承擔與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)進行雙向信息交互、協(xié)同辦公的任務。

  泛普辦公OA系統(tǒng)是以自由工作流為中心的辦公自動化系統(tǒng)。系統(tǒng)完全基于B/S結(jié)構(gòu)的設計,支持協(xié)同辦公和遠程辦公。

  1、系統(tǒng)特點

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  (1)系統(tǒng)完全基于B/S結(jié)構(gòu)的設計,支持協(xié)同辦公和遠程辦公。采用WEB開發(fā)標準,隨時實現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)上的應用,使辦公人員在辦公室以外,只要可以登錄互聯(lián)網(wǎng),隨時可以訪問企業(yè)辦公自動化系統(tǒng),無論身在何地都可以象在本單位內(nèi)一樣辦公;將辦公自動化系統(tǒng)應用地點由固定的物理位置延伸到其他所有被網(wǎng)絡覆蓋的地方,提高工作效率和減少費用,并且符合現(xiàn)代辦公方式的發(fā)展特點。

  (2)系統(tǒng)具有較強的擴展性。能夠根據(jù)單位的發(fā)展實現(xiàn)功能擴展、分支機構(gòu)的延展等。

  (3)系統(tǒng)界面按照用戶流程設計。完全基于瀏覽器界面,操作簡單、方便,不需要做特殊的使用培訓。

  (4)智能化的實時提醒功能。系統(tǒng)能夠方便地檢索待辦公文、各類收文和會議通知等待辦事宜,實時提醒用戶辦理。

  (5)系統(tǒng)的正文編輯器內(nèi)嵌了Microsoft Word ,符合用戶的寫文習慣。

  (6)系統(tǒng)提供多種批改留痕方式,保留公文流轉(zhuǎn)過程中每個環(huán)節(jié)的辦理痕跡。

  (7)系統(tǒng)與其他辦公軟件良好結(jié)合。系統(tǒng)支持WORD、EXCEL、以及各種通用圖片格式。強化單位內(nèi)部檔案信息的管理,充分實現(xiàn)內(nèi)部信息資源最大程度的集中共享。

  (8)系統(tǒng)靈活的自定義功能,可以靈活定制文件格式和流轉(zhuǎn)過程,使用靈活方便。

  (9)系統(tǒng)提供手機短信、郵件提醒功能,并根據(jù)員工狀態(tài)設置,借助手機短信、郵件等通訊手段,實現(xiàn)提醒功能,保證辦公順利、高效。

  (10)系統(tǒng)具有完備的安全機制。具有數(shù)據(jù)傳輸和通信的安全控制、數(shù)據(jù)存儲的安全性、災難預防和恢復、發(fā)出信息的安全性。

  2、泛普OA產(chǎn)品主要功能模塊

  個人工具:日程安排、工作任務、工作日志 、個人資料、離線設置、個人名片夾、我的桌面

  行政辦公:人力資源、會議管理、車輛管理、考勤管理、信訪管理、值班管理、個人通訊錄、單位通訊錄、電子郵件

  公文流轉(zhuǎn):發(fā)文擬制、收文登記、公文辦理、公文督辦 、公文跳轉(zhuǎn) 、公文歸檔 、檔案庫管理 、公文類別管理 、公文辦理定義 、公文流程模板 、公文模板管理 、公章管理 、私章管理 、已辦公文 、檔案查閱 、檔案銷毀 、部門收藏夾管理 、部門檔案收藏夾 、強制歸檔

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  業(yè)務管理: 訂單管理、合同管理、倉庫管理(產(chǎn)品管理、出庫管理、入庫管理、庫存盤點、統(tǒng)計報表)、采購管理、財務管理、CRM管理(客戶管理、供應商管理、經(jīng)銷商管理、物流商管理)、入庫管理、出庫管理)、快速查詢

  辦公助手:在線交流、消息提醒、郵件提醒

  系統(tǒng)管理:權(quán)限字典、組織人事、基本設置、系統(tǒng)檢測、登錄信息、操作記錄、文件管理、數(shù)據(jù)維護

發(fā)布:2011-01-30 14:06    編輯:泛普軟件 · lyl    [打印此頁]    [關(guān)閉]

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