項(xiàng)目管理系統(tǒng)與OA軟件的區(qū)別

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 　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和通信技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用，企業(yè)信息化已成為品牌實(shí)現(xiàn)可持續(xù)化發(fā)展和提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。大家比較熟悉的信息化軟件包括企業(yè)記賬報(bào)賬的專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)軟件、制造業(yè)用來(lái)管理生產(chǎn)過(guò)程的erp系統(tǒng)、企業(yè)日常協(xié)同辦公的OA系統(tǒng)和項(xiàng)目型企業(yè)用來(lái)管理項(xiàng)目過(guò)程的項(xiàng)目管理系統(tǒng)等。

　　一、使用系統(tǒng)的目標(biāo)側(cè)重點(diǎn)不一樣

　　雖然都是為了信息化建設(shè)而引入的系統(tǒng)，但企業(yè)引入這兩類(lèi)系統(tǒng)所希望達(dá)到的目標(biāo)有著明顯的區(qū)別。OA系統(tǒng)，即辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，主要面向企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)和管理，側(cè)重目標(biāo)是幫助企業(yè)提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的無(wú)紙化辦公;通常情況下，企業(yè)的所有員工都可以使用OA系統(tǒng)。而項(xiàng)目管理系統(tǒng)主要面向企業(yè)的項(xiàng)目管理，側(cè)重目標(biāo)是在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對(duì)項(xiàng)目涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理，為企業(yè)創(chuàng)造新的價(jià)值增長(zhǎng)點(diǎn);一般是項(xiàng)目管理者和項(xiàng)目參與人員使用的系統(tǒng)。

　　二、泛普軟件-項(xiàng)目管系統(tǒng)和OA軟件功能不同

　　目前市場(chǎng)上的OA系統(tǒng)，一般包括任務(wù)協(xié)作、審批流程管理、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)、考勤管理、辦公用品管理、個(gè)人日程、工作報(bào)告、通知公告等功能，這些功能都是工具型的協(xié)作功能，沒(méi)有特定的業(yè)務(wù)邏輯。涵蓋了項(xiàng)目啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控和收尾五大過(guò)程的管理，包含了項(xiàng)目立項(xiàng)管理、計(jì)劃管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、風(fēng)險(xiǎn)管理等有特定業(yè)務(wù)邏輯的功能。和OA系統(tǒng)相比，項(xiàng)目管理系統(tǒng)更面向特定的使用人群，功能也更專(zhuān)業(yè)。

　　三、使用系統(tǒng)的投入不一樣

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)在推行前則需要進(jìn)行一定的普及教育、需求梳理以及必要的培訓(xùn)才能使用。不同于OA系統(tǒng)的大范圍普及，雖然現(xiàn)代項(xiàng)目管理系統(tǒng)在國(guó)外應(yīng)用得比較成熟，但在國(guó)內(nèi)還處在推廣教育的初級(jí)階段，很多企業(yè)往往是因?yàn)樽鲰?xiàng)目的過(guò)程中遇到了很多困難和阻礙，諸如并行項(xiàng)目多，項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)管困難，業(yè)務(wù)流程難以固化，跨部門(mén)協(xié)調(diào)困難，項(xiàng)目運(yùn)行效率低等問(wèn)題才意識(shí)到項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要性。

　　四、兩者的不同之處

　　1、對(duì)企業(yè)的側(cè)重目標(biāo)不同

　　OA系統(tǒng)主要是面向企業(yè)的日常運(yùn)作和管理，人事、辦公、流程、協(xié)同、溝通等方面，可以說(shuō)是涉及到了企業(yè)的方方面面，讓企業(yè)在日常的工作中能夠提升效率。

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要面向?qū)ο笫瞧髽I(yè)所有的項(xiàng)目(已發(fā)生的、正在發(fā)生的、將要發(fā)生的)進(jìn)行管理，對(duì)所有項(xiàng)目的生命周期進(jìn)行全方位的管理。

　　2、對(duì)企業(yè)的投入成本、風(fēng)險(xiǎn)不同

　　項(xiàng)目管理系統(tǒng)在中國(guó)仍處于推廣的初級(jí)階段。許多公司在做項(xiàng)目的過(guò)程中經(jīng)常遇到許多困難和障礙。例如并行項(xiàng)目的數(shù)量、項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)督的困難、業(yè)務(wù)過(guò)程整合的困難、跨部門(mén)協(xié)調(diào)的困難、項(xiàng)目運(yùn)作的效率低下，以及認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理系統(tǒng)的重要性等問(wèn)題。

　　與OA協(xié)同辦公系統(tǒng)相比，對(duì)于項(xiàng)目管理系統(tǒng)企業(yè)投資較多，風(fēng)險(xiǎn)較大。因此，項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的選擇需要考慮更多的因素。

　　綜上所述，無(wú)論是OA系統(tǒng)還是項(xiàng)目管理系統(tǒng)，都是企業(yè)信息化建設(shè)的必經(jīng)之路，只不過(guò)兩個(gè)系統(tǒng)關(guān)注的重點(diǎn)不同，OA系統(tǒng)主要是用于企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)，提高工作效率的;但隨著企業(yè)的不斷發(fā)展變化，尤其是項(xiàng)目型企業(yè)，與企業(yè)業(yè)務(wù)息息相關(guān)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，將會(huì)發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。