協(xié)同辦公系統(tǒng)登錄

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　　辦公室是各行業(yè)工作的領導進行決策的場所。領導機關做出決策，發(fā)布指示，除了文檔上的往來之外，更深層的工作，實際上是信息的收集、存儲、檢索、處理、分析，從而做出決策，并將決策作為信息傳向下級機構或合作單位，或業(yè)務關聯(lián)單位。這些都需要辦公自動化的輔助。

　　技術設備，計算機是另一因素。設備中有各種機器，如計算機、復印機、速印機、電話機、傳真機、網絡設備、光盤機等等，這些設備統(tǒng)稱為硬設備，或稱硬件。而各種信息設備中還需要有管理設備的軟件，例如，計算機的操作系統(tǒng)、網絡操作系統(tǒng)。

　　顯然辦公自動化這一人機系統(tǒng)，人，機，缺一不可。而設備方面，硬件及必要軟件都需齊備。辦公自動化系統(tǒng)是處理信息的系統(tǒng)，是進入信息時代后的一種新概念。

　　1.單點登錄

　　單點登錄使用戶訪問企業(yè)內部應用系統(tǒng)時候只需作一次身份認證，隨后就可以對所有應用系統(tǒng)進行訪問，而不需要多次輸入認證信息。具體功能要求包括：

　　通過身份認證和授權，實現(xiàn)對省公司OA系統(tǒng)、省建設項目管理系統(tǒng)、TMS財務輔助系統(tǒng)(現(xiàn)有系統(tǒng)已實現(xiàn)單點登陸)、檔案管理系統(tǒng)(已建接口)、人事考評系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、及擬建各管理系統(tǒng)的單點登錄和授權訪問。允許需要相同用戶單點登錄信息的多個應用相互之間共享該信息，而不需要在各個應用中都進行用戶登錄。實現(xiàn)待辦事宜的集成，并分系統(tǒng)顯示。

　　2.短信服務

　　支持短信服務功能。辦公系統(tǒng)中待辦事項提示信息、流程催辦督辦信息、會議通知等，可以通過小靈通或手機短信的方式同步發(fā)送到用戶，提供短信發(fā)送歷史保存和查詢。

　　3.即時通信

　　辦公系統(tǒng)與即時通信系統(tǒng)集成為用戶提供更加方便、實用的網絡辦公環(huán)境。即時通信的功能要求：

　　公司員工可以通過即時通信服務器所配置的組織架構查找需要進行通訊的人員，并采用豐富的溝通方式進行實時通訊。支持200個用戶同時在線使用。提供文本消息、文件傳輸、直接語音會話或者視頻的形式滿足不同辦公環(huán)境下的溝通需求。

　　如果用戶在辦公系統(tǒng)有新的待辦事宜、文件、消息、郵件等，即時通信系統(tǒng)將通過提示視窗或聲音等方式，實時提示用戶。

　　從即時通的消息提示中可以直接進入辦公系統(tǒng)相應的功能模塊;即時通軟件中的用戶信息與辦公系統(tǒng)的用戶信息實現(xiàn)同步?？梢酝ㄟ^應用程序共享(如桌面共享)進行遠程協(xié)助、遠程控制。

　　4.郵件系統(tǒng)

　　提供Web方式收發(fā)郵件，WebMail有健全的管理郵箱功能，WebMail界面風格簡潔明快，多種模版可選擇，在客戶端可進行多種語言的切換。

　　集成OA系統(tǒng)的點對點郵件，系統(tǒng)可用于內部也可用于Internet郵件系統(tǒng)，不同的選擇應能提供不同的管理用戶的方式。郵件的地址簿可以自動將OA系統(tǒng)員工通訊錄和外部聯(lián)系人的信息接入，在寫郵件時候直接調用地址簿直接給OA用戶和外部聯(lián)系人發(fā)送;提供郵件收發(fā)日志，提供郵件搜索功能，可根據來信人、主題、內容等檢索出符合條件的郵件;提供垃圾郵件處理功能;用戶數據以數據庫形式存儲?？梢钥刂朴脩魯怠⑧]箱大小等。支持管理員群發(fā)郵件通知。