oa系統(tǒng)管理制度

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

 　   　　事實上，如今的OA辦公系統(tǒng)并不是簡單的辦公自動化，而是強調(diào)多人多部門的協(xié)同辦公，也就是有關聯(lián)的辦公。而有關聯(lián)的辦公自然是通過流程管理來實現(xiàn)。對用戶來說，判斷一個OA辦公系統(tǒng)是否給力，很大程度上在于它的流程做的是否人性化、是否細致、是否更貼近使用。 眾所周知，OA辦公系統(tǒng)最根本作用就是解決多人員、多部門間的高效協(xié)同辦公問題，而這個工作正是通過流程管理來完成的，流程管理貫穿整個OA辦公系統(tǒng)，也正因為強大的流程管理，OA辦公系統(tǒng)才能夠真正實現(xiàn)解決信息孤島，打破部門壁壘的作用。就拿辦公的收發(fā)文管理為例，相關系統(tǒng)管理制度需在設計時就考慮到辦公的實際情況，收發(fā)文管理主要包括發(fā)文管理、收文管理、公務授權(quán)、公文跟蹤、公文銷毀、權(quán)限控制等功能;用戶可以自定義收、發(fā)文的審批流程，并支持公文的特殊處理，如公文模版、公文套紅格式、流程特殊處理等。

　　一、具體功能特點如下：

　　(1)無縫集成Word，供起草人、經(jīng)辦人、審批人直接在系統(tǒng)中調(diào)用，真正實現(xiàn)在線編輯功能。

　　(2)所流轉(zhuǎn)的word正文文檔具有修改痕跡保留功能;

　　(3)辦理人員通過該系統(tǒng)可直接填寫辦理意見，在網(wǎng)上填寫意見如同紙張簽署意見一樣，直接模擬紙質(zhì)的文件處理表簽署意見;

　　(4)系統(tǒng)嚴格按照選擇的辦理流程進行流轉(zhuǎn)，且流程以圖形化顯示;

　　(5)系統(tǒng)支持在線掃描功能，直接利用系統(tǒng)就能將文件、圖片信息掃描保存到系統(tǒng)中來，而避免了啟動幾個應用的程序的麻煩，同時在掃描時能支持多頁進行掃描，在文件瀏覽也支持多篇文件瀏覽;

　　(7)新文件需要辦理時，系統(tǒng)提供提醒窗口，給您以聲音和窗口進行提醒，以便于您能盡快知道;

　　(8)按“待辦文”、“已辦文”、“辦結(jié)文”分類顯示文件的狀態(tài)及辦理情況。

　　待辦文：提供收集當前您要處理的文件

　　已辦文：提供收集您曾經(jīng)處理過的文件，方便您查閱

　　辦結(jié)文：提供您查閱所有處理完結(jié)的文件

　　利用這三種分類顯示模式您可以很快查詢到當前文件的位置，處理狀況;

　　(9)催辦功能，系統(tǒng)會按文件的緊急程度和您定義好的提示時間進行自動對當前文件處理人進行催促辦理提醒;

　　(10)電子印章和套紅，在網(wǎng)上直接加蓋公章以及實現(xiàn)公文自動套紅頭文件的功能，真正意義上實現(xiàn)無紙化辦公;

　　(11)系統(tǒng)列出所有正在催辦的文件，可從這些催辦臺帳中查到當前文件的辦理人，對于長期不辦文件的人系統(tǒng)自動將他列入黑名單;

　　(12)統(tǒng)計當年局機關及各分支機構(gòu)所辦文的數(shù)量;

　　(13)系統(tǒng)提供可視化的在線查閱流程功能;

　　(14)能夠自動生成文件流水號、主題詞、密級等文件輔助信息;