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對(duì)調(diào)研需求報(bào)告和實(shí)施方案的合理性進(jìn)行驗(yàn)證
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任務(wù):對(duì)調(diào)研需求報(bào)告和實(shí)施方案的合理性進(jìn)行驗(yàn)證。主要內(nèi)容:
1)
由于OA系統(tǒng)是標(biāo)準(zhǔn)化的管理系統(tǒng),所以在調(diào)研完成后,整理調(diào)研報(bào)告和與管理流程相應(yīng)的解決方案,如通過協(xié)同模版、還是表單來實(shí)現(xiàn)等應(yīng)用配置,在設(shè)置期間應(yīng)邀請(qǐng)系統(tǒng)管理員和各個(gè)部門的關(guān)鍵客戶都應(yīng)該同時(shí) 參與,完成后模擬工作流轉(zhuǎn)一遍,特別是協(xié)同表單和公文流程,確定流程的暢通和功能和流程之間相互的集成關(guān)系。
2)
提出測(cè)試步驟、整理測(cè)試清單、結(jié)果,找出不足的方面,及時(shí)調(diào)整實(shí)施方案泛普OA系統(tǒng)推廣培訓(xùn)計(jì)劃
首先制作詳細(xì)的培訓(xùn)文檔和演示文稿結(jié)合培訓(xùn)講解利于員工的理解和掌握。
高層第一推動(dòng)對(duì)公司高層進(jìn)行第一批培訓(xùn)讓公司高層自如的使用OA系統(tǒng),在觀念上認(rèn)為OA是高效率辦公的好幫手。按部門進(jìn)行培訓(xùn)對(duì)各部門的部長進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),各部門領(lǐng)導(dǎo)能夠?qū)A系統(tǒng)各部門的模塊能夠熟練掌握應(yīng)用推動(dòng)協(xié)同OA系統(tǒng)在各部門的使用。各部門的新進(jìn)員工有部門內(nèi)部對(duì)OA系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn),如有特殊情況有IT給予支持。
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