OA系統(tǒng)如何管理工程項目

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 　　項目是企業(yè)經(jīng)濟效益的來源，每個企業(yè)都會開展大大小小的項目，但是很多企業(yè)都有項目管理困難的困擾，從項目的起草到項目的審核、管理都十分混亂，協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的項目管理模塊，它能從項目的起草到后續(xù)管理，都能管理得有條有理。

　　一、OA系統(tǒng)有哪些相關(guān)技術(shù)

　　新項目是企業(yè)效益的開始，新項目的實施需要謹慎，所以新建項目管理需要經(jīng)過審批才能正式實施。新建的項目管理會自動跳轉(zhuǎn)到審核人員中的項目審批欄等待審核人員審核。

　　1、辦公門戶技術(shù)

　　門戶技術(shù)是整合了內(nèi)容與應(yīng)用程序、隨意創(chuàng)作統(tǒng)一的協(xié)同工作場所的一門新興技術(shù)。信息門戶技術(shù)提供了個性化的信息集成平臺和可擴展的框架，能夠根據(jù)需要進行全方位的信息資源整合，使應(yīng)用系統(tǒng)、數(shù)據(jù)內(nèi)容、人員和業(yè)務(wù)流程實現(xiàn)互動。在辦公自動化系統(tǒng)中，門戶網(wǎng)站和門戶系統(tǒng)是兩種常見的表現(xiàn)形式。

　　2、信息交換、公文傳輸、傳輸加密技術(shù)

　　信息資源的共享是辦公自動化系統(tǒng)的一個重要內(nèi)容。為提高辦公自動化效率，需要建設(shè)統(tǒng)一、安全、高效的信息資源共享交換平臺。信息交換平臺由集中部署的數(shù)據(jù)交換服務(wù)器及各種數(shù)據(jù)接口適配器構(gòu)成，提供一整套規(guī)范、高效、安全的數(shù)據(jù)交換機制，解決數(shù)據(jù)采集、更新、匯總、分發(fā)、一致性等數(shù)據(jù)交換問題，解決按序查詢、公共數(shù)據(jù)存取控制等問題。

　　3、業(yè)務(wù)協(xié)同機制

　　數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化是辦公自動化發(fā)展的潮流，而多維度、多領(lǐng)域的“協(xié)同辦公”是辦公自動化發(fā)展的新方向。實現(xiàn)辦公自動化中各業(yè)務(wù)信息的交流、組合以及信息共享等方式都可看作是協(xié)同辦公。

　　4、工作流技術(shù)、輔助決策技術(shù)

　　國際工作流管理聯(lián)盟(WfMC，Work flow ManagementCoalition)對工作流的定義是：一類能夠完全或者部分自動執(zhí)行的經(jīng)營過程，根據(jù)一系列過程規(guī)則、文檔、信息或任務(wù)能夠在不同的執(zhí)行者之間傳遞、執(zhí)行，工作流實施的三個基本步驟分別是：映射、建模和管理。

　　二、OA系統(tǒng)如何管理工程項目

　　工程服務(wù)業(yè)是一個大的集團不僅規(guī)模大而且業(yè)務(wù)量大，業(yè)務(wù)的流程比較復(fù)雜，在其他地方協(xié)調(diào)也很不方便，成本難以控制。泛普軟件OA系統(tǒng)比較全面，能夠在信息化方面和流程方面，通過快遞構(gòu)建項目管理平臺。

　　1、BPM業(yè)務(wù)流程管理系統(tǒng)

　　泛普軟件OA系統(tǒng)可以為工程服務(wù)業(yè)快速建立項目核心流程體系，包括項目主流程、計劃、任務(wù)、采購、報告、成本、文件、安全評估項目、職業(yè)評估項目等流程分支，實現(xiàn)全面的信息流程管理。

　　2、項目自動化運作

　　對多個項目全過程的實時跟蹤和預(yù)警得提示，對所有的項目進行管理，無論是對項目人員還是成本以及資源得利用，都可以進行實時監(jiān)控對數(shù)據(jù)進行查看和效率的實施。

　　3、項目成本管理

　　泛普軟件OA系統(tǒng)可以提前對項目的計劃、成本和進度得查看，建立財務(wù)風(fēng)險得預(yù)測。計算項目時間、清算、合同、業(yè)績等相關(guān)費用，控制成本預(yù)算費用。

　　4、文件知識資源管理

　　項目文檔按部門和人員權(quán)限上傳系統(tǒng)，支持多種存儲、在線編輯等操作，可以通過名稱、作者、關(guān)鍵詞等多維搜索，解決工程服務(wù)業(yè)項目管理問題。

　　每個企業(yè)的項目都成千上百，這么多的項目企業(yè)如何有條有理地進行宏觀管理，OA系統(tǒng)助力項目管理，實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)無時不刻的的監(jiān)控計劃。