進銷存入庫小助手：升級后效率翻倍，庫存管理樂翻天

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　　當(dāng)貨物到達時，我們的首要任務(wù)是進行驗收入庫操作。在這個過程中，我會直接開啟并填寫對應(yīng)的進貨單。

　　一、有兩種主要方式來完成這一步驟：

　　首先，我可以手動在進貨單上逐項錄入相關(guān)信息，這與我們錄入進貨訂單時的操作相似，即按照所需內(nèi)容一一填寫。

　　其次，更快捷的方式是，在界面的右下角，我們可以選擇直接調(diào)用先前錄入的進貨訂單。如果貨物是對應(yīng)于某個特定的進貨訂單，那么直接選擇該訂單即可，這樣可以顯著提高我們的工作效率。

　　二、我們需要對數(shù)據(jù)進行檢查，確保所有信息準(zhǔn)確無誤：

　　特別是貨物的數(shù)量以及付款日期，這些都會對我們的財務(wù)和庫存管理產(chǎn)生直接影響。特別要注意的是，如果付款日期超過了我們承諾給供應(yīng)商的期限，那么這將會觸發(fā)我們的超期應(yīng)收款或超期應(yīng)付款的報警系統(tǒng)。因此，確保付款日期的準(zhǔn)確性至關(guān)重要。

　　在付款環(huán)節(jié)，我們可以選擇從左下角的付款賬戶中進行支付。如果我們在進貨訂單中已經(jīng)預(yù)先支付了部分款項，那么在調(diào)用訂單時，這部分預(yù)付款項也會一并顯示出來。這樣，我們可以清楚地看到每筆交易的支付情況，包括已支付的金額和未支付的余額。

　　完成上述步驟后，我們可以選擇將單據(jù)保存為草稿或直接保存為正式單據(jù)。如果選擇保存為草稿，那么這張單據(jù)將不會被立即過賬，而是保存在草稿箱中，以便我們后續(xù)進行處理。而如果選擇直接保存為正式單據(jù)，那么這張單據(jù)將立即過賬，并更新我們的庫存狀況表以及與供應(yīng)商的往來賬目。

　　總的來說，無論是手動錄入還是調(diào)用訂單，我們的目標(biāo)都是確保進貨單的準(zhǔn)確性和完整性，以便我們能夠高效地管理庫存和財務(wù)。