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泛普進(jìn)銷存軟件小秘密:憑證處理那些事兒,看我一招“笑”解
一、通過摘要查詢憑證的簡易操作:
在需要查詢憑證時,首先點(diǎn)擊左上角的“查詢憑證”功能,然后選擇“更多條件”。在摘要的條件框中,輸入您希望查詢的摘要關(guān)鍵字,例如“銷售”。接著,點(diǎn)擊右下角的“查詢”按鈕。系統(tǒng)將會篩選出摘要中包含“銷售”這一關(guān)鍵詞的所有憑證并展示給您。這就是一個便捷且快速的通過摘要來查詢憑證的方法。
二、新增固定資產(chǎn)生成憑證的步驟:
當(dāng)您需要為新增的固定資產(chǎn)生成憑證并直接關(guān)聯(lián)到財務(wù)總賬系統(tǒng)時,首先確保固定資產(chǎn)卡片已經(jīng)錄入完成。
接著,系統(tǒng)支持直接根據(jù)這張卡片生成對應(yīng)的憑證。選擇需要生成憑證的卡片后,點(diǎn)擊右上角的“生成憑證”選項。
完成此步驟后,憑證就已經(jīng)成功生成并關(guān)聯(lián)到總賬系統(tǒng)了。
為了查看或確認(rèn)生成的憑證,您可以點(diǎn)擊相應(yīng)的“購入憑證”選項,系統(tǒng)會直接跳轉(zhuǎn)到該憑證的詳情界面。
三、設(shè)置多個憑證字的流程:
為了滿足不同的會計需求,可能需要設(shè)置多個憑證字,如“收銀”、“付現(xiàn)”、“收現(xiàn)”、“付轉(zhuǎn)”等。
首先,從左下角進(jìn)入“設(shè)置”界面,選擇“憑證管理”或類似的功能項。
在憑證管理界面,點(diǎn)擊右上角的“新增”按鈕,然后輸入您希望設(shè)置的憑證字的相關(guān)信息,例如憑證字為“營收”,打印標(biāo)題為“收款憑證”。
完成輸入后,點(diǎn)擊“保存”,該憑證字就已經(jīng)成功設(shè)置,并在制作憑證時可以選擇使用。這樣的設(shè)置可以讓會計工作更加靈活和多樣化,為會計工作增添樂趣。
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