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水電工程適合哪種工程財務管理軟件
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水電工程在經濟發(fā)展的過程中有重要的作用,作為水電工程的重要一環(huán)——財務管理也更加重要。
一、水電工程項目管理軟件的主要功能介紹
1、項目管理
項目管理貫穿整個水電工程項目全過程,實現(xiàn)從項目前期的投標、勘察、立項到項目過程中的物料、勞務、成本、進度、質量、安全以及項目后期的成本、竣工、質保等全方位進行管理,形成動態(tài)項目控制體系。
2、合同管理
合同管理是一個水電工程項目的重要管控對象之一,水電工程公司的合同分為工程合同、材料合同、勞務合同、租賃合同以及分包合同等,以往合同按文本儲藏,有時為了查閱參考某份合同資料必須在文件柜找尋,十分不便。而水電工程管理信息系統(tǒng)的合同管理模塊把公司的所有合同分類登記,按不同的權限供公司相關人員進行查詢,方便快捷高效。
3、進度管理
進度管理模塊主要包括項目總進度計劃、月進度計劃、月實際進度對比等模塊,實現(xiàn)從進度計劃、進度填報、項目產值、施工清單維護上的管理。通過計劃與實際的對比分析,實現(xiàn)了對項目整體進度的控制和監(jiān)督,確保了履約進度管理信息溝通的及時性,有利于總部對現(xiàn)場進度信息及時掌握,便于對項目履約情況的總體決策。
4、材料管理
一個水電建設項目,材料成本占用了整個項目的主要成本,所以管理和控制好物資的運用,將有效控制項目的成本,減少浪費,減少管理成本。水電工程項目管理軟件的材料管理模塊,可以有效的控制采購業(yè)務、入庫業(yè)務、出庫業(yè)務以及付款結算業(yè)務,有力支持項目資金的合理使用,減免不必要的損壞。
5、施工過程管理
施工過程管理模塊主要包含施工日志、設計變更、技術交底、施工組織方案的管理,并提供豐富的施工過程管理報表,方便領導層隨時隨地了解施工過程。
6、費用管理
水電企業(yè)在建項目眾多且區(qū)域分布廣,管理難點大,其中費用管理是一個難點也是重點,費用管控信息系統(tǒng)以事前預算為基礎,對項目的預算申報、材料費用、勞務費用、租賃費用、分包費用、間接費用等費用實行事中管控,在預算額度控制和工作流管理中規(guī)范風險管理。
二、水電行業(yè)應選擇什么樣的工程財務管理軟件呢?
1、從企業(yè)的管理需求出發(fā)
首先,我們要弄明白自己想要的是什么類型的財務管理軟件,需要解決的是哪些財務管理問題,這是我們選擇財務軟件的基礎。每個企業(yè)的管理需求不同,選擇財務軟件的目的不同,選擇的軟件性質也就不同。
2、充分考慮到數(shù)據的安全性
市面上有很多軟件都在鼓吹自己的軟件功能有多強大,但真正適合自己企業(yè)情況的才是最好的。尤其是對于財務這樣的軟件來說,數(shù)據的安全性非常重要。一旦因為軟件的原因發(fā)生財務數(shù)據丟失或者泄露,后果將會很嚴重。
3、報表、數(shù)據的管理
資產負債表、損益表、庫存月報表、現(xiàn)金流量表等都是工程施工行業(yè)重要的財務數(shù)據表格,工程財務管理軟件需要做到自行統(tǒng)計并導出,還要做到數(shù)據的精準性,無需二次核查。
4、提高企業(yè)應對風險的能力
各項財務數(shù)據報表關系到項目的預算與成本等各項支出,只有控制好項目費用,才能管理好項目上的工程進度。先進的、高效的工程財務管理軟件可以幫助企業(yè)提升對資金的掌控能力,有效的控制企業(yè)成本,增強企業(yè)抵御風險的能力。
綜上所述,通過水電水電工程管理信息系統(tǒng)展開施工質量管理,能夠有效提高水電施工工程質量;實行資金監(jiān)管,能夠減少施工成本,提高工程經濟效益;通過勞務人員管理,培養(yǎng)施工人員安全意識、規(guī)范施工人員的操作流程、可保障水電施工的順利運行,從而從整體上提高我國的水電工程發(fā)展水平。
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