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水電工程適合哪種工程財(cái)務(wù)管理軟件
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水電工程在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過(guò)程中有重要的作用,作為水電工程的重要一環(huán)——財(cái)務(wù)管理也更加重要。
一、水電工程項(xiàng)目管理軟件的主要功能介紹
1、項(xiàng)目管理
項(xiàng)目管理貫穿整個(gè)水電工程項(xiàng)目全過(guò)程,實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目前期的投標(biāo)、勘察、立項(xiàng)到項(xiàng)目過(guò)程中的物料、勞務(wù)、成本、進(jìn)度、質(zhì)量、安全以及項(xiàng)目后期的成本、竣工、質(zhì)保等全方位進(jìn)行管理,形成動(dòng)態(tài)項(xiàng)目控制體系。
2、合同管理
合同管理是一個(gè)水電工程項(xiàng)目的重要管控對(duì)象之一,水電工程公司的合同分為工程合同、材料合同、勞務(wù)合同、租賃合同以及分包合同等,以往合同按文本儲(chǔ)藏,有時(shí)為了查閱參考某份合同資料必須在文件柜找尋,十分不便。而水電工程管理信息系統(tǒng)的合同管理模塊把公司的所有合同分類登記,按不同的權(quán)限供公司相關(guān)人員進(jìn)行查詢,方便快捷高效。
3、進(jìn)度管理
進(jìn)度管理模塊主要包括項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃、月實(shí)際進(jìn)度對(duì)比等模塊,實(shí)現(xiàn)從進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度填報(bào)、項(xiàng)目產(chǎn)值、施工清單維護(hù)上的管理。通過(guò)計(jì)劃與實(shí)際的對(duì)比分析,實(shí)現(xiàn)了對(duì)項(xiàng)目整體進(jìn)度的控制和監(jiān)督,確保了履約進(jìn)度管理信息溝通的及時(shí)性,有利于總部對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度信息及時(shí)掌握,便于對(duì)項(xiàng)目履約情況的總體決策。
4、材料管理
一個(gè)水電建設(shè)項(xiàng)目,材料成本占用了整個(gè)項(xiàng)目的主要成本,所以管理和控制好物資的運(yùn)用,將有效控制項(xiàng)目的成本,減少浪費(fèi),減少管理成本。水電工程項(xiàng)目管理軟件的材料管理模塊,可以有效的控制采購(gòu)業(yè)務(wù)、入庫(kù)業(yè)務(wù)、出庫(kù)業(yè)務(wù)以及付款結(jié)算業(yè)務(wù),有力支持項(xiàng)目資金的合理使用,減免不必要的損壞。
5、施工過(guò)程管理
施工過(guò)程管理模塊主要包含施工日志、設(shè)計(jì)變更、技術(shù)交底、施工組織方案的管理,并提供豐富的施工過(guò)程管理報(bào)表,方便領(lǐng)導(dǎo)層隨時(shí)隨地了解施工過(guò)程。
6、費(fèi)用管理
水電企業(yè)在建項(xiàng)目眾多且區(qū)域分布廣,管理難點(diǎn)大,其中費(fèi)用管理是一個(gè)難點(diǎn)也是重點(diǎn),費(fèi)用管控信息系統(tǒng)以事前預(yù)算為基礎(chǔ),對(duì)項(xiàng)目的預(yù)算申報(bào)、材料費(fèi)用、勞務(wù)費(fèi)用、租賃費(fèi)用、分包費(fèi)用、間接費(fèi)用等費(fèi)用實(shí)行事中管控,在預(yù)算額度控制和工作流管理中規(guī)范風(fēng)險(xiǎn)管理。
二、水電行業(yè)應(yīng)選擇什么樣的工程財(cái)務(wù)管理軟件呢?
1、從企業(yè)的管理需求出發(fā)
首先,我們要弄明白自己想要的是什么類型的財(cái)務(wù)管理軟件,需要解決的是哪些財(cái)務(wù)管理問(wèn)題,這是我們選擇財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)。每個(gè)企業(yè)的管理需求不同,選擇財(cái)務(wù)軟件的目的不同,選擇的軟件性質(zhì)也就不同。
2、充分考慮到數(shù)據(jù)的安全性
市面上有很多軟件都在鼓吹自己的軟件功能有多強(qiáng)大,但真正適合自己企業(yè)情況的才是最好的。尤其是對(duì)于財(cái)務(wù)這樣的軟件來(lái)說(shuō),數(shù)據(jù)的安全性非常重要。一旦因?yàn)檐浖脑虬l(fā)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失或者泄露,后果將會(huì)很嚴(yán)重。
3、報(bào)表、數(shù)據(jù)的管理
資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、庫(kù)存月報(bào)表、現(xiàn)金流量表等都是工程施工行業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)表格,工程財(cái)務(wù)管理軟件需要做到自行統(tǒng)計(jì)并導(dǎo)出,還要做到數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性,無(wú)需二次核查。
4、提高企業(yè)應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力
各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表關(guān)系到項(xiàng)目的預(yù)算與成本等各項(xiàng)支出,只有控制好項(xiàng)目費(fèi)用,才能管理好項(xiàng)目上的工程進(jìn)度。先進(jìn)的、高效的工程財(cái)務(wù)管理軟件可以幫助企業(yè)提升對(duì)資金的掌控能力,有效的控制企業(yè)成本,增強(qiáng)企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。
綜上所述,通過(guò)水電水電工程管理信息系統(tǒng)展開施工質(zhì)量管理,能夠有效提高水電施工工程質(zhì)量;實(shí)行資金監(jiān)管,能夠減少施工成本,提高工程經(jīng)濟(jì)效益;通過(guò)勞務(wù)人員管理,培養(yǎng)施工人員安全意識(shí)、規(guī)范施工人員的操作流程、可保障水電施工的順利運(yùn)行,從而從整體上提高我國(guó)的水電工程發(fā)展水平。
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