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泛普水利工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能
現(xiàn)在水利工程的施工技術(shù)和工藝已經(jīng)有了階段性的提高,施工理念更加科學(xué)、先進(jìn),但不可忽視的是,項(xiàng)目日常生產(chǎn)管理仍存在諸多不足,有的甚至影響到項(xiàng)目最終成型質(zhì)量的保證。因此,用具體明確的標(biāo)準(zhǔn)對水利工程建設(shè)全過程進(jìn)行管理,用量化的數(shù)據(jù)規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)理的各種行為,采用實(shí)時監(jiān)管的方式及時發(fā)現(xiàn)安全質(zhì)量問題并整改到位,是提高工程項(xiàng)目安全質(zhì)量綜合管理水平最直接有效的手段。
一、水利工程建設(shè)進(jìn)度管理與控制的難點(diǎn)
1、項(xiàng)目類型多樣,建設(shè)對象多
分析城市水務(wù)工程建設(shè)進(jìn)度管理與控制的難點(diǎn),首先要明確城市水務(wù)工程的概念和內(nèi)涵??偟膩碚f,城市水工程主要是針對城市用水過程中面臨的一系列問題,有利于城市用水、排水、污水處理的一系列工作。根據(jù)工程類型,分為,主要包括:河道整治工程、給水系統(tǒng)建設(shè)、排水管網(wǎng)工程、涵閘工程、堤防工程、水生態(tài)保護(hù)工程等等。這些不同的項(xiàng)目有不同的側(cè)重點(diǎn),在施工過程中,根據(jù)施工環(huán)境和項(xiàng)目建設(shè)的具體要求,合理安排施工進(jìn)度,可以保證項(xiàng)目建設(shè)的時效性。與傳統(tǒng)的水利水電工程相比,此類工程的類型更加復(fù)雜多樣,建設(shè)目標(biāo)眾多。因此,從這個角度來看,城市水務(wù)工程建設(shè)進(jìn)度的管理和控制面臨著復(fù)雜的考驗(yàn)和困難。由于現(xiàn)代水利工程建設(shè)類型的多樣化,應(yīng)根據(jù)工程的不同性質(zhì),選擇不同的施工技術(shù),并對這些技術(shù)進(jìn)行有序的安排,以保證工程建設(shè)的整體質(zhì)量。這樣,無異于增加了項(xiàng)目進(jìn)度管理的難度。而且由于這類項(xiàng)目在國內(nèi)建設(shè)中目標(biāo)眾多,相關(guān)管理者也要根據(jù)建設(shè)目標(biāo)合理控制其質(zhì)量,這也大大提高了項(xiàng)目建設(shè)管理的難度。
2、專業(yè)類別很多,受社會因素影響很大
除了以上困難,城市水務(wù)工程建設(shè)過程中還有很多專業(yè)門類,受社會因素影響較大。眾所周知,現(xiàn)代城市水利工程建設(shè)涵蓋了水力學(xué)、水工結(jié)構(gòu)工程、防洪與排澇、水文水資源、河流生態(tài)水力學(xué)、生態(tài)水利等多類知識。由此可見,這類工程的專業(yè)范疇遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出一般水利工程,綜合性極強(qiáng)。在實(shí)際施工中,專業(yè)之間會有交叉,這也會增加項(xiàng)目管理和控制的難度。而且隨著我國科技的發(fā)展,這類項(xiàng)目在建設(shè)過程中技術(shù)更新周期更短。換句話說,在管理時,相關(guān)管理者需要不斷學(xué)習(xí)新的管理方法,以適應(yīng)快速更新的施工技術(shù),從而進(jìn)行更好的管理。另外,這類項(xiàng)目建設(shè)在人口密集的城市,在實(shí)際建設(shè)過程中,難免會受到一些社會因素的影響。由于項(xiàng)目建設(shè)會對周邊地區(qū)產(chǎn)生影響,在項(xiàng)目建設(shè)區(qū)域進(jìn)行社會活動時,項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度難以保證,這也增加了項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度管理的難度和挑戰(zhàn)。
二、泛普水利工程建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的主要功能
1、協(xié)同辦公
項(xiàng)目協(xié)同管理系統(tǒng)主要提供各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)匯總的業(yè)務(wù)單據(jù)審批,以及部分單據(jù)流轉(zhuǎn)審批,包括審批流定義,流程權(quán)限設(shè)置,我的審批消息,管理信息,提醒中心,管理單據(jù)審批等服務(wù);可以根據(jù)企業(yè)和簽字人的具體業(yè)務(wù)審批步驟靈活定義流程,適應(yīng)業(yè)務(wù)的變化。這個子系統(tǒng)和一般的OA有一些區(qū)別我們的審批流程,涉及業(yè)務(wù)管理和審批權(quán)限管理,是統(tǒng)一的,松散耦合的,如果系統(tǒng)中有任何業(yè)務(wù)需要多人、多部門審批,可以很容易的關(guān)聯(lián)到審批流程中,體現(xiàn)在這個子系統(tǒng)中,比如簽訂合同、合同變更、進(jìn)度計劃調(diào)整、材料招標(biāo)等。
2、項(xiàng)目規(guī)劃
水利建設(shè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的項(xiàng)目計劃子系統(tǒng)包括定義項(xiàng)目信息,分解項(xiàng)目WBS,定義項(xiàng)目工作范圍,制定施工計劃,在項(xiàng)目執(zhí)行過程中調(diào)整項(xiàng)目計劃,結(jié)合計量支付子系統(tǒng)跟蹤評估項(xiàng)目進(jìn)度反饋,不定期分解項(xiàng)目工作、成本、材料設(shè)備、從資源和數(shù)量的角度制定項(xiàng)目計劃。
3、合同管理
合同是規(guī)定雙方權(quán)利和義務(wù)的重要法律文件。大型項(xiàng)目的合同很多、種類繁多,采用傳統(tǒng)的管理方法不僅費(fèi)時費(fèi)力,而且無法滿足現(xiàn)代工程項(xiàng)目對合同的動態(tài)性要求、實(shí)時管理的需要。合同管理子系統(tǒng)提供施工合同采購合同設(shè)計合同監(jiān)理合同和勞務(wù)租賃合同的信息管理,制定合同收付款計劃,管理合同收付款流程,同時系統(tǒng)提供合同費(fèi)用分?jǐn)?,使其能夠通過項(xiàng)目預(yù)算合同簽訂金額合同執(zhí)行情況有效監(jiān)控招標(biāo)執(zhí)行情況,安排資金合理使用,比較投資進(jìn)度與項(xiàng)目進(jìn)度是否匹配。
三、進(jìn)度管理與控制的對策
1、建立統(tǒng)一的行政管理體系
鑒于目前我國城市水務(wù)工程建設(shè)的進(jìn)度管理和控制,為了更好地把握工程建設(shè)的整體進(jìn)度和質(zhì)量,首先應(yīng)與時俱進(jìn)地改變行政管理體制。盡管經(jīng)過多年的發(fā)展,中國已經(jīng)初步建立了比較完整的水利工程建設(shè)體系。與以往的水利工程建設(shè)管理和控制相比,有了很大的進(jìn)步。然而,隨著城市化進(jìn)程的不斷加快,城市水利工程建設(shè)也需要不斷完善。通過建立統(tǒng)一、可行的行政管理體制和有效的監(jiān)督。在這個過程中,政府部門要充分發(fā)揮自身的職能和管理權(quán)限,為水利工程建設(shè)保駕護(hù)航。加強(qiáng)城市水資源的統(tǒng)一管理,有助于水工程項(xiàng)目的有效建設(shè)。在項(xiàng)目的規(guī)劃、審批、立項(xiàng)、在建設(shè)的各個環(huán)節(jié)中,政府的監(jiān)督管理能有效保證項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度的有效開展。同時,理順管理組織和體制,根據(jù)工程實(shí)際建設(shè)目標(biāo)以此為建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步加強(qiáng)管理,有助于水利工程建設(shè)的時效性,有效保證建設(shè)進(jìn)度。
2、加強(qiáng)組織結(jié)構(gòu)建設(shè)
在水利工程建設(shè)過程中,通過加強(qiáng)組織建設(shè),內(nèi)部形成可行的施工方案,加強(qiáng)施工監(jiān)理的力度。在這個過程中,要根據(jù)城市水務(wù)工程的特點(diǎn),做好實(shí)際建設(shè)過程中各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理工作。通過完善規(guī)劃、審批、建管、運(yùn)營模式,完善組織體系。在實(shí)際施工過程中推進(jìn)項(xiàng)目,各部分分工明確,相關(guān)技術(shù)人員責(zé)權(quán)利明確。同時,鑒于項(xiàng)目建設(shè)的主要環(huán)節(jié),有必要在企業(yè)內(nèi)部建立單獨(dú)的管理部門,統(tǒng)籌管理項(xiàng)目生產(chǎn)建設(shè)的各個階段。從而從根本上加強(qiáng)對工程建設(shè)進(jìn)度的監(jiān)管。通過部署相應(yīng)的人員參與項(xiàng)目的監(jiān)督管理,可以有效提高項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)督的整體質(zhì)量。同時,在建設(shè)過程中,也要做好人才選拔工作。聘請一些高素質(zhì)的施工管理人員,充實(shí)施工管理隊伍的力量。從而在實(shí)際監(jiān)理過程中,能夠有效發(fā)揮實(shí)際效益,滿足工程建設(shè)進(jìn)度監(jiān)督管理的實(shí)際需要。
綜上所述,現(xiàn)代城市水務(wù)工程的建設(shè)是多樣的,在實(shí)際建設(shè)過程中會受到諸多因素的影響和制約。因此,從當(dāng)前城市水務(wù)工程建設(shè)工作來看,開展工程建設(shè)進(jìn)度監(jiān)督管理尤為必要。對此,本文主要探討水利工程建設(shè)進(jìn)度監(jiān)督控制的難點(diǎn),并在此基礎(chǔ)上提出相應(yīng)的解決方案,希望能給相關(guān)從業(yè)者帶來幫助。進(jìn)一步促進(jìn)我國城市水利工程建設(shè)的良性發(fā)展。
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