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協(xié)同管理軟件講三個(gè)層面汽車行業(yè)管理
一、信息化推動(dòng)過程中在座各位屬于不同的三個(gè)角色:決策層、管理層、執(zhí)行層,關(guān)注點(diǎn)不同。我們現(xiàn)在需要的不是一個(gè)簡單的協(xié)同辦公平臺,而是一個(gè)將來能整個(gè)支撐我們協(xié)同運(yùn)營的管理系統(tǒng),這個(gè)管理平臺要關(guān)注流程的落地,一個(gè)企業(yè)的流程可能有上千條,至少有600個(gè)管理流程需要用OA落地,有的是溝通的,有的是審批的,有的是需要管控的;
二、我們把它稱為能支撐決策分析的整合平臺,可能我們裝了BI,但是在座各位沒有幾個(gè)人天天盯著BI工具的,而我們會以崗位和角色去把它推送到個(gè)人面前,你關(guān)注的報(bào)表,你關(guān)注的流程;
三、信息發(fā)布門戶平臺,我們在座的各位無論是本部還是分子公司,每個(gè)部門都可以成立一個(gè)門戶,可以把我們部門的一些重大新聞和動(dòng)態(tài)放進(jìn)去。實(shí)際上我們是條線管理或者說是部門管理,一個(gè)流程要分成多個(gè),分公司有相應(yīng)的流程,本部有相應(yīng)的流程,分子公司之間也有相應(yīng)的流程。
下面先通過我們的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)做一個(gè)直觀的交流。我們特地為XX汽車搭了一個(gè)相應(yīng)的demo,剛才我們只是快速搭了一個(gè)demo,將來如果真的用我們的系統(tǒng),我們的登陸頁面是要圍繞XX汽車的企業(yè)色的,而如果大家用SAP和PDM,界面都是定了的,標(biāo)準(zhǔn)都是一樣的。OA有個(gè)好處,OA是貼近崗位的,不是以公司為單位,不同的崗位看到的內(nèi)容不一樣,突出角色,有人偏管理層,有人偏執(zhí)行層,所關(guān)注的東西不一樣。我們也用到像ipad和 iphone 的大標(biāo)簽?zāi)J?,?dāng)然你也可以調(diào)成傳統(tǒng)菜單模式,大標(biāo)簽看起來更加舒服,我們的色系也可以調(diào)整,可以調(diào)成企業(yè)色,和企業(yè)文化和決策相結(jié)合。在這里我是從決策層的角色來進(jìn)入,大家來看看稱決策層關(guān)注什么事:
第一,關(guān)注公司的動(dòng)態(tài)情況,本部和分公司推送過來的信息;
第二,對于領(lǐng)導(dǎo)來說比較關(guān)注我今天要參加的會議,現(xiàn)在的領(lǐng)導(dǎo)越來越累,要么去開會,要么去開會的路上,都比較辛苦;
第三,我的行程是什么樣的。會議和形成兩者結(jié)合起來,每天的安排就非常清楚了。
第四,關(guān)注整個(gè)公司的經(jīng)營快報(bào),包括銷售業(yè)績等。我也一樣,因?yàn)槲壹仁欠浩?a href=http://52tianma.cn/oa/ target=_blank class=infotextkey>OA軟件的員工,也是管理層,每天都會有公司的經(jīng)營快報(bào),新簽合同額是多少,項(xiàng)目的進(jìn)度如何;
第五,需要我去做的相關(guān)的工作,我的待辦工作,我需要了解的員工的心聲。
這是大家推送給我的,對于我來說,我還比較關(guān)注另外一個(gè)角度的信息,就是我需要了解的,比如了解北方大區(qū)石家莊機(jī)構(gòu)的情況。對于XX汽車來說也是一樣的, 我們可以了解整個(gè)人力資源的分布情況,他所參與的項(xiàng)目、流程、關(guān)鍵事項(xiàng),這是從另外一個(gè)角度做組織透視,我還可以關(guān)注我的相關(guān)下屬,他們每天的工作計(jì)劃,需要處理的工作,參與的關(guān)鍵項(xiàng)目,他處理的流程以及他的下屬的工作,這得益于OA系統(tǒng)很好的把整個(gè)企業(yè)的組織體系關(guān)系建立起來,是一個(gè)向下追蹤的過程,這種向下的透視幫助企業(yè)人力了解變得更加透徹,把組織扁平化,拉近人的距離。
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