傳統(tǒng)訂單管理問題及解決方案

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 　  隨著時代的發(fā)展，越來越多的中小型企業(yè)開始不斷的涌現(xiàn)出來。面對激烈的市場競爭，企業(yè)想要提高自身的競爭實力，必須積極提高自身的管理水平。訂單生產(chǎn)管理系統(tǒng)可以從根本上提高企業(yè)的運營效率，為企業(yè)的高效運轉提供了強大的保障，具體體現(xiàn)在哪幾個方面?

　　一、生產(chǎn)訂單管理過程中存在的問題

　　生產(chǎn)訂單(尤其是急單、特殊訂單)安排混亂無序，流程管理不規(guī)范;訂單生產(chǎn)進度信息把控不到位，導致原材料積壓過多，企業(yè)資金調度困難;生產(chǎn)紊亂導致產(chǎn)品品控不到位，產(chǎn)品合格率低下。

　　手工填寫紙質生產(chǎn)訂單浪費時間且容易出錯甚至丟失，影響正常生產(chǎn);業(yè)務部、生產(chǎn)部、品控部等溝通不協(xié)調，訂單接收時間、交付時間容易出問題;生產(chǎn)訂單管理的各項負責人信息不透明，出現(xiàn)問題無法及時解決。

　　二、泛普軟件—訂單管理系統(tǒng)如何解決上述問題?

　　1、庫存方面

　　系統(tǒng)可以對多倉庫，多門店的庫存進行統(tǒng)一的管理，根據(jù)銷售訂單和采購到貨情況自動更新庫存，設置庫存上下限預警提醒，幫助企業(yè)優(yōu)化庫存管理，避免庫存積壓和缺貨，降低庫存上限。

　　2、銷售方面

　　系統(tǒng)可以做到客戶信息統(tǒng)一管理，不管身在何處，客戶的跟進不會受到影響，銷售員只需要通過手機查詢客戶歷史的采購信息，系統(tǒng)還可以提供營銷功能，例如優(yōu)惠券，秒殺，抽獎等，從多維度多場景影響每一個客戶，從而達到客戶的成交目的。

　　3、財務方面

　　系統(tǒng)可以幫助財務人員實現(xiàn)無紙化辦公，憑數(shù)據(jù)單錄入，審核，登記，結賬等一系列，可以準確了解企業(yè)的經(jīng)營狀況，提高了財務人員的工作效率，也更方便了企業(yè)管理層對企業(yè)情況的了解查詢。

　　三、訂單管理系統(tǒng)對于企業(yè)的重要性

　　生產(chǎn)訂單自動流轉，在線協(xié)同操作，在系統(tǒng)中，可以自定義業(yè)務處理流程、設置相關的節(jié)點負責人，一旦訂單提交，那么數(shù)據(jù)就會流轉到下一個處理節(jié)點，該節(jié)點處理完成后，數(shù)據(jù)會繼續(xù)向后流轉。整個過程完全是自動化進行的，不需要人工干預。

　　自定義短信郵件提醒，避免訂單延誤，由于工作內容多而雜，所以相關的節(jié)點負責人很有可能會錯過或者忘記處理訂單，在系統(tǒng)中可以通過流程超時提醒功能，自定義短信或郵件提醒相關節(jié)點負責人，使其不錯過每一個待處理的事項，避免訂單延誤處理。

　　總之，訂單管理軟件解決了許多經(jīng)銷商行業(yè)不規(guī)范的難題，查詢操作方便，訂單全流程跟蹤，訂單現(xiàn)狀實時了解，智能采購項目管理表等，有效提升了非標供應鏈及其企業(yè)的信息化、數(shù)據(jù)化，提高供應鏈管理水平。