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沈陽OA軟件的收(發(fā))文單位維護
沈陽OA軟件的收(發(fā))文單位維護
收發(fā)文單位顧名思義就是發(fā)文部門或收文的接收部門,用于在發(fā)文流程中選擇發(fā)文接收單位,當設(shè)置觸發(fā)子流程時,還會生成由收文單位對應的人力資源接收的子流程。
沈陽OA系統(tǒng)的設(shè)置路徑為:【知識管理】—>【收文發(fā)文】—>【收(發(fā))文單位】
收(發(fā))文單位列表頁面如下圖1所示,此處維護的收(發(fā))文單位對應前面所設(shè)置的收(發(fā))文單位瀏覽按鈕。
如上圖收(發(fā))文單位可維護簡單的具有上下級的單位名稱,每個單位可有多個人力資源帳號。
二、WORD顯示模板設(shè)置
在公文套紅時,文員需要套用規(guī)定的公文格式對公文進行套紅發(fā)布操作,因此我們需要預先在系統(tǒng)中設(shè)定好單位規(guī)定的WORD顯示模板樣式。
設(shè)置路徑為:【知識管理】—>【模板設(shè)置】—>【顯示模板】
WORD顯示模板的定義與系統(tǒng)其他模版的定義一致,但要使用WORD中的書簽功能,用于從流程字段獲取內(nèi)容,按照文檔書簽編排的格式進行顯示,從而達到從文檔屬性頁或發(fā)文流程中自動提取指定字段值并顯示到word文檔中的目的。
沈陽泛普OA軟件的詳細設(shè)置如下:
設(shè)置word顯示模板內(nèi)容
請進行編排模板內(nèi)容
設(shè)置書簽
需要將要從流程中提取信息的內(nèi)容設(shè)置為書簽,發(fā)文號、簽發(fā)人、發(fā)文主題、正文的內(nèi)容都需要獲取流程字段內(nèi)容,因此,需要將這4個字段設(shè)置為書簽。
操作為:
選中‘發(fā)文號’這3個字;
然后選擇【插入】—>【書簽】,如圖3插入書簽名發(fā)文號,點擊添加完成書簽的添加,然后依次添加簽發(fā)人、發(fā)文主題、正文書簽;
注意:添加書簽時,必須設(shè)置Content書簽(注意大小寫)來獲取正文內(nèi)容。如要生成二維條碼還必須設(shè)置barcode書簽。
如果需要看到書簽符號,請查看【工具】-【選項】中的書簽是否設(shè)置為顯示。
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