沈陽(yáng)OA軟件的收（發(fā)）文單位維護(hù)

申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話：400-8352-114

沈陽(yáng)OA軟件的收（發(fā)）文單位維護(hù)
收發(fā)文單位顧名思義就是發(fā)文部門(mén)或收文的接收部門(mén)，用于在發(fā)文流程中選擇發(fā)文接收單位，當(dāng)設(shè)置觸發(fā)子流程時(shí)，還會(huì)生成由收文單位對(duì)應(yīng)的人力資源接收的子流程。

沈陽(yáng)OA系統(tǒng)的設(shè)置路徑為：【知識(shí)管理】—>【收文發(fā)文】—>【收（發(fā)）文單位】
收（發(fā)）文單位列表頁(yè)面如下圖1所示，此處維護(hù)的收（發(fā)）文單位對(duì)應(yīng)前面所設(shè)置的收（發(fā)）文單位瀏覽按鈕。
如上圖收（發(fā)）文單位可維護(hù)簡(jiǎn)單的具有上下級(jí)的單位名稱(chēng)，每個(gè)單位可有多個(gè)人力資源帳號(hào)。

二、WORD顯示模板設(shè)置
在公文套紅時(shí)，文員需要套用規(guī)定的公文格式對(duì)公文進(jìn)行套紅發(fā)布操作，因此我們需要預(yù)先在系統(tǒng)中設(shè)定好單位規(guī)定的WORD顯示模板樣式。
設(shè)置路徑為：【知識(shí)管理】—>【模板設(shè)置】—>【顯示模板】
WORD顯示模板的定義與系統(tǒng)其他模版的定義一致，但要使用WORD中的書(shū)簽功能，用于從流程字段獲取內(nèi)容，按照文檔書(shū)簽編排的格式進(jìn)行顯示，從而達(dá)到從文檔屬性頁(yè)或發(fā)文流程中自動(dòng)提取指定字段值并顯示到word文檔中的目的。
沈陽(yáng)泛普OA軟件的詳細(xì)設(shè)置如下：
設(shè)置word顯示模板內(nèi)容
請(qǐng)進(jìn)行編排模板內(nèi)容
設(shè)置書(shū)簽
需要將要從流程中提取信息的內(nèi)容設(shè)置為書(shū)簽，發(fā)文號(hào)、簽發(fā)人、發(fā)文主題、正文的內(nèi)容都需要獲取流程字段內(nèi)容，因此，需要將這4個(gè)字段設(shè)置為書(shū)簽。
操作為：
選中‘發(fā)文號(hào)’這3個(gè)字；
然后選擇【插入】—>【書(shū)簽】,如圖3插入書(shū)簽名發(fā)文號(hào)，點(diǎn)擊添加完成書(shū)簽的添加，然后依次添加簽發(fā)人、發(fā)文主題、正文書(shū)簽；
注意：添加書(shū)簽時(shí)，必須設(shè)置Content書(shū)簽（注意大小寫(xiě)）來(lái)獲取正文內(nèi)容。如要生成二維條碼還必須設(shè)置barcode書(shū)簽。
如果需要看到書(shū)簽符號(hào)，請(qǐng)查看【工具】－【選項(xiàng)】中的書(shū)簽是否設(shè)置為顯示。