協(xié)作區(qū)在泛普OA軟件的應(yīng)用

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協(xié)作區(qū)在泛普OA軟件的應(yīng)用
在泛普OA軟件公司有很多事情是需要各個(gè)部門的人員一起參與交流并計(jì)劃實(shí)施的。這時(shí)，參與人員使用流程或文檔來交流和跟蹤事項(xiàng)就會(huì)帶來諸多不便，例如：相關(guān)交流信息分散，參與人員無法對(duì)該事項(xiàng)從頭至尾全程跟蹤，參與人員無法及時(shí)獲得對(duì)該項(xiàng)目的最新進(jìn)展情況和交流。
怎么辦呢？此時(shí)，我們可以利用協(xié)作區(qū)來解決跨部門、多任務(wù)的協(xié)作難題。我們通過新建某一協(xié)作主題，將參與人添加到該協(xié)作主題中，沈陽OA軟件讓每一個(gè)參與人都能及時(shí)準(zhǔn)確地了解事情的進(jìn)展情況并進(jìn)行相關(guān)交流，沈陽OA系統(tǒng)可以根據(jù)實(shí)際需要隨時(shí)添加參與人員，并讓他們查看到此事項(xiàng)之前的協(xié)作溝通情況，以便他們開展工作。
泛普OA軟件案例：
第一步
方法1：新建協(xié)作主題
公司員工提議為了有效地進(jìn)行市場推廣，計(jì)劃開展成功客戶深度應(yīng)用推廣活動(dòng)。確定好協(xié)作主題、詳細(xì)計(jì)劃、參與人員和起始日期等后，就可以在協(xié)作區(qū)中建立相關(guān)協(xié)作主題了。
選擇“個(gè)人工作區(qū)”中“協(xié)作區(qū)”下的“我的協(xié)作”，點(diǎn)擊“我的協(xié)作”進(jìn)入?yún)f(xié)作主題列表頁面，右鍵點(diǎn)擊“新建”按鈕（只有協(xié)作頻道的負(fù)責(zé)人和成員才可以新建該頻道的協(xié)作主題）新建協(xié)作主題：

填寫主題為“客戶深度應(yīng)用推廣計(jì)劃”，選擇類型為“市場推廣”，并將參與者，日期以及詳細(xì)說明等信息填寫完成后右鍵“提交”即建立了該協(xié)作主題。
方法2：我們可以直接從客戶模塊、知識(shí)文檔模塊以及項(xiàng)目模塊來建立協(xié)作
進(jìn)入需要建立協(xié)作客戶的“客戶卡片”，沈陽泛普OA右鍵選擇“新建協(xié)作事件”則建立了跟此客戶相關(guān)的協(xié)作主題