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泛普協(xié)同OA系統(tǒng)的后臺(tái)設(shè)置和前臺(tái)使用
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沈陽(yáng)OA系統(tǒng)的后臺(tái)設(shè)置和前臺(tái)使用1)網(wǎng)上調(diào)查授權(quán)
網(wǎng)上調(diào)查授權(quán)的目的是將網(wǎng)上調(diào)查的創(chuàng)建權(quán)限以及相應(yīng)的審批權(quán)限指定給系統(tǒng)內(nèi)相關(guān)人員。
具體操作為:
1)系統(tǒng)管理員或者知識(shí)管理員選擇【知識(shí)管理】->【其他設(shè)置】->【網(wǎng)上調(diào)查】菜單,進(jìn)入網(wǎng)上調(diào)查列表頁(yè)面;
2)然后右鍵點(diǎn)擊授權(quán)按鈕,進(jìn)入網(wǎng)上調(diào)查授權(quán)頁(yè)面;
3)選擇創(chuàng)建人、批準(zhǔn)人,將網(wǎng)上調(diào)查的權(quán)限下放;
下表是對(duì)字段的解釋:
名稱 字段說(shuō)明
創(chuàng)建人 選擇哪些人員可以創(chuàng)建網(wǎng)上調(diào)查;
批準(zhǔn)人 選擇網(wǎng)上調(diào)查創(chuàng)建人相應(yīng)的審批人;
2)沈陽(yáng)OA新建網(wǎng)上調(diào)查
具體操作為:
1)被賦予網(wǎng)上調(diào)查權(quán)限的人員選擇【知識(shí)管理】->【其他設(shè)置】->【網(wǎng)上調(diào)查】菜單,進(jìn)入網(wǎng)上調(diào)查列表頁(yè)面,然后右鍵點(diǎn)擊新建按鈕,進(jìn)入新建網(wǎng)上調(diào)查頁(yè)面;
“結(jié)束日期”,“結(jié)束時(shí)間”,當(dāng)?shù)竭_(dá)結(jié)束時(shí)間后,調(diào)查狀態(tài)自動(dòng)置為“結(jié)束”。
【投票后不可查看結(jié)果】選項(xiàng)
不勾選,那么參與人、以及設(shè)置了可查看的人還有管理員都能看到調(diào)查結(jié)果。
勾選,那么參與人如果不是管理員、也不是調(diào)查詳細(xì)頁(yè)面上的“結(jié)果查看范圍”設(shè)置中的人員,則不能看到調(diào)查結(jié)果。
2)填寫調(diào)查名稱、日期等相關(guān)信息后保存,進(jìn)入網(wǎng)上投票內(nèi)容、參與人員設(shè)置界面;
3)添加投票內(nèi)容和網(wǎng)上調(diào)查參與人員,然后右鍵點(diǎn)擊提交按鈕,則網(wǎng)上調(diào)查被提交審批;
該選項(xiàng)的意義:如果是多選時(shí),可以設(shè)置最多可選幾個(gè)選項(xiàng)。假如上圖中“候選人”的選項(xiàng)總共有5個(gè),但是限制最多選2個(gè),因此多選時(shí),不能選擇超過(guò)2個(gè)的選項(xiàng),超過(guò)會(huì)有提示。
3)沈陽(yáng)泛普OA系統(tǒng)的網(wǎng)上調(diào)查審批
網(wǎng)上調(diào)查審批人員登錄系統(tǒng)后,查看 “待辦事宜”的系統(tǒng)默認(rèn)工作流來(lái)審批提交的網(wǎng)上調(diào)查。
如,網(wǎng)上調(diào)查審批人查看“待辦事宜”的系統(tǒng)默認(rèn)工作流,查看工作流審批網(wǎng)上調(diào)查。
審批通過(guò)后,網(wǎng)上調(diào)查內(nèi)容和參與人員信息不可編輯。
4)填寫網(wǎng)上調(diào)查
審批通過(guò)后,參與人員登錄系統(tǒng)后會(huì)彈出所示界面,用戶在此填寫調(diào)查表;
在參與人沒有投票之前,每次登錄系統(tǒng)都會(huì)彈出該窗口。
5)調(diào)查結(jié)果統(tǒng)計(jì)
調(diào)查人隨時(shí)可以對(duì)投票結(jié)果進(jìn)行查詢,還可以結(jié)束調(diào)查。
調(diào)查人選擇【知識(shí)管理】->【其他設(shè)置】->【網(wǎng)上調(diào)查】菜單,進(jìn)入網(wǎng)上調(diào)查列表頁(yè)面,點(diǎn)擊調(diào)查名稱鏈接進(jìn)入調(diào)查編輯頁(yè)面,此時(shí),您可以右鍵點(diǎn)擊結(jié)果按紐查看投票結(jié)果。
在結(jié)果查看里增加了已投票人和未投票人項(xiàng),可以查看到已投票的和未投票的人員名單,方便監(jiān)督
網(wǎng)上調(diào)查發(fā)起人可以在結(jié)果查看頁(yè)面,對(duì)還沒有填寫網(wǎng)上調(diào)查的參與人進(jìn)行“催辦”:
進(jìn)入“催辦”頁(yè)面,可選擇“郵件提醒”或“短信提醒”:
如選擇郵件提醒,輸入內(nèi)容后提交,未填寫網(wǎng)上調(diào)查的人員會(huì)收到標(biāo)題為“請(qǐng)盡快完成網(wǎng)上調(diào)查(調(diào)查名稱)”的一個(gè)提醒,正文為調(diào)查發(fā)起人輸入的內(nèi)容,并附上調(diào)查填寫地址的鏈接,沈陽(yáng)OA可以直接從郵件中g(shù)oto到系統(tǒng)登錄頁(yè)
如選擇短信提醒也會(huì)收到手機(jī)短信,但是沒有網(wǎng)上調(diào)查的鏈接
6)調(diào)查結(jié)果報(bào)表
我的報(bào)表—>知識(shí)報(bào)表—>調(diào)查結(jié)果報(bào)表,可在選擇調(diào)查名稱后搜索出調(diào)查結(jié)果并支持導(dǎo)出Excel功能:
注意:此處報(bào)表的權(quán)限需設(shè)置為調(diào)查詳細(xì)信息查看權(quán)限或調(diào)查維護(hù)權(quán)限
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