企業(yè)對協(xié)同辦公需求分析

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企業(yè)對協(xié)同辦公需求分析
平臺不統(tǒng)一
　　　　協(xié)同辦公系統(tǒng)信息化上線前，集團各分支機構(gòu)協(xié)同辦公平臺五花八門。主要用于本分支機構(gòu)內(nèi)部的一些流程申請、審批。系統(tǒng)各自獨立，沒有實現(xiàn)應用集成，造成資源重復浪費。
　　　　集團缺少一個多組織、多元化、多級門戶管理的流程審批平臺、辦公平臺、溝通平臺。不能實現(xiàn)集團化管理管控，難以多級多角度業(yè)務(wù)審批。對集團收發(fā)文管理沒有形成統(tǒng)一的流程規(guī)范、表單規(guī)范。對集團策略的執(zhí)行不能及時的傳達到下面分支機構(gòu)。急需一個強大的協(xié)同平臺來滿足整個集團化業(yè)務(wù)的整體協(xié)同辦公。
業(yè)務(wù)板塊多
　　XX集團洛陽本地有49家公司，涉及機械行業(yè)、金融行業(yè)、房地產(chǎn)行業(yè)等多行業(yè)。是典型的多板塊、多業(yè)務(wù)的特大型集團企業(yè)。現(xiàn)有員工4萬多人，信息化使用人員更是多達上千人。軟件需要支撐如此龐大的用戶群體。更需要有專業(yè)的平臺、擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的中間件服務(wù)。
及時溝通慢
　　　　之前集團各單位數(shù)據(jù)存放在本地的服務(wù)器中，集團無法及時了解各單位相關(guān)技術(shù)信息、流程審批；集團公司和分公司之間主要通過手工發(fā)送的方式來進行管理，流程審批不透明，信息傳遞不及時，數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析也比較滯后。
資料管理難
　　　　集團缺少高效透明的辦公機制，對工作進展、文件處理情況等監(jiān)管機制，需要建立規(guī)范的辦事流程；缺乏知識共享能力，技術(shù)資料、工作報告、行業(yè)資料等，都分散在各個機構(gòu)和部門進行存儲，沒有進行集中管理，造成資料經(jīng)常查找困難，資料容易缺失，工作技能經(jīng)驗得不到傳承等問題，無法對信息資源進行高效管理和利用；
數(shù)據(jù)安全高
　　　難以通過集團性授權(quán)，讓各分公司實現(xiàn)數(shù)據(jù)隔離，使重要流程、技術(shù)信息、知識檔案、員工信息不能被其他相關(guān)機構(gòu)所查看。通過多級授權(quán)實現(xiàn)數(shù)據(jù)安全性，知識文檔可控性，權(quán)限規(guī)范化，讓信息安全逐漸解除管理的困擾。
　　　通過沈陽OA系統(tǒng)的統(tǒng)一部署安裝，集團統(tǒng)一管理服務(wù)器。讓系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全性、網(wǎng)絡(luò)安全管理越來越規(guī)范。
沈陽OA軟件資訊