項(xiàng)目報(bào)告
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項(xiàng)目報(bào)告是在整個施工階段的施工組織管理、施工技術(shù)等有關(guān)施工活動和現(xiàn)場情況變化的真實(shí)的綜合性記錄,也是處理施工問題的備忘錄和總結(jié)施工管理經(jīng)驗(yàn)的基本信息,重要程度可見一斑。
一、水利工程公司在項(xiàng)目報(bào)告存在的不足
不少記錄人員對施工日志的重視程度不夠,出現(xiàn)未按時填寫,未檢查而后補(bǔ)、內(nèi)容有涂改等現(xiàn)象,日志不但是能反應(yīng)現(xiàn)場情況的記錄,也是可靠和權(quán)威的資料,因此需要及時記錄。
1、公司主要通過周例會的方式匯報(bào)項(xiàng)目情況,因?yàn)轫?xiàng)目數(shù)量多,匯報(bào)后項(xiàng)目的實(shí)際情況無法完全控制,很多項(xiàng)目數(shù)據(jù)容易被遺漏,把握不充分。
2、在工程進(jìn)度的管理上,原先只對工期進(jìn)展重要節(jié)點(diǎn)定期口頭匯報(bào),造成事后管理的現(xiàn)象頻頻發(fā)生。
3、現(xiàn)場的質(zhì)量安全問題整也難以落實(shí),因?yàn)榘l(fā)現(xiàn)問題后,是否完成整改的統(tǒng)計(jì)比較麻煩,監(jiān)督容易出現(xiàn)遺漏。
4、領(lǐng)導(dǎo)不能第一時間掌握項(xiàng)目運(yùn)行實(shí)際情況。
5、原來的班組日志發(fā)在微信群,復(fù)制到Excel進(jìn)行統(tǒng)計(jì)非常麻煩,甚至還可能遺漏。
6、管理人員或工人自己想要查看某個人、某一天的日志也很麻煩。
7、內(nèi)容記錄簡單,信息齊全或不真實(shí)。
如何才能實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目報(bào)告的有效傳遞是員工和管理層當(dāng)下需要面臨的問題,畢竟紙質(zhì)報(bào)告在傳遞中會受到存儲的影響,查閱過程中也較為不便,而電子版的優(yōu)勢就較為明顯,無論是在傳遞還是查找中會更加便利。
二、泛普軟件—水利工程企業(yè)管理軟件為決策提供科學(xué)依據(jù)
通過信息化的管理方式,實(shí)現(xiàn)對施工報(bào)告的高效管理,員工在填寫完畢之后,系統(tǒng)會自動通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),同時日志和報(bào)告會進(jìn)行存儲,后期通過查看填報(bào)日、日期、項(xiàng)目等方式快速檢閱。
1、通過軟件,可以隨時隨地了解項(xiàng)目的整體進(jìn)度,包括產(chǎn)值進(jìn)度、形象進(jìn)度、成本進(jìn)度,以及施工質(zhì)量安全檢查和質(zhì)量安全整改的實(shí)際情況。
2、通過系統(tǒng)提供的表單制作施工日報(bào)、周報(bào)、質(zhì)量安全檢查、材料報(bào)審等審批表單,在相關(guān)信息提報(bào)時必須附有現(xiàn)場定位、照片、視頻等信息,完善過程管理不足。
3、實(shí)現(xiàn)了事前管理,提升工期管理力度,防止逾期產(chǎn)生的事后管理現(xiàn)象發(fā)生;同時項(xiàng)目管理者可在線上判斷監(jiān)督很多安全質(zhì)量的整改工作是否落實(shí),提高了管理效率。
4、通過不同部門不同崗位的施工日志,實(shí)時反應(yīng)出項(xiàng)目的實(shí)際情況,通過分析人、材、機(jī)數(shù)據(jù),以實(shí)現(xiàn)利益最大化。
5、通過工作日志數(shù)據(jù)的實(shí)時采集、審核,并且自動匯總,提高了數(shù)據(jù)的及時性和精度。
6、通過泛普軟件搜索人員的名字或者日期,即可查詢相關(guān)的日志內(nèi)容。
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