項(xiàng)目信息
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水利工程項(xiàng)目的前期管理是整個(gè)流程中非常重要的一個(gè)換件,通過前期的管理可為接下來的項(xiàng)目實(shí)施做好鋪墊,提高后期的工作質(zhì)量,為項(xiàng)目的實(shí)施打下良好的基礎(chǔ)。
一、水利工程公司在項(xiàng)目信息上遇到的問題
在工程項(xiàng)目大力開展的同時(shí),行業(yè)競爭也愈發(fā)激烈,使得各種工程管理的問題逐漸出現(xiàn),尤其是工程前期直接影響到接下來的施工環(huán)節(jié),為此需要做到對項(xiàng)目的有序進(jìn)行。
1、前期勘察不到位,對水利工程建設(shè)當(dāng)?shù)氐牡乩憝h(huán)境、氣候條件、社會(huì)條件等調(diào)查不夠深入和充分,導(dǎo)致建設(shè)方案無法有效落實(shí),造成工程無法在方案工期內(nèi)完成。
2、原有信息展示手段單一,項(xiàng)目信息展示不直觀,無法將工程項(xiàng)目的所有信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)且清晰的展示。
3、根據(jù)以往的施工經(jīng)驗(yàn)對項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審核,容易造成施工方案與實(shí)際情況不符,在施工過程中容易發(fā)生各類質(zhì)量問題以及設(shè)計(jì)變更,進(jìn)而造成項(xiàng)目建設(shè)成本增加。
4、公司需要參與眾多投標(biāo)項(xiàng)目,管理人員時(shí)間及精力有限,很難管控到位。
5、原先公司的投標(biāo)管理是以線下的方式進(jìn)行管控,無法掌控投標(biāo)進(jìn)度、投標(biāo)項(xiàng)目成本,投標(biāo)項(xiàng)目證章合規(guī)管控不到位,項(xiàng)目投標(biāo)經(jīng)驗(yàn)無法復(fù)用。
6、基本資料記錄不詳細(xì),如果這些基礎(chǔ)性重要資料不夠全面和準(zhǔn)確,將直接影響方案的質(zhì)量。
7、項(xiàng)目分布廣泛,領(lǐng)導(dǎo)無法查看每個(gè)項(xiàng)目的實(shí)際情況。
項(xiàng)目前期的管理工作知否到位是確保工程能否順利開展的關(guān)鍵,一個(gè)好的工程管理系統(tǒng)可以給企業(yè)帶來諸多便利,發(fā)揮出員工的集體智慧,確保整個(gè)工程如期完工。
二、泛普軟件—水利工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)掌握項(xiàng)目實(shí)時(shí)情況
項(xiàng)目管理是個(gè)系統(tǒng)的工程,一個(gè)項(xiàng)目的完成需要不同部門、不同人員長時(shí)間一起完成,泛普軟件則可打通企業(yè)內(nèi)部的信息壁壘,確保信息的對稱性,讓部門之間的溝通變得更加契合。
1、填報(bào)現(xiàn)場勘察記錄時(shí),需要錄入詳細(xì)的情況說明以及現(xiàn)場照片,提交流程審批之后,需通過領(lǐng)導(dǎo)的審核。
2、通過泛普軟件可搭建完善的基礎(chǔ)信息庫,包括項(xiàng)目各分項(xiàng)工程的詳細(xì)情況、工程量清單、所需材料質(zhì)量檢驗(yàn)數(shù)據(jù)等。
3、設(shè)計(jì)方案需要通過領(lǐng)導(dǎo)審批,可根據(jù)公司的企業(yè)架構(gòu)設(shè)置多重審批方式,確保設(shè)計(jì)的合理性。
4、通過泛普軟件從發(fā)起投標(biāo)到報(bào)價(jià)預(yù)算,再到負(fù)責(zé)人審批,整個(gè)投標(biāo)過程清晰明了。
5、將整個(gè)投標(biāo)流程分為投標(biāo)管理、對手分析、客戶管理、資質(zhì)證件管理等模塊。在每次投標(biāo)之后,還能對本次投標(biāo)進(jìn)行復(fù)盤,指導(dǎo)下次投標(biāo)。
6、投標(biāo)管理模塊,快速檢索投標(biāo)項(xiàng)目、待投標(biāo)項(xiàng)目、中標(biāo)項(xiàng)目、未中標(biāo)項(xiàng)目,隨時(shí)查看項(xiàng)目班組成員、投標(biāo)信息、項(xiàng)目變更日志等工程項(xiàng)目關(guān)鍵信息。
7、項(xiàng)目看板多維度展現(xiàn)不同項(xiàng)目的信息數(shù)據(jù),零距離掌控項(xiàng)目現(xiàn)場的人機(jī)材情況。
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