數(shù)據(jù)資料

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 　　一個(gè)項(xiàng)目從準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工到后期管理，會產(chǎn)生大量的文件。由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)繁多且分散，文件難以集中管理，信息無法有效串聯(lián)，因此亟需進(jìn)行變革。

　　一、水利工程建設(shè)單位在管理數(shù)據(jù)資料中存在的問題

　　在持續(xù)的發(fā)展和運(yùn)營過程中，會產(chǎn)生大量的企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)，如設(shè)計(jì)圖紙、文件、合同表格和計(jì)劃表單。這些文檔的手工管理效率低下，跟不上企業(yè)運(yùn)營的速度。迫切需要對原始紙質(zhì)文檔和電子文檔進(jìn)行整合和管理，以方便信息的搜索和利用。

　　1、經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化難，缺少共享、經(jīng)驗(yàn)集中在少部分人，如何讓項(xiàng)目積累的經(jīng)驗(yàn)和知識重復(fù)使用?

　　2、數(shù)據(jù)安全難以得到保證，資料管理難，對上對下資料管理風(fēng)險(xiǎn)大。

　　3、項(xiàng)目文件數(shù)據(jù)較多，難以進(jìn)行歸類，在后期查閱時(shí)也較為困難。

　　4、傳統(tǒng)excel表格的步伐跟不上企業(yè)的快速發(fā)展，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展，電子表格的缺陷體現(xiàn)尤為突出。

　　5、數(shù)據(jù)的追溯性、數(shù)據(jù)量的龐大、業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜導(dǎo)致存在數(shù)據(jù)呆滯，無法形成數(shù)據(jù)聯(lián)動。

　　6、公司數(shù)據(jù)管理覆蓋范圍廣，傳統(tǒng)數(shù)字化系統(tǒng)流程復(fù)雜，操作不便。

　　7、集團(tuán)化、多組織的管理下數(shù)據(jù)分析，混亂且不實(shí)時(shí)便捷，依靠excel很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)協(xié)同共享。

　　8、每當(dāng)高層需要決策數(shù)據(jù)時(shí)，斷層數(shù)據(jù)明顯，不便于進(jìn)行分析決策。

　　不少工程企業(yè)在日常運(yùn)營過程中會遇到諸如圖紙之間沒有任何關(guān)聯(lián)、資料分散在各計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中、手工管理的難度越來越大等問題，由于缺乏電子資料的集中管理，信息很難及時(shí)共享，而通過專業(yè)的工程管理軟件則可改善以上問題。

　　二、泛普軟件—水利工程信息化管理平臺完善的文檔模塊

　　泛普軟件工程管理系統(tǒng)完成企業(yè)的紙質(zhì)文件和電子文件進(jìn)行整合統(tǒng)一管理，企業(yè)圖紙文檔資料科學(xué)規(guī)整，簡化文件下載、編輯、上傳流程，復(fù)用方便的同時(shí)提高協(xié)同工作效率。

　　1、通過文檔的附件功能，將資料存儲在對應(yīng)的位置，想要查看文件直接在文檔中就可進(jìn)行。

　　2、每個(gè)流程對應(yīng)不同的數(shù)據(jù)權(quán)限，根據(jù)職位不同所看到的數(shù)據(jù)也不同，有效保障數(shù)據(jù)的安全性。

　　3、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目文件的大空間云存儲，重要文件可存入其中，滿足文件隨時(shí)查閱及整理的目的。

　　4、利用軟件靈活的字段設(shè)置，完成企業(yè)數(shù)據(jù)的治理，同時(shí)無需任何硬件設(shè)施配置，快速推動信息化開發(fā)推動。

　　5、利用數(shù)據(jù)分析功能，將數(shù)據(jù)可視化展示遍布各項(xiàng)目、各部門，讓使用者有依賴感，讓管理者有依賴感，更快更高效的完成數(shù)據(jù)工作。

　　6、對各部門龐大的源數(shù)據(jù)進(jìn)行集中、匯總、提煉、展示，為信息的使用者提供清晰、準(zhǔn)確、條理的數(shù)據(jù)信息。

　　7、所有數(shù)據(jù)自動匯總分析，無需復(fù)雜的人工統(tǒng)計(jì)流程，所有數(shù)據(jù)均記錄在系統(tǒng)中，可隨時(shí)隨地查詢。