中國民用航空飛行學(xué)院協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)將全面應(yīng)用

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　　中國民用航空飛行學(xué)院協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)將全面應(yīng)用電子公文流轉(zhuǎn)

　　2014-12-18

　　來源：中國高校之窗

　　12月16日，中國民用航空飛行學(xué)院電子公文流轉(zhuǎn)工作推進(jìn)會在行政樓多功能會議室舉行。據(jù)悉，自2015年首個工作日起，學(xué)校所有公文流轉(zhuǎn)，包括公文的傳送、辦理、用印和歸檔等，將不再使用紙質(zhì)文件，采取基于OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的電子公文流轉(zhuǎn)程序。

　　校長關(guān)立欣，黨委常委、工會主席黃清文出席會議，學(xué)校各單位、各部門行政工作主要負(fù)責(zé)同志、OA系統(tǒng)管理員等等參加會議。

　　學(xué)校辦公室主任余江介紹了中國民用航空飛行學(xué)院推進(jìn)電子公文流轉(zhuǎn)的具體情況。即日起，學(xué)校各單位、各部門將組織開展電子公文流轉(zhuǎn)的測試運(yùn)行和培訓(xùn)工作，并在明年首個工作日全面啟用電子公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)。現(xiàn)教中心主任吳曦就電子公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)存儲、技術(shù)維護(hù)、信息保密等事項(xiàng)進(jìn)行了介紹。校辦公室秘書科工作人員就電子公文呈批件、閱批件的流轉(zhuǎn)進(jìn)行了操作示范。

　　校長關(guān)立欣講話指出，電子公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)的應(yīng)用為改進(jìn)機(jī)關(guān)職能部門工作作風(fēng)，提高行政辦公效率和管理水平提供了技術(shù)支撐。學(xué)校各單位、各部門在進(jìn)行電子公文流轉(zhuǎn)時要重視網(wǎng)絡(luò)安全，對于涉密保密內(nèi)容要有準(zhǔn)確界定;要注意行文規(guī)范性，加強(qiáng)對各類政策法規(guī)的理解，提高公文質(zhì)量。

　　公文流轉(zhuǎn)系統(tǒng)，是中國民用航空飛行學(xué)院協(xié)同辦公(OA)系統(tǒng)的子系統(tǒng)，于2013年初步建成，目前采取“集中管理，分步部署”的模式。實(shí)行電子公文流轉(zhuǎn)，不僅可以有效降低辦公成本，并且提供強(qiáng)大的查詢與統(tǒng)計(jì)功能，確保工作任務(wù)落實(shí)，為學(xué)校管理、決策提供有力支持。